# 集合住宅管理委託契約書
日付： 6 March 2032
当事者： Oakbridge Court Residents Management Company LimitedおよびElmstead Property Services Limited
## 1. 目的と当事者
Oakbridge Court Residents Management Company Limitedは、Oakbridge Court（14–28 Willow Lane, Reading RG1 6QH）の24戸の借地権者を代表し、1 April 2032からElmstead Property Services Limitedを管理代理人に選任します。依頼会社については会社書記役Rachel Morganが署名し、Elmstead側は支店長Daniel Fosterが受諾します。期間は3年間です。
## 2. 事実、範囲および条件
Elmsteadは管理費を集金し、3月31日終了の会計年度の予算を作成し、通常修繕と緊急修繕を管理し、請負業者を選定し、建物保険と居住者への連絡を取り扱います。承認された年間管理報酬はVATを除き£18,240で、依頼人資金から毎月支払います。開示された請負業者手数料または保険手数料も、依頼会社が書面で承認しない限り認めません。
## 3. 手続と責任
代理人は、1件につき£2,000までの通常工事と、人命、財産または重要設備を守るために必要な緊急工事を承認できます。いずれかの借地権者の負担額が£250を超える見込みの工事は、法定制度が適用される場合、Landlord and Tenant Act 1985の第20条に従って協議します。£38,400の屋根更新計画は、協議と依頼会社の承認が完了するまで発注してはなりません。
## 4. 証拠、記録および保護措置
Elmsteadは分別した依頼人用口座を維持して毎月照合し、£42,000の積立金を借地権者が承認した目的だけに使用します。可能な場合は比較可能な見積りを3件取得し、請負業者の保険を確認し、火災リスク、アスベスト、電気、ガスの記録を維持し、30 September 2032に満了する£5,500,000の建物保険を更新前に手配します。
## 5. 確認、エスカレーションおよび結果
Elmsteadは毎月15日までに、収入、滞納、請求書、積立金の移動、作業指示、未解決のリスクを示す明細を取締役へ送ります。31 March 2033から6か月以内に承認予算と年間管理費計算書を借地権者へ提供し、合理的に可能な場合は21日以内に情報請求へ回答し、請求書と検査写真を6年間保存します。
## 6. 留保と実務上の保護
取締役は四半期ごとに業務を確認し、検査漏れ、説明のない支出、未解決の苦情について是正計画を求められます。いずれの当事者も初年度後は90日前の書面通知で終了でき、詐欺、依頼人資金保護の喪失、14日以内に是正されない重大な違反があれば直ちに終了できます。Elmsteadは20営業日以内に鍵、記録、パスワード、残高を引き渡します。
## 7. England and Walesの法と完了
本架空の完成済み契約書はEngland and Wales法に準拠し、6 March 2032に署名されます。代理人は、書面の権限なしに賃貸借を変更し、没収手続を開始し、依頼会社名義で借入れをしてはなりません。双方は署名済み別紙、報酬明細、保険証明、承認議事録、この副本を保管します。