# BUSINESS RATES APPEAL INSTRUCTION（BUSINESS RATES APPEAL依頼）
日付： 9 September 2029
当事者： Cedar Rating Consultants LimitedおよびHarbourlight Retail Limited
## 1. 当事者と目的
Harbourlight Retail Limited（Company No. 07551229、Unit 3, 44 King Street, York YO1 8QRのoccupier）は、Cedar Rating Consultants Limited（Company No. 06441128、6 Stonegate, York YO1 8AS）へnon-domestic rating assessmentのreviewを依頼します。workは2026 rating listに関し、billing authorityへの支払義務をsuspendしません。
## 2. 対象・対価・範囲
Cedarは620平方メートルのshopをinspectし、rateable-value entryとleaseをreviewし、relevant evidenceを比較し、Check submissionと、justifiedならValuation Office AgencyへのChallengeをprepareします。Valuation Tribunal for Englandへのlater appealには別のwritten approvalが必要です。fixed review feeはVAT別1,800ポンド、appeal feeはinstruction時2,500ポンドです。
## 3. 実施上の義務
Harbourlightはlease、floor plan、rent evidence、fit-out history、trade information、rates billを提供し、factsを正確にconfirmし、inspectionにattendします。CedarはagentとしてVOAとbilling authorityへcontactできますが、written authorityなしにsettle、withdraw、alteration acceptをしません。reductionはguaranteeされず、VOAがassessmentをincreaseすることもあります。
## 4. 法令・記録・管理
Cedarはreasonable professional skillを用い、material assumptionを説明し、submissionとVOA correspondenceのcopyを出します。evidenceをcreate、rentをconceal、tradeをmisstate、demandをignoreするよう助言しません。Harbourlightはpayment date、relief application、change-of-circumstance notification、original record保管に責任を持ちます。
## 5. 期間・終了・救済
Cedarはbusiness contact・property informationをsecureにprocessし、UK GDPRに従い、VOA、Tribunal、insurer、professional adviserへのlawful disclosureを除きinstructionだけに使います。Harbourlightはconclusion後6年間fileをholdしlegally required evidenceをretainすることをauthorizeします。conflictをdiscloseし、independenceが損なわれればcease actingできます。
## 6. 責任と留保
各当事者は14日前noticeでinstructionを終了できます。non-paymentまたはmissing evidenceがwarning後も続けばCedarはworkをstopできます。performed workとnon-refundable Tribunal costはpayableです。Cedarのnegligenceでmaterial filing errorがあればnotifyしてcorrective stepを取り、fraud・death・personal injuryを除くliabilityはpaid feeをcapとします。
## 7. 準拠法と署名
Check、Challenge、Tribunal deadlineはstatutoryで、current VOA・Tribunal guidanceをverifyする必要があります。England and Wales lawを適用しますが、Tribunalのstatutory jurisdictionに従います。Cedarのsurveyor Alice MortonとHarbourlightのdirector Yusuf Khanは2029年9月9日に署名し、本件はrates outcomeのpromiseではありません。