# CHARITABLE DONATION AND GIFT AID DECLARATION（寄付・GIFT AID DECLARATION）
日付： 10 May 2029
当事者： James Edward SmithおよびOxford Children's Trust
## 1. 当事者と目的
15 High Street, Oxford OX1 4EHのJames Edward Smithは、Oxford Children's Trust（Registered Charity No. 1187654、10 Charity Lane, Oxford OX2 6AB）へ、2029年6月1日から毎月40ポンドをdonateします。charityは、trusteeが受け入れた別のwritten restrictionがない限り、unrestricted giftをyouth literacy programmeに使います。
## 2. 対象・対価・範囲
Jamesはdirect debitではなくstanding orderを設定し、毎月1日にTrust accountへ40ポンドをreference SMITH-LITで送ります。bankを通じて増額、pause、cancelできますが、recordを正確にするためTrustへnotifyします。対価としてgoods、service、raffle entryその他のsubstantial benefitは受けません。
## 3. 実施上の義務
JamesはUK taxpayerであり、各relevant tax yearにincome taxまたはcapital gains taxを、TrustがgiftについてreclaimするGift Aid以上払うことをdeclareします。このconditionを満たさなければGift Aidを利用できず、tax positionが変わったら速やかにTrustへ伝える必要を理解します。
## 4. 法令・記録・管理
本declarationは2029年6月1日以降のdonationに適用し、それ以前のgiftをretrospectively coverしません。Trustはprevailing HMRC basic rate、現在はeligible donation 1ポンドごとに25ペンスでGift Aidをclaimできます。Jamesは自身のcircumstanceに基づくadditional tax chargeを負担し、本declarationはtax adviceではありません。
## 5. 期間・終了・救済
TrustはJamesのname、address、donation history、Gift Aid recordをsecureに保管し、administrationとlawful fundraising preferenceに使い、HMRCのretention periodのevidenceを保存します。Jamesはwritten noticeでGift Aid consentをwithdrawし、address correctionやfundraising opt-outを求められます。
## 6. 責任と留保
Trustはdonationとclaimed Gift Aidのannual statementを出し、accepted restricted giftは別accountingをし、trusteeがcharitable purposeにfundをapplyすることを確認します。paymentがreturnされ、または後のbenefitによりgiftがineligibleになれば、claimをcorrectし、reasonableに可能ならJamesへ知らせます。
## 7. 準拠法と署名
本declarationはEngland and Wales lawに準拠します。Jamesにfuture giftを義務付けるcontractではなく、written noticeでvaryまたはendできますが、bank mandateの変更はbankで行います。Jamesとtrustee Eleanor Brooksは2029年5月10日に署名し、本記入例はcurrent HMRC Gift Aid guidanceの代替ではありません。