# 慈善団体ボランティア合意書
日付： 3 January 2032
当事者： Harbourlight Community Pantry CIOおよびEleanor Hughes
## 1. 目的と当事者
登録慈善団体番号1198452のHarbourlight Community Pantry CIOは、2032年1月3日付のこの非契約的な取決めにより、Eleanor Hughesを食品配布補助のボランティアとして受け入れます。Eleanorは、慈善団体のUnit 4, Severn Trade Park, Gloucester GL2 9QFの倉庫で、ボランティア調整担当Marcus Webbに報告します。Eleanorは事業者としてサービスを提供せず、賃金、謝礼、約束された報酬を受け取りません。
## 2. 事実、範囲および条件
予定する参加は、Eleanorの都合と慈善団体の必要に従い、2032年1月10日から毎週土曜日の9:00から12:00までの1回です。寄贈食品の仕分け、消費期限の確認、配布包みの準備、受益者の案内、配布区域の整理を行うことがあります。倉庫で一人で勤務してはならず、利用資格を決定したり、現金を扱ったり、別途許可と研修を受けずに慈善団体の車両を運転したりしてはなりません。
## 3. 手続と責任
この取決めには最低時間数を固定せず、Harbourlightが仕事を提供する義務も、Eleanorが参加を受け入れる義務もありません。予約した回を欠席する場合は、できれば48時間前にMarcusへ知らせますが、病気または緊急事態は合理的に可能な限り速やかに通知できます。この取決めは雇用ではなく、労働者としての地位、休暇手当、傷病手当、照会状を受ける権利を生じさせません。ただしHarbourlightはボランティア参加の事実確認書を発行することがあります。
## 4. 証拠、記録および保護措置
Harbourlightは、承認された参加回について、切符その他の証拠を提出すれば、合理的な公共交通費を1回£18まで払い戻します。定額金、食事手当、時間への補償は支払いません。慈善団体の公的賠償責任保険と傷害保険は、条件に従い承認された活動を補償します。Eleanorは事故、ニアミス、セーフガーディング上の懸念、安全でない状態を直ちにMarcusへ報告し、倉庫のリスク評価に従わなければなりません。
## 5. 確認、エスカレーションおよび結果
Eleanorは、受益者の氏名、世帯事情、寄贈者情報、在庫記録、アクセスコードを秘密として扱い、個人データを承認された業務だけに使い、求められたとき写しを返却または安全に削除します。2032年1月7日に慈善団体のセーフガーディング導入研修を修了し、支給された高視認性ベストとつま先を覆う履物を着用し、手作業による取扱いの指示に従い、受益者を撮影してはなりません。Harbourlightは、EleanorのDBS確認状況、緊急連絡先、研修参加を、正当な管理とセーフガーディングのためだけに安全に記録します。
## 6. 留保と実務上の保護
Harbourlightは、受益者、ボランティア、寄贈者を守り、または調査を行うため必要な場合、Eleanorの活動を直ちに停止でき、事情が許せば合理的に速やかに理由を説明します。いずれの当事者も通知なしにいつでも取決めから離脱または終了でき、Eleanorは直ちに撤回する権利を保持します。実務上可能な場合、双方は計画のための法的拘束力のない配慮として、7日前の事前通知を目指すべきですが、この希望は契約上の条件ではありません。Harbourlightは、重大なセーフガーディング、安全、秘密保持、行為上の懸念についても、事情が許す限り公正な事実確認を経て直ちに終了できます。EleanorはMarcusへ、次に業務受託者Priya Shahへ懸念を申し立てることができ、苦情手続の利用を失いません。
## 7. England and Walesの法と完了
この架空の完成済み合意書は2032年1月3日付で、England and Wales法に従います。当事者は2032年6月30日に見直しますが、見直しは継続を約束するものではありません。Eleanorは任意参加であることを理解し、いつでも撤回できることを確認します。Harbourlightは、証拠のある立替実費の払い戻しがサービスへの支払いではないことを確認します。双方が署名済み写しを保管し、取決めは署名時に効力を生じます。