従業員代表宛て集団整理解雇通知
法的助言、管轄および方式に関する重要な注意
これは、イングランドおよびウェールズの使用者を想定した架空の通知書の記入例です。法律上の助言ではなく、現行の法定HR1届出または個別通知に代わるものでも、あらゆる場合に有効な協議通知でもありません。この通知に依拠する前に、使用者は1992年労働組合および労働関係（統合）法（Trade Union and Labour Relations (Consolidation) Act 1992）、現行の集団整理解雇規則、ACAS行動規範（ACAS Code）、契約条項、平等に関する義務、移民および年金への影響、ならびに適用される集団協約を確認しなければなりません。法定の協議は真正なもので、合意に到達する意図をもって行わなければならず、この書簡を結論をあらかじめ決めるために使ってはなりません。以下の日付、人名、事業および数値は架空です。最新の専門的助言を得て、送達および記録保存に必要な方式を守ってください。
宛先： Redbridge Assembly Centreの選出従業員代表各位 差出人： Rowan Vale Components Limited、会社番号11840627 登記上の事務所： 7 Copperfield Way, Coventry CV3 4QH 日付： 2026年10月6日 担当者： 従業員代表グループ議長 Imogen Hart
件名：Redbridge Assembly Centreにおける職務削減の提案
Hart様および代表者各位
Rowan Vale Components Limitedは、Redbridge Assembly Centre（19 Larchbrook Road, Coventry CV3 4RA）において、最大32人の整理解雇につながる可能性のある変更を提案しているため、本通知を行います。解雇について最終的な決定はまだされていません。当社は、整理解雇が必要かどうか、必要であればどの整理解雇が必要かを決める前に、皆様および影響を受ける従業員と協議する予定です。
1. 事業上の理由および事業所
当センターは、産業用冷凍設備の顧客向けに小型電動機ハウジングを組み立てています。管理会計に記録された受注は、2025年9月30日までの6か月間の18,400台から、2026年9月30日までの6か月間の11,900台へ減少しました。減少は6,500台、率にして35.33パーセントです。Westmoor Cooling GroupおよびAsterline Distributionの2顧客は、年間合計5,200台を低コストの供給者へ移しました。取締役会が2026年9月28日付で作成した予測では、人員を変更しない場合、2027年3月31日に終了する年度の営業不足額は286,400ポンドとなります。
提案する対応は、当センターの予算化された生産能力を3つの組立セルから2つへ減らし、品質記録と倉庫事務を統合することです。この提案の対象はこの事業所だけです。現在のところ、レスターにある当社の別の設計事務所やテルフォードの倉庫は対象としていません。
影響を受ける集団は、組立オペレーター20人、品質技術者6人、倉庫および発送コーディネーター4人、シフト監督者2人となる見込みです。当センターには現在74人の従業員がおり、そのうち10人の臨時派遣労働者については別途その業務割当を見直しています。したがって、この提案は最大32人の従業員に関するものであり、32人全員を解雇するという決定ではありません。
2. 検討した代替案
この提案を示す前に、経営陣は採用凍結、時間外労働の停止、派遣労働時間の削減、週4日勤務、希望退職、テルフォードへの配置転換、生産シフトの削減および一時的な無給閉鎖を検討しました。派遣労働時間はすでに月640時間減少しており、安全上重要な保守作業を除いて時間外労働は停止しています。週4日勤務なら年間費用は約118,000ポンド削減できますが、なお推定168,400ポンドの不足が残り、重複する監督体制にも対処できません。当社は、解雇を伴わず持続可能な節約を生む対案を検討する意思があります。
当社は、2026年10月20日まで希望退職の申込みを受け付けます。希望退職の申込みは自動的に承認されるものではなく、申込みが受け入れられなかったことだけを理由に、いずれの従業員も強制的な整理解雇の対象にはなりません。
3. 提案する選定方法
強制的な選定が必要となる場合、提案する選定プールは、組立オペレーター、品質技術者、倉庫および発送コーディネーター、シフト監督者です。プール内の従業員は、障害、妊娠その他法律で保護される欠勤を除いた出勤記録、関連する技能および資格、適切な場合には消滅した警告を除く懲戒記録、業績の証拠、勤続年数を基準として採点されます。暫定的な配点は、技能および資格40点、業績30点、出勤15点、勤続年数15点で、合計100点です。各点数の根拠資料は影響を受ける従業員に共有し、個別に話し合います。当社は合理的な調整を検討し、最終決定の前にプールおよび採点が間接差別となっていないか確認します。
選定点はまだ誰にも付与されていません。代表者は、別のプール、基準、配点または同点時の決定方法を提案できます。協議会議に出席したこと、または法定の権利を行使したことだけを理由として、従業員を選定することはありません。
4. 協議および情報
最初の集団協議会議は、2026年10月13日午前10時に、Redbridgeの研修室および安全なビデオリンクで開催する予定です。その後の会議は10月20日、10月27日、11月3日および11月10日に予定しており、合理的に必要であれば追加の会議を設定します。議事録は3営業日以内に回覧し、代表者はImogen Hartまたは私宛てに書面で質問または代替案を提出できます。
当社は、現行の組織図、役割別の匿名化した人数、予測費用の比較、提案する選定マトリックス、テルフォードの空きポストに関する情報、ならびに整理解雇手当の計算方法を提供します。個々の従業員は、個別協議の過程を通じてのみ、自分自身の採点情報を受け取ります。当社は代表者と毎週会い、実務上可能な場合には5営業日以内に提案へ書面で回答します。
当社は、解雇通知を発行する前に、2026年10月13日から少なくとも45日間、集団協議を続けることを提案します。現在の計画上の仮定では、避けられない解雇がある場合でも、協議、予告期間、適切な代替案および個別事情を前提として、その効力発生日は2026年11月30日より前にはなりません。これは計画上の日付であり、決定でも約束でもありません。
5. 支払、支援および次の段階
整理解雇により退職する従業員には、終了日までの給与、発生しているが取得していない休暇、適法な場合の契約上の予告または予告手当、ならびに終了日に適用される法定上限を前提として年齢、満了した勤続年数を基準に計算した法定整理解雇手当を支払います。Rowan Valeの増額支払方針では、協議終了時に取締役会が資金を確認した場合、満了した勤続年数1年ごとに週の総賃金1週間分を加算しますが、1週間当たり1,250ポンドを上限とします。当社は各計算を個別に説明し、終了前に書面の内訳を提供します。
当社は、独立した従業員支援サービス、面接に出席するための合理的な有給時間、2026年10月22日の求人フェアを手配します。従業員は、会社の方針に従い個別協議会議に同伴者を連れてくることができます。本通知に関する質問は、hr@rowanvale.example.testまたは7 Copperfield Way, Coventry CV3 4QH宛てに送ってください。
10月13日の会議に代替案をお持ちください。当社は偏見なく協議に臨み、それぞれの意見を慎重に検討し、受け入れなかった提案については理由を記録します。
敬具
Priya Nandita Shah People and Operations Director（人事・業務担当取締役） Rowan Vale Components Limitedを代表して
署名：____________________ 日付：2026年10月6日
代表者による受領確認
私、Imogen Hartは、選出従業員代表グループの議長として、2026年10月6日に本通知を受領したことを確認します。この確認は受領のみを記録するものであり、提案への同意を示すものではありません。
署名：____________________ 日付：2026年10月6日