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記入例:商業用倉庫の一部転貸借契約書

ブリストルの倉庫の一部について、上位賃貸人の同意、許可用途、賃料とVAT、修繕、保険、立入り、改変および明渡し義務を記録する、イングランドおよびウェールズの転貸借契約書の記入例です。

対象法域: イングランドおよびウェールズの商業不動産書類を想定した例 — 権原、上位賃貸借、同意、登記、VAT、保険および専門家の助言を確認してください

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重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# 倉庫の一部転貸借契約書

## 法的・実務上の重要な注意

これは架空で未署名の記入例であり、法律上の助言、権原報告、計画許可、または上位賃貸借および上位賃貸人の書面同意の代替ではありません。以下の署名欄は空欄であり、この記入例自体が転貸借を成立させたり、通知を送達したり、交付を証明したりするものではありません。イングランドおよびウェールズの商業賃貸を想定しており、1927年および1954年のLandlord and Tenant Act、1954年法38A条、2003年のRegulatory Reform (Business Tenancies) (England and Wales) Order、1925年のLaw of Property Act、該当する場合の2022年Building Safety Act、計画および環境上の要件、火災安全義務、アスベスト情報、保険条件、貸手の要件、登記規則および現在のVATの取扱いと照合すべきです。転借人は、上位賃貸借、同意、改変許可(licence to alter)、ならびに必要な登記または通知を確認する前に、物件を占有または改変してはなりません。当事者は独立した法律、税務、建物調査および保険の助言を得るべきです。この記入例において営業日とは、イングランドおよびウェールズの銀行休業日を除く月曜日から金曜日をいい、記載された時刻は英国現地時間です。

転貸借契約日:2027年1月20日

## 1. 当事者および上位権原

(1) Elm Quay Trading Limited(イングランドおよびウェールズで会社番号09841276として登録され、登録事務所を14 Harbour Street, Bristol BS1 5RT、連絡用電子メールをproperty@elmquay.example.testとする会社)は、Westmere Estates Limitedとの間で2024年9月15日付けで作成された賃貸借契約の賃借人です。Elm Quay Trading Limitedを転貸人と呼びます。

(2) Silverline Fulfilment Limited(イングランドおよびウェールズで会社番号12480631として登録され、登録事務所を3 Kingswood Park, Bristol BS15 1RL、連絡用電子メールをleases@silverline.example.testとする会社)を転借人と呼びます。

(3) Westmere Estates Limited(会社番号07154428、所在地Westmere House, 2 Clifton Down, Bristol BS8 2PT)は上位賃貸人です。Westmere Estates Limitedは、参照番号WE/ELM/2027/019、2027年1月9日付けの同意書により、この転貸借に書面で同意しました。その同意は本転貸借の条件です。転貸人は、転借人が占有を開始する前に、同意書および関係する上位賃貸借条項の写しを転借人に渡さなければなりません。

上位賃貸借を上位賃貸借といいます。これは2024年9月15日に開始し、2031年9月14日午後11時59分に満了します。本転貸借は、上位賃貸借の満了またはそれより早い適法な終了を超える期間、権利または占有を設定できません。転貸人は、本転貸借の日に、すでに得た同意を前提として本転貸借を設定する権利があることだけを保証します。上位賃貸借を変更、譲渡または更新できること、または貸手、保険者、計画当局その他の者が将来の提案に同意することは保証しません。

## 2. 物件および期間

物件は、Schedule 1に境界を記載した、Avonmouth Trade Park, Severn Road, Bristol BS11 9DLの地上階Unit 7にある物件です。約8,450平方フィートの地上階倉庫、荷積み場、番号17および18の駐車スペース2台、ならびにSchedule 1の非排他的権利からなります。中二階、オフィス区画、屋根裏空間、機械室、荷積み場境界の外側の外部ヤードおよびUnit 7のその他すべての部分は除外します。転借人は除外区域に商品を置く権利を持ちません。Schedule 1は識別のための完全な書面記載であり、存在しない、または未署名の図面には依存しません。

期間は2027年2月1日に始まり、2030年1月31日午後11時59分に終了する3年間です。ただし、本転貸借または上位賃貸借に基づき早く終了する場合を除きます。占有は、第4条の賃料保証金の決済済み支払、保険証拠の交付およびSchedule 2の状態記録の完成を条件とします。更新権は約束されません。当事者は、38A条に基づき、1954年Landlord and Tenant Actの24条から28条を適用除外する賃貸借とする意図を持ちます。提案された転貸借の直接の賃貸人であるElm Quay Trading Limitedは、2027年1月2日、Elm Quay Trading LimitedとSilverline Fulfilment Limitedが拘束される14日以上前に、法定警告通知を送達しました。本転貸借への署名前、Silverline Fulfilment Limitedは、2003年Order所定の形式で2027年1月18日付けの簡易宣言を行い、その権限ある取締役は、契約からの適用除外の結果を理解したことを確認しました。警告通知と宣言は本証書とともに保管されます。警告通知が、賃借人が拘束される14日未満前に送達されていた場合、2003年Orderに基づく法定宣言を、これを管理する権限のある独立者の面前で、かつ賃借人が拘束される前に行う必要がありました。この記入例は、その代替的な方式が実施されたとは装いません。

## 3. 使用および運営

許可される用途は、転借人のオンライン履行事業を通じて注文された包装済みで腐敗しない家庭用繊維製品および小型消費財の保管、ピッキングおよび発送です。転借人は、食品、動物、危険物、燃料、可燃性液体、第三者のための廃棄物、規制物質または温度管理を要する商品を保管してはなりません。計画許可、環境法、道路上の制限、火災リスク評価、健康安全義務、雇用法、廃棄物移送規則および団地ハンドブックを遵守しなければなりません。最新の商品在庫表を保管し、法律上適法に求められたときは転貸人または権限ある当局に提出しなければなりません。

転借人は、転貸人と上位賃貸人が書面で変更に同意しない限り、月曜日から土曜日は午前6時から午後10時まで、日曜日は午前8時から午後6時までしか運営してはなりません。迷惑、通行妨害、振動、ほこり、臭気または異常な騒音を生じさせてはなりません。車両は荷積み場を使用し、消防通路を塞いではなりません。フォークリフトは訓練を受けた運転者だけが、建物情報で指定された床荷重の範囲内で使用できます。書面同意なしに、居住、物件からの小売販売、公衆の立入り、団地道路から見える標識または転貸は認められません。

## 4. 賃料、保証金およびVAT

年間賃料は48,000.00ポンドで、VATその他の金額を含みません。毎年2月1日、5月1日、8月1日および11月1日に、四半期前払いで支払います。各四半期分は12,000.00ポンドです。2027年2月1日が期限の最初の分は、2027年2月1日から4月30日までを対象とします。転貸人にVATを請求する義務または権利がある場合、課税時点で有効な税率のVATを追加して支払います。例示税率20パーセントでは、12,000.00ポンドの各分のVATは2,400.00ポンド、VAT込み請求額は14,400.00ポンドです。満一年の例示的な4回分は、賃料48,000.00ポンド、VAT9,600.00ポンド、VAT込み57,600.00ポンドとなります。法定税率が変わればVAT額は変わりますが、賃料は変わりません。

転借人は、完了明細書に示された顧客口座へ、2027年1月29日までに12,000.00ポンドの賃料保証金を支払わなければなりません。保証金は、賃料、VAT、サービス費、修繕費その他支払うべき金額を担保しますが、最後の賃料の代わりではありません。転貸人は、金額と理由を記載した書面を渡した後、保証金から引き出せます。転借人は10営業日以内に引出額を補充しなければなりません。残額は、無占有の引渡し、明渡しの完了および適正に支払うべき金額の解決から30日以内に、利息なしで返還します。

すべての支払は、参照番号SQ-7-2027を用い、決済済み資金で行います。指定口座に決済済み資金が到着した時に支払を受領したものとします。転貸人は口座を変更する5営業日前までに通知し、確認されていない電子メールだけで変更を求めてはなりません。期限を過ぎた金額には、期限日から支払まで日々計算した、イングランド銀行基準金利に4パーセントを加えた利息を支払います。ただし、執行不能な違約金または法定救済の重複となってはなりません。

## 5. 保険、修繕および遵守

転貸人は、上位賃貸借が要求する建物保険を、その免責、自己負担額および条件に従って維持し、建物構造および共用アクセス区域の補償を得るため合理的な努力をします。転借人は、在庫、内容物、設備、ガラス、事業中断、各請求につき少なくとも5,000,000ポンドの公衆賠償責任、および法律が要求する使用者賠償責任を保険に付さなければなりません。占有前および更新の都度、保険証券と保険料支払の証拠を提出します。建物保険を無効にしたり、保険料を増額させたりすることをしてはなりません。

転借人は、Schedule 2に記録された状態で物件を受け入れます。内部、扉、内装仕上げ、荷積み場の標示、物件だけに供給する設備および自ら設置する全備品を、通常損耗および保険事故を除き、良好、清潔かつ安全な状態で修繕しなければなりません。漏水、欠陥、害虫、構造の移動、火災安全上の懸念および防犯の喪失を直ちに報告します。屋根、構造、外壁、サービス媒体または消防設備に干渉してはなりません。転貸人は、上位賃貸借が賃貸人として負わせる事項について責任を負いますが、転借人の違反、過失または特定用途が原因の費用は転借人が償還します。

転借人は、棚、警報、電気設備、昇降設備、扉およびデータシステムを有能な者に検査・維持させ、検査証明を保管しなければなりません。法定検査を認め、商業上の取引を実質的に変更しない合理的な書面の団地規則を遵守します。物件に関する当局、保険者または上位賃貸人からの通知の写しを、転貸人へ直ちに渡します。

## 6. 立入り、改変および譲渡

転貸人、上位賃貸人、それらの代理人および請負人は、検査、修繕、評価、購入者または抵当権者への物件の提示、もしくは遵守状況の確認のため、少なくとも48時間前に書面通知をすれば、営業時間中に立ち入れます。緊急時または法定当局が直ちの立入りを求める場合は通知を要しません。立入者は支障を最小限にし、転借人の合理的な防犯規則を守らなければなりません。

転借人は、転貸人の事前の書面同意および上位賃貸借、上位賃貸人、保険者、計画当局または建築規制機関が要求するすべての同意なしに、改変、床に固定する棚の設置、サービス変更、穴あけ、標識設置、中二階の追加または防火区画の変更をしてはなりません。同意には、図面、構造計算、改変許可、原状回復保証金および有能な請負人が求められることがあります。一つの改変への同意は別の改変への同意ではありません。転借人は、物件の全部または一部を譲渡、担保設定、共有、許諾、占有移転または信託保有してはなりません。転貸人は、完全な資料を備えた許可譲渡の要請を検討しますが、転貸人またはWestmere Estates Limitedに同意義務はありません。

## 7. 明渡しおよび執行

満了または早期終了時、転借人は在庫、廃棄物、棚、配線、標識および設備を撤去し、すべての損傷を直し、必要な改変を原状回復し、床と福利厚生区域を清掃し、すべての扉を閉じ施錠し、納品を取り消し、全ての鍵、通行証および警報コードを返し、物件と駐車スペースを無占有で引き渡さなければなりません。当事者は2030年1月22日に共同検査を行いますが、検査は義務を放棄するものではありません。残置物は、合理的な書面による回収機会を与えた後、転借人が負担する合理的で記録された費用により撤去・保管または処分できます。

賃料その他の金額が書面請求から14日間未払いである場合、または転借人が本転貸借に重大な違反をし、通知から20営業日以内に是正可能な違反を是正しない場合、転貸人は適法な救済を利用できます。再立入り、没収および没収からの救済は、法律と必要な裁判手続に従います。転借人は、争いのない金額の支払を止める許可として、違反の主張を扱ってはなりません。上位賃貸借が求める場合、転貸人は上位賃貸人に通知します。

## 8. 通知および準拠法

本転貸借に基づく契約上の通知は、書面で作成し、第1条の住所または電子メールアドレス宛てに手渡し、配達記録郵便または電子メールで届け、Companies Houseに示された登録事務所にも写しを送らなければなりません。手渡しの契約通知は、営業時間中に関係住所へ置かれた時に受領されます。配達記録郵便は、実際に早く受領されない限り、投函後2営業日の午前9時に受領されたものとみなします。電子メールは、送信者に配信失敗メッセージがなく、営業日の午後5時前に到着した時に受領され、それ以外は翌営業日の午前9時に受領されます。この契約上の規則を満たす電子メールは単なる写しではありません。みなし受領規則は本転貸借の契約通知だけに適用され、法定、裁判所または没収に関する送達要件を置き換えません。没収、法定請求または裁判手続に関する通知も、適用される強行手続を満たさなければなりません。

本転貸借およびこれから生じる契約外の義務は、イングランドおよびウェールズ法を準拠法とします。イングランドおよびウェールズの裁判所が専属管轄を持ちますが、強制的な審判または法定手続に従います。当事者は、図面、同意、状態記録、支払台帳、証明書および通知を署名済み原本とともに保管します。条項が無効でも必要な範囲だけ切り離し、権利放棄または非公式な会話は本転貸借を変更しません。

## 9. 署名・証書方式

これは未署名の記入例です。各会社が拘束される意思をもって署名・交付し、記載された警告通知と宣言の方式を完了し、完了条件を満たした時に限り、転貸借は証書として効力を生じます。下の空欄の署名は、署名、交付または占有の証拠ではありません。

本転貸借の冒頭に記載した日付に証書として作成・交付。

Elm Quay Trading LimitedHelen Margaret Price取締役を通じ、次の立会いのもと証書として作成・交付:

取締役署名:__________________________

証人署名:__________________________

証人氏名:Owen James Meredith

証人住所:22 Redland Park, Bristol BS6 6SA

証人職業:公認測量士

Silverline Fulfilment LimitedNadia Farah Khan取締役を通じ、次の立会いのもと証書として作成・交付:

取締役署名:__________________________

証人署名:__________________________

証人氏名:Matthew Lewis Grant

証人住所:8 Hazelbrook Road, Bristol BS16 4QJ

証人職業:会計士

各証人は、関係する取締役が証人の面前で署名または署名を承認したこと、ならびに証人が本証書の当事者でない独立した成人であることを確認します。

## Schedule 1 — 物件の完全な書面記載

物件はUnit 7の囲われた地上階倉庫部分です。北境界は、倉庫とオフィス区画を分ける恒久壁の全面の内側面で、北西内側角から北東内側角までです。東境界は、Unit 7東側外壁の内側面で、北東内側角から南東内側角までです。南境界は、南東内側角から南西内側角までの南側外壁の内側面で、シャッター開口部と荷積み場の敷居を含みます。西境界は、南西内側角から北西内側角まで戻る恒久西側間仕切りの内側面です。この4境界内の面積は、構造柱と荷積み凹部を考慮して、東西約32.4メートル、南北約24.1メートル、約8,450平方フィートです。

物件には、南側シャッターの直外側にある荷積み場が含まれます。これは東西6メートル、南壁の外側面から南へ4メートルの長方形舗装区域で、東はサービスヤードに接する塗装線、西は消防通路に接する塗装線、北はシャッター敷居、南はサービスヤードの塗装端で区切られます。物件には、南東駐車列の恒久的なアスファルト標示で番号が付された、幅2.6メートル、長さ5メートルの駐車スペース17および18が含まれます。また、物件へ到達し使用するため合理的に必要な範囲で、団地道路、廃棄物置場および職員福利厚生通路を非排他的に使用できます。中二階、オフィス区画、屋根裏空間、機械室、荷積み場長方形の外側の全空間、17および18以外の駐車スペース、Unit 7のその他すべての部分は除外します。当事者は、この書面の境界記載を物件識別として承認しますが、登録権原または上位賃貸借を変更する主張ではありません。

## Schedule 2 — 合意された状態記録

2027年1月20日、コンクリート床は掃き清められ平らで、荷積み敷居にある2本の髪の毛ほどのひび割れを除き、目に見えるひび割れはありませんでした。シャッターは安全エッジが機能し、6個のLED照明が点灯し、消防扉のドアクローザーが作動し、福利厚生室は清潔で、内壁には通常の倉庫の擦り傷がありました。SQ-7-001からSQ-7-018まで番号を付した写真記録を当事者が保管しています。このScheduleは、隠れた欠陥、アスベスト、構造耐力、火災適合または除外区域の状態を証明しません。

## Schedule 3 — 適用除外の記録

直接の賃貸人の警告通知は、3 Kingswood Park, Bristol BS15 1RLのSilverline Fulfilment Limited宛てで、提案物件と3年間の提案期間を特定し、賃貸借が1954年法24条から28条を除外することを記載し、賃借人が法定更新保護を失うことを説明しました。これはElm Quay Trading Limitedが2027年1月2日に配達記録郵便および手渡しで送達しました。郵便受領書の参照番号はELM-SQ-020127、手渡し受領書にはNadia Farah Khanが午後2時15分に署名しました。

警告通知が賃借人の拘束の少なくとも14日前に送達されたため、Silverline Fulfilment Limitedは2003年Orderの簡易宣言方式を使用しました。権限ある取締役としてのNadia Farah Khanは2027年1月18日に宣言へ署名し、警告通知を受領したこと、その効果と適用除外の結果を説明されたこと、通常の法定更新権がない賃貸借となることを会社が理解したことを記載しました。宣言は、Bristol BS16 1QZ, 3 Willowmere Streetの弁護士Harriet June Bellの面前で行われました。宣言をした者は警告通知を送達した者ではありません。警告通知と宣言が賃借人の拘束前に真正に完了・保管されていない場合、当事者はこの記入例を有効な適用除外記録として扱ってはなりません。

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