# COMPANY VEHICLE POLICY（COMPANY VEHICLE POLICY）
日付： 12 August 2030
当事者： Northmoor Analytics Limitedおよびauthorised drivers
## 1. 目的と当事者
Northmoorのfleetはbusiness needをevidenceしたemployee向けleased car 6台、operations向けvan 4台です。vehicleは本policy、lease term、employment contractに従うwork benefitで、automatic entitlementではなくbusiness reasonでreviewできます。
## 2. 事実、範囲および条件
driverはvalid licenceを持ち、insurer conditionを満たし、endorsement、ban、medical restriction、licence lossをpromptly報告します。HRはconsentを得てquarterlyにDVLA entitlementをcheckし、proportionate informationだけrecordします。違法なphone use、impaired driving、unauthorised driverを許しません。
## 3. processと責任
allocated carではbusiness、commuting、reasonable private useを許します。vanはFleet Managerがlimited private useをapproveしない限りoperationalです。fuel cardでprivate fuelを払うならpublished rateでrepayします。payrollはP11D等でtaxable benefit-in-kindをreportしますが、tax adviceをpromiseしません。
## 4. evidence、recordおよびsafeguard
driverはtyre、light、fluid、service、warning lightをcheckし、secureにし、accidentを24時間以内にFleetとinsurerへreportします。Northmoorはsafety、insurance、theft prevention、fleet administrationのためtelematics location、mileage、speed alert、maintenanceをprivacy notice・access control・retention limit付きでrecordし、covert monitoringをroutineにしません。
## 5. review、escalationおよびoutcome
driverはparking、congestion、traffic fineを払い、lawfully requiredならdriverをidentifyします。Northmoorはvehicle ownerだからといってliabilityをacceptしません。accident investigation、NIP response、insurance cooperationはpromptに行います。disciplinary actionはfair processで、genuine errorとmisconductを区別します。
## 6. 留保と実務上のprotection
employment終了、suspension、eligibility withdrawal時は5 Business Days以内にagreed depotへvehicle、key、fuel card、documentをreturnします。fair wearはreasonableにassessし、avoidable damage、missing equipment、unauthorised private-use costはlawful written deductionまたはseparate invoiceでのみrecoverします。
## 7. England and Walesのlawとcompletion
毎年reviewし、reasonable adjustmentを提供し、road-traffic、equality、health・safety、data-protection、employment rightをoverrideしません。質問はFleet、appealはHRへ行います。England and Wales lawを適用し、Northmoorが2030年8月12日にpublishします。