# 利益相反申告書（記入例）
日付： 15 November 2029
当事者： Sophie BennettおよびEastmere Housing Association
## 1. 文書の性質
Eastmere Housing Association（22 Priory Street, York YO1 6ER）のProcurement ManagerであるSophie Bennettは、Associationのcode of conductに基づき本申告をします。HRとCompany Secretaryへのopen declarationであり、不正行為の認定ではありません。
## 2. 当事者と対象
配偶者Daniel BennettはGreenline Building Services Limitedのdirectorかつ40% shareholderで、同社はEastmereの屋根修理frameworkへbidする予定です。私はGreenlineを所有しませんが、関係が調達業務に影響すると合理的に見られ得ます。
## 3. 事実と請求
私はspecification作成、Greenlineのscore、選定承認、rate交渉、競合bidへのaccessをしません。Head of DevelopmentのImogen Clarkeがevaluation panelを主宰し、procurementを独立reviewします。
## 4. 証拠と確認
tenderについてのcontactを開示し、秘密資料を返し、Eastmere情報をDanielまたはGreenlineのために使いません。HRはrestricted accessでconflict registerに記録し、管理に必要な範囲だけ関係decision-makerへ伝えます。
## 5. 手続と期限
役割に関係する他のdirectorship、shareholding、gift、outside interestは申告していません。新tender、financial interest、gift、配偶者の役割変更など重大変化を5営業日以内にHRへ通知します。
## 6. 権利と救済
Eastmereは管理策をreviewし、reporting lineを変更し、追加recusalを求められます。非開示または秘密情報の故意の misuseはdisciplinary procedureで扱えますが、誠実な申告自体はmisconductではありません。
## 7. 記録と署名
2029年11月15日時点で知る限り情報が正確であり、annual reviewでrenewすることを確認します。イングランドおよびウェールズ法とEastmere policyを適用し、Sophieが署名しline managerが受領を確認します。