# 利益相反方針
日付： 1 February 2034
当事者： Larkspur Data Services Limited、その取締役、従業員および請負人
## 1. 目的と当事者
Larkspur Data Services Limitedは2034年2月1日にこの方針を採用します。Bristol、在宅、顧客現場のいずれで働くかを問わず、Larkspurのために行為する全取締役、従業員、役員、請負人、派遣労働者、コンサルタントに適用します。方針管理者は会社秘書役Priya Nairで、利益相反登録簿を管理します。取締役会は毎年2月と重大な法務・事業変更後に見直します。調達、採用、顧客、投資、寄付、会社情報の利用に関する判断にも適用します。
## 2. 事実、範囲および条件
個人、家族、外部事業の利益がLarkspurのための独立した判断に影響し得る、または合理的に影響しているように見えるとき、利益相反が存在します。入札者の株式10,000株の保有、供給者の役職や有給職、近親者との交渉、秘密情報の私的利用、現在または将来の供給者から£100を超える接待の受領などが例です。現実の相反、潜在的相反、外観上の相反をすべて報告します。
## 3. 手続と責任
相反を知った者は2営業日以内に直属上司とPriya Nairへ書面で知らせ、利益相反申告書を完成させます。取締役は、会社が取引に入る前に、Companies Act 2006第177条に沿って、予定された取引・取決めへの利害を他の取締役へ申告します。既存の利害は第182条に従って扱います。対象者全員は、新しい事項がなくても毎年1月31日までに無記入または該当ありの申告をします。申告だけで関与が許可されるのではなく、書面の管理決定が優先します。
## 4. 証拠、記録および保護措置
Priya Nairは開示を1営業日以内に確認し、通常5営業日以内に事実、対象事項、価額、関係、提案する統制措置を記録します。資料を求めたり、取締役の事項を取締役会または監査委員会へ付託したりできます。書面決定が出るまでは、対象者は関係する決定を承認・交渉したり、制限情報にアクセスしたり、判断に影響を与えたりしてはなりません。
## 5. 確認、エスカレーションおよび結果
決定は、重要な相反なしと確認するもの、独立した第二承認者と情報遮断を置くもの、指定会議と記録から忌避させるもの、または30暦日以内の利害処分・外部業務終了を求めるものとなります。£100を超える接待は断り、可能なら返却または寄付し、2営業日以内に贈答・接待登録簿へ記載します。基準を避けるため一つの贈答を分割記載してはなりません。
## 6. 留保と実務上の保護
会社秘書役は、申告、決定、忌避、登録簿の記載、裏付け資料を関係事項の終了後7年間、安全に保管します。アクセスは権限を持つ人事、法務、内部監査、取締役会に限ります。個人データはUK GDPRとData Protection Act 2018に従って扱います。管理決定の再確認は10営業日以内に法律顧問Oliver Reedへ求められますが、申立ては暫定的な忌避を停止しません。
## 7. England and Walesの法と完了
開示しないこと、虚偽の申告、報告者への報復、秘密情報の不正使用は、事項からの除外と、公正な手続に従う懲戒または契約上の措置（解雇または契約終了を含む）につながることがあります。未解決の取締役の相反は取締役会議長へ上げ、善意の報告は保護された内部通報窓口へ行えます。決定に異議を申し立てる者も、再確認中は暫定的な忌避を守らなければならず、評価では関係者、決定、証拠、統制措置を明確にします。会社秘書役はエスカレーションとその結果を登録簿に記録し、関連記録は安全に保管します。この方針はCompanies Act 2006上の義務とBribery Act 2010を支援しますが、法律助言の代替ではありません。2034年2月1日から有効な完成済み架空方針で、England and Wales法に従います。