契約上の賞与に関する紛争通知書
法的助言、管轄および方式に関する重要な注意
これは架空の書簡の記入例であり、法律上の助言でも、雇用審判請求でも、あらゆる場合に支払を求められる書面でもありません。イングランドおよびウェールズの従業員と使用者を想定しています。賞与が契約上のものか、裁量によるものか、黙示の義務に従うものかは、雇用契約、制度規則、連絡内容、目標、使用者の行為および事実関係によって決まります。契約、集団または賞与計画、2010年平等法、違法控除規則、税務上の取扱い、ACASの指針および適用される期間制限の経路を確認してください。この書簡は雇用審判の期限を延長せず、必要な場合にACAS早期調停（ACAS early conciliation）に代わるものでもありません。書類を保存し、請求を誇張せず、送付または依拠する前に独立した助言を得てください。以下の詳細はすべて架空です。
電子メールおよび記録付き郵便
差出人： Oliver James Penrose 31 Alderbrook Road, Cambridge CB4 2NX oliver.penrose@example.test 電話：01223 555 1846
宛先： マネージング・ディレクターおよび人事チーム Silveroak Data Analytics Limited 会社番号12960418 55 Station Approach, Cambridge CB1 2JD people@silveroak.example.test
日付： 2026年12月9日 件名： 2026年9月30日に終了した年度の未払契約上の業績賞与
マネージング・ディレクターおよび人事チーム各位
Silveroakが2026年9月30日に終了する会計年度について、契約上の業績賞与を支払わないとした決定に異議を申し立てます。私は2021年4月12日からSilveroakでPrincipal Client Manager（主要顧客マネージャー）として勤務しています。関係年度の基本給は年額総額72,000ポンドでした。2021年4月12日付の雇用契約は、2025年10月3日付の報酬書により変更され、Silveroak Performance Planにおける書面の目標および支払条件を前提として、基本給の12パーセントを目標年次賞与と定めています。
1. 契約および合意した計算
報酬書は、賞与が個人業績および会社業績を基準として得られること、機会の60パーセントは個人目標、40パーセントは会社の調整後営業利益で決まることを定めています。結果の確認を条件として、年度終了後の12月給与で支払うものとし、支払日に雇用され、かつ予告期間中でない従業員は、完了した年度について得た賞与の対象となると定めています。使用者が異なる商業上の配分を好むというだけで、得られた金額を保留できるとは記載していません。
私の書面上の目標は、Commercial Director（営業担当取締役）Helen Sloaneと2025年10月15日に合意しました。その内容は、Marlowe Healthのアカウントを維持すること20点、120万ポンドの新規継続収益を生み出すこと20点、顧客満足度を少なくとも90パーセントにすること10点、戦略的アカウントの見直しプログラムを完了すること10点です。各目標は測定可能で、合計で個人業績の60点を構成します。
目標賞与の計算は明確です。72,000ポンドに12パーセントを掛けると、100パーセント達成時の8,640ポンドになります。私の個人得点は60点中60点、会社得点は40点中34点で、達成合計は100点中94点です。したがって、総額賞与は8,640ポンドに94パーセントを掛けた8,121.60ポンドです。支払からPAYEおよび国民保険が控除されることは理解しています。請求しているのは手取りの推定額ではなく、契約上の総額です。
2. 業績の証拠
Marlowe Healthのアカウントは2026年2月28日に更新され、追加の2年間のサポートパッケージが付されました。これは維持目標を満たし、20点中20点となります。9月30日にCRMへ記録された新規継続収益は1,318,400ポンドで、満点20点の基準を満たしました。10月6日に実施された独立顧客調査の加重満足度結果は93パーセントで、10点の目標を満たし、10点中10点となりました。私は9月23日までに指定された14の全アカウントについて戦略的アカウントレビューを実施し、Helen Sloaneは9月25日のメールで完了を確認したため、10点中10点となります。
2026年11月20日に取締役会へ提出された会社の財務説明資料には、調整後営業利益が計画上の基準額2,400,000ポンドに対して2,550,000ポンドであったと記載されています。計画の会社業績表は、この結果について40点中34点を与えています。私は、目標シート、CRMのエクスポート、顧客調査、9月25日の確認、上級管理者に回覧された財務説明資料および2026年10月14日付の業績評価（評価は「期待を上回る」）を保存しています。
私は通常どおり9月分の給与を支払われ、2026年12月1日の12月給与支払日にも、予告をしていない状態で雇用されていました。12月2日、People Director（人事担当取締役）Ruth Calderは電話で、取締役会が買収予定のため現金を確保すると決めたので賞与は支払わないと伝えました。12月3日の同人のメールは、賞与を「目標という文言にもかかわらず裁量によるもの」と説明しました。計算、方針の変更または業績への批判は示されませんでした。買収予算は別個の事業上の決定であり、完了した目標または支払文言を変更するものではありません。
3. 紛争および求める解決
賞与が全面的に裁量によるものだという主張に異議を述べます。Silveroakが別の文書にある裁量権に依拠するなら、正確な条項、2026年9月30日に有効だった版、その裁量をどのように行使したか、私の賞与に適用した基準を特定してください。また、取締役会資料、賞与計算ファイル、目標承認、財務結果、給与記録、私および同等の従業員の賞与に関する通信を保存するよう求めます。
次回利用可能な給与で、または遅くとも2026年12月23日までに銀行振込で、総額8,121.60ポンドから適法な控除をした金額を支払ってください。書面の計算、給与明細および支払日を確認する書面を提供してください。真に事実上の問題がある場合、12月16日にRuth CalderおよびHelen Sloaneと会って解決する意思があります。支払および秘密情報の合意した取扱いを記録する書面合意も検討しますが、独立した助言なしに権利を放棄する内容には同意しません。
明確にするため、私は辞職しておらず、予告期間中でもなく、職務を継続しています。適切な法廷地および制限に従うことを条件に、利息または契約および法律上利用できるその他の救済を求める権利を留保します。現時点では、苦痛または税差額についての補償を請求しておらず、会社が計画に裏付けられた契約上の調整を示した場合は金額を更新します。
4. 提案する次の段階
2026年12月12日までに本書を受領したことを確認し、12月23日までに実質的な回答をしてください。会社が拒否を維持する場合、その理由、依拠する書類および決定者の氏名を示してください。社内苦情手続を利用する意思はありますが、その手続を法定期間の延長とは扱いません。紛争が解決しない場合は、ACAS早期調停および適切な審判所または裁判所の経路について助言を受けます。
本書に明示していない事項について、いかなる認めもするものではなく、契約上および法定の権利をすべて留保します。通信は上記の住所またはメールに送り、個人の給与情報を安全に取り扱ってください。
敬具
Oliver James Penrose
署名：____________________ 日付：2026年12月9日
差出人が保存する添付資料
1. 2021年4月12日付の雇用契約。 2. 2025年10月3日付の報酬書。 3. 2025年10月15日に合意した目標。 4. 2026年10月14日付の業績評価。 5. 2026年10月6日付のCRMおよび顧客調査の証拠。 6. Ruth Calderからの2026年12月3日付メール。
この一覧は本記入例で依拠した書類を記録するものであり、完全な証拠または使用者の開示義務を確認する代わりにはなりません。