# 商業賃貸借の放棄証書
## 法的および作成方式に関する重要な注意
これは架空で未署名の記入例であり、法律上の助言、評価、税務判断、または有効な作成・交付前に放棄が効力を生じた証拠ではありません。空欄の署名欄は、当事者が作成または交付した証拠ではありません。放棄は、貸手と賃借人が拘束意思をもって証書を有効に作成・交付し、完了条件が満たされ、定められた期限までにプレミアムを受領した時に限り効力を生じます。放棄には、証書、貸手と賃借人の権限、貸手または上位賃貸人の同意、土地登記上の手続、賃料とサービスチャージの取扱い、VAT分析、状態表、原状回復工事および実際の請求に合う免責の文案が必要になることがあります。当事者は、賃貸借、許可された保証契約、賃料保証金証書、保証、改変許可、倒産状況および法定制限を確認しなければなりません。会社は許された方式で本証書を作成し、必要な場合には個人の証人が物理的に立ち会わなければなりません。この記入例において営業日とは、イングランドおよびウェールズの銀行休業日を除く月曜日から金曜日をいい、記載された時刻は英国現地時間です。
証書日：2027年9月30日
## 1. 当事者および賃貸借
(1) Harbourlight Properties Limited（会社番号05581240、登録事務所61 Queen Square, Bristol BS1 4JZ、電子メールlegal@harbourlight.example.test）は、登録所有者兼貸手です。これを貸手と呼びます。
(2) Juniper & Finch Design Limited（会社番号09167218、登録事務所Studio 4, 18 Stokes Croft, Bristol BS1 3PY、電子メールfinance@juniperfinch.example.test）は賃借人です。これを賃借人と呼びます。
(3) Oliver Matthew Finch（6 Cotham Lawn, Bristol BS6 6DE、電子メールoliver.finch@example.test）は、賃貸借について2022年5月1日付けの保証および補償を提供しました。これを保証人と呼びます。
賃貸借は、貸手と賃借人との間で2022年5月1日付けで作成され、Unit 4, Meridian Works, 118 Feeder Road, Bristol BS2 0SH（権原番号AV123907）について、2022年5月1日から10年間、VATを含まない年間賃料36,000.00ポンドとしたものです。2027年5月1日に予定された賃料改定は、2027年5月15日付け、参照RR-2027-05の賃料改定覚書により完了し合意され、合意後の年間賃料はVATを含まない36,000.00ポンドのままでした。したがって改定後の各四半期分は、36,000.00ポンドを4で割った9,000.00ポンドです。これを賃貸借と呼びます。物件は地上階デザインスタジオ、標示された荷積み区域、駐車スペース22および23、共用アクセス路です。当事者は、本証書が交付され、第8条の引渡しが行われるまで放棄は生じないことを確認します。
貸手は、抵当権者North Estuary Bank plcおよび必要な場合の上位賃貸人から、参照HP-JF-41、2027年9月12日付けの書面同意を得たことを確認します。同意は、本証書の金銭条件を変更せず、明示しない限り誰も免責しません。
## 2. 合意された放棄および効力発生時刻
本証書の約束と支払を対価として、賃借人は賃貸借を放棄し、貸手は2027年9月30日午後11時59分からその放棄を受け入れます。これを放棄時刻と呼びます。放棄時刻に賃貸借は終了し、賃借人は無占有を引き渡さなければなりません。貸手は放棄時刻後に占有を取得できますが、その行為は本証書後も存続する金額または義務の放棄ではありません。
賃借人は、2024年2月4日付けでWillow & Hart Interiors Limitedに与えたオフィス使用許諾（2027年8月31日に終了し、すべての占有者が退去済み）を除き、賃貸借または物件の全部もしくは一部を譲渡、担保設定、転貸、許諾その他処分していないと表明します。賃借人はSchedule 1に記載する許可済み改変をすべて開示し、第三者に残留権がないと述べます。この表明が重大に真実でない場合、第9条の貸手免責は、開示されなかった権利またはそれから生じる損失に及びません。
## 3. 賃料、延滞およびプレミアム
当事者は、第1条の完了済み・合意済み2027年5月1日賃料改定に照らして完了計算を確認しました。合意済み年間賃料36,000.00ポンドは、36,000.00ポンドを4で割った四半期分9,000.00ポンドとなります。2027年9月分は9,000.00ポンドで、2027年9月1日から11月30日までの賃料を含み、2027年9月1日に前払いされました。2027年10月1日から11月30日に対応する賃料は3か月中2か月分で、9,000.00ポンドに2を掛けて3で割った6,000.00ポンドです。貸手は完了時にこの金額を賃借人の口座に貸方計上します。
賃借人は2027年9月30日までのサービスチャージ1,250.00ポンドと、請求書HP-2027-188およびHP-2027-193に示された光熱費再請求480.00ポンドを負います。貸方計上前の合意延滞額は1,730.00ポンドです。将来賃料貸方6,000.00ポンドを適用すると、残高は4,270.00ポンドとなり、下記のプレミアムとVAT条項を条件に、完了調整の一部として貸手が賃借人へ支払います。4,270.00ポンドは6,000.00ポンドから1,730.00ポンドを引いた計算であり、未解決の改定仮定ではなく、合意済み年間賃料36,000.00ポンドとそこから生じる四半期分9,000.00ポンドに基づきます。
貸手は、放棄プレミアム24,000.00ポンドを、賃借人名義のWessex Commercial Bank口座（末尾7761）に、2027年9月30日午後4時までに、放棄時刻前の決済済み資金で支払います。貸手と賃借人は、その日の午後4時30分までに銀行確認と署名済み領収書を交換します。この金額は合意放棄の対価であり、違約金、賃料、損害賠償または保証金返還ではありません。賃借人は支払の少なくとも5営業日前に確認済み銀行情報を貸手へ提供し、変更口座は貸手がすでに保有する番号を使った電話で独立確認しなければなりません。決済済みプレミアムが午後4時までに受領されない場合、当事者が完了時刻を変更する書面証書を作成しない限り、午後11時59分の放棄は効力を生じません。
したがって貸手が9月30日午後4時までに支払う争いのない完了総額は、28,270.00ポンド、すなわち24,000.00ポンドのプレミアムと4,270.00ポンドの完了調整です。4,270.00ポンドは、合意済み将来賃料貸方6,000.00ポンドから延滞1,730.00ポンドを引いたもので、貸手はプレミアムと同時に支払い、双方の決済済み送金証拠を保管します。当事者は、この算術がVATを決めるものではないと確認します。各当事者は自らの税務助言に責任を負います。プレミアムまたは調整の一部が適法にVAT対象で貸手が請求しなければならない場合、貸手は有効なVAT請求書を発行でき、賃借人はVATを追加して支払います。例示税率20パーセントを24,000.00ポンドのプレミアムだけに適用するとVATは4,800.00ポンド、プレミアム総額は28,800.00ポンドですが、これは実際の税務処理の結論ではありません。HMRCが別の処理を決めた場合、当事者は適法な訂正に協力します。
## 4. 状態および原状回復
当事者は2027年9月18日に物件を検査し、Schedule 1の未署名状態報告を作成しました。賃借人は9月30日までに、家具、設備、在庫、廃棄物、撤去対象のデータ配線、標識および個人情報をすべて撤去し、撤去で生じた損傷を修理し、標示された受付壁を塗り直し、改変A2の間仕切りを原状回復し、A3の簡易台所設備を撤去し、スタジオ、荷積み区域、窓および福利厚生設備を清掃しなければなりません。貸手の備品、火災警報、非常照明、ラジエーター、扉、衛生設備、床仕上げまたは固定電気設備を撤去してはなりません。
貸手は、列挙された作業が放棄時刻までに完了した場合、または残作業が第6条の保存状態不足留保金で担保される場合、Schedule 1の状態で物件を受け入れます。賃借人は2027年10月3日までに写真、請負人請求書、電気および消防設備証明書を提出します。項目が未完了なら、貸手は48時間前の書面通知後に完了させ、合理的で記録された費用だけを、第6条の保存状態不足留保金2,400.00ポンドから引き出せます。その費用を4,270.00ポンドの完了調整から控除・相殺してはならず、貸手は同一費用を二重請求してはなりません。本条は、隠れた汚染、故意の損傷、無許可改変、詐欺または署名前に隠された違反を免責しません。
## 5. 鍵、サービスおよび記録
引渡し時、賃借人は正面扉の鍵2本、荷積み場の鍵2本、アクセスフォブ4個、引渡し封筒に封印した警報コード、駐車許可証22および23、メーター数値、サービスマニュアル、法定証明書および関係するすべてのアクセス認証情報を渡します。賃借人は郵便、光熱サービスおよび請負人訪問を取り消し、貸手が物件を安全確保・検査するのに必要なサービスを切断してはなりません。9月30日午前11時の合意メーター数値は、電気18,442 kWh、水1,106立方メートルです。賃借人は放棄時刻までの消費、貸手はそれ以後の消費について、最終数値と供給者請求書を条件として責任を負います。
賃借人は、顧客と職員に関するすべてのデータおよび秘密資料を撤去し、貸手が保持された建物システムを運用するため合理的に必要とする記録を残します。貸手は引渡し後に錠と警報コードを変更できます。賃借人は放棄時刻後、書面許可なしに、またはその財産に関する緊急事態以外に再立入りし、他人を立ち入らせてはならず、そのような立入りには貸手代表者が同行します。
## 6. 保証人および担保
保証人は放棄に同意し、本証書に従うことを条件として、放棄時刻後に生じる責任について保証および補償が免責されることを確認します。保証人は、本証書が明示的に保存する賃借人の義務、これには保存状態不足、放棄前に隠された責任、放棄時刻前に発生した義務を含みます、について引き続き責任を負います。保存状態不足とは、Schedule 1の列挙作業で放棄時刻までに完了しなかったものを完了・是正する合理的で記録された費用をいい、本第6条の2,400.00ポンドの留保金を上限とし、同じ作業についてすでに支払われた、または適正に控除された金額を差し引きます。これは本第6条の項目別手続によってのみ支払われ、第9条の請求留保で参照されます。保証人は単に証人として署名したのではなく、第9条の免責はそこで記載された立場においてのみ受けます。
2022年5月1日付け賃料保証金証書に基づき保有する賃料保証金9,000.00ポンドは、第3条のサービスチャージおよび光熱費延滞1,730.00ポンドに充当しません。その延滞は、将来賃料貸方6,000.00ポンドから延滞1,730.00ポンドを引いた4,270.00ポンドの完了調整にすでに含まれており、貸手は保証金から再び控除してはなりません。貸手は列挙された状態工事のための保存状態不足留保金2,400.00ポンドだけを保持し、引渡しと最終状態確認から20営業日以内に6,600.00ポンドを賃借人へ返還します。6,600.00ポンドは9,000.00ポンドから2,400.00ポンドを引いた額です。列挙工事の合理的で記録された費用が2,400.00ポンド未満なら余剰を未使用残高とともに返し、2,400.00ポンド以上なら留保金が適用できる最大額であり、賃借人は項目別請求から10営業日以内に適正な追加残額を支払います。24,000.00ポンドのプレミアムと4,270.00ポンドの完了調整は第3条に基づき別々に支払い、この保証金からは支払いません。保証金の充当は4,270.00ポンドの完了調整計算を変えず、完了調整は6,600.00ポンドの保証金返還を減額しません。
## 7. 継続義務および保険
賃借人は、放棄時刻までに発生する賃料、business rates（事業用レイツ）、保険拠出、サービスチャージ、光熱費および遵守義務について責任を負います。保険者へ通知し、その時刻前の占有および行為から生じる請求について公衆賠償責任と使用者賠償責任の補償を維持します。貸手は放棄時刻から建物保険を維持します。物件または建物に影響する可能性がある放棄前の事故、請求、執行通知または環境事項を、賃借人は直ちに貸手へ通知します。
当事者は、放棄に関する合理的な監査、保険者要請、税務照会または権原登記要件に協力します。商業上の和解を本証書が記録するというだけで、歴史的苦情、計画違反、雇用請求または税務上の立場について相手が責任を認めたと表示してはなりません。各当事者は自身の専門家費用を負担します。ただし賃借人は、作成済み証書の交付時に、VAT込み2,150.00ポンドの貸手の合理的な法律費用を支払います。この費用はプレミアムとは別で、28,270.00ポンドの完了総額に含まれません。
## 8. 完了条件
完了には、各当事者による本証書の交付、9月30日午後4時までの24,000.00ポンドのプレミアムと4,270.00ポンドの口座調整の受領、両決済の証拠、無占有、鍵とフォブの返還、列挙工事の完了または残工事を2,400.00ポンドの保存状態不足留保金で担保すること、ならびに第1条で参照する同意の交付が必要です。保存状態不足は、完了後も未解決で残り得る唯一の列挙状態金額であり、第6条の留保金と項目別手続で処理し、放棄時刻を延期しません。9,000.00ポンドの保証金は1,730.00ポンドの延滞の支払に使わず、6,600.00ポンドを第6条に従い返します。その他の条件が9月30日午後11時59分までに満たされなければ、当事者はその時刻前に書面延長へ合意できます。これが本証書を変更すると明確に記載され、影響を受ける権利を持つ者が署名または交付しない限り、非公式な電子メールは放棄時刻を延期しません。
貸手は、引渡し確認のため2027年10月2日午前10時に物件を検査できます。検査は二度目の受入れではなく、賃貸借を復活させません。賃借人は、放棄を上位賃貸人、抵当権者、保険者およびLand Registryへ通知し、合理的に必要なら本証書を提供することを貸手に許可します。登記または通知は、有効な証書と交付なしに独立して放棄を成立させません。
## 9. 免責および請求の留保
支払と完了後、貸手は、放棄時刻後も賃貸借が継続したことだけを理由として発生した賃料、サービスチャージ、保険賃料、利息その他金額について、賃借人と保証人を免責します。賃借人は、未経過期間、占有喪失および更新への期待に関する請求について貸手を免責します。ただし本証書で貸手が明示的に支払う金額を除きます。
免責は、本証書の義務、賃借人の最終責任支払義務、第6条で定義する保存状態不足、放棄前に隠されたまたは生じた損傷・汚染、詐欺、意図的隠匿、人身傷害または死亡、法律上免責できない請求、第三者請求、法律により課される税、または放棄時刻後の行為から生じる責任を対象としません。当事者でない者を免責しません。全当事者が本証書を交付し完了条件が満たされた時に限り免責は効力を生じます。
## 10. 通知、法および完全合意
本証書の契約通知は、書面で作成し、第1条の住所または電子メールアドレス宛てに手渡し、配達記録郵便または電子メールで届けなければなりません。手渡しは営業時間中に置いた時に有効です。配達記録郵便は、実際に早く受領されない限り、投函後2営業日の午前9時に受領されたものとみなします。電子メールは、送信者に配信失敗メッセージがなく、営業日の午後5時前に到着した時に有効で、それ以外は翌営業日の午前9時です。この契約規則を満たす電子メールは有効な送達であり、単なる写しではありません。みなし受領規則は本証書の契約通知だけに適用され、裁判所、法定その他強制的な送達方法を置き換えません。裁判書類はCivil Procedure Rulesおよび強制的送達方法に従わなければなりません。
本証書とこれから生じる契約外義務はイングランドおよびウェールズ法を準拠法とします。イングランドおよびウェールズの裁判所が専属管轄を持ちますが、強制的な法定手続に従います。本証書は放棄に関する完全な合意を記録し、放棄についての以前の交渉に優先しますが、法律上除外できない責任を除外しません。法律が証書を要求する場合、変更も証書でなければなりません。条項が無効でも残りは効力を保ちます。遅延は権利放棄ではありません。
## Schedule 1 — 状態および工事記録
未署名のSchedule 1状態記録は、スタジオ床が掃き清められ無傷であるが、荷積み扉横に1.4メートルの擦り傷があると記載します。天井格子にはずれたタイル2枚、簡易台所には下部ユニット3台、受付にはJuniper & Finchの標識があり、改変A2は図面JF-ALT-02に示す3.6メートルの軽量間仕切りでした。賃借人は標識と簡易台所を撤去し、A2の開口を原状回復し、天井タイル2枚を交換し、荷積み扉の擦り傷を修理しなければなりません。火災警報パネル、非常照明、配電盤、ラジエーターおよび洗面所設備は残します。2027年9月18日付け写真HP-JF-01からHP-JF-20は開始状態の証拠として組み込まれます。契約上の証拠とする意図がある場合、当事者は最終状態記録に署名するか、その他認証しなければなりません。
## Schedule 2 — 証書の作成
Harbourlight Properties LimitedがRachel Naomi Ellis取締役を通じ、次の立会いのもと証書として作成：
取締役署名：__________________________
証人署名：__________________________
証人氏名：Imogen Kate Walters
証人住所：4 Berkeley Crescent, Bristol BS8 1HB
証人職業：公認リーガル・エグゼクティブ
Juniper & Finch Design LimitedがOliver Matthew Finch取締役を通じ、次の立会いのもと証書として作成：
取締役署名：__________________________
証人署名：__________________________
証人氏名：Lewis Andrew Porter
証人住所：17 St George's Road, Bristol BS1 5UJ
証人職業：グラフィックデザイナー
Oliver Matthew Finchが次の立会いのもと証書として作成：
署名：__________________________
証人署名：__________________________
証人氏名：Clare Joanna Miles
証人住所：31 Westbury Park, Bristol BS6 7JL
証人職業：教師
各証人は、関係する者が証人の物理的面前で署名または署名を承認したこと、証人が本証書の当事者でない独立した成人であること、各作成について証人が同時に本証書へ署名したことを確認します。各会社署名者は、関係会社を拘束する権限を確認します。