支払請求書
法的事項および訴訟前手続に関する重要な注意
この架空の書簡は、イングランドおよびウェールズを想定した全文記入例であり、法律上の助言でも、あらゆる場合に有効な請求または訴訟前通知でもありません。送付者は、契約、債務者の身元および住所、時効期間、利息を請求できる根拠、消費者保護、適用される事前手続プロトコル、ならびに正式な請求前書簡が必要かどうかを確認しなければなりません。請求額を誤って記載したり、違法な措置を脅しとして示したり、真正な紛争を無視したりしてはなりません。請求を開始する前に法律上の助言を検討してください。
宛先： 会社番号10176432、4 Anchor Street, Southampton SO14 3FN 所在の Calder Vale Hospitality Ltd（カルダー・ベイル・ホスピタリティ社）
差出人： 19 Orchard Mews, Winchester SO23 8DL 所在の Harriet Louise Gough（ハリエット・ルイーズ・ゴフ）
日付： 2026年9月7日
件名：6,480ポンドの未払いコンサルティング請求書CVH-0418
1. 契約および業務
2026年5月11日、Calder Vale Hospitality Ltdは、2 Marine Parade, Southampton SO14 7QPにあるSeabird Houseレストランの改装および再開について助言する私の書面提案を承諾しました。私は、12週間のメニュー原価検討、供給業者の比較、厨房業務の流れに関する提案および管理者向けワークショップ2回を提供することに同意しました。合意した報酬は 8,640ポンドで、14日以内に支払う2通の同額請求書で請求することになっていました。
私は2026年5月16日に業務を開始しました。貴社の業務運営責任者 Marcus Elliot Dane（マーカス・エリオット・デイン）に聞き取りを行い、貴社から提供された供給業者記録を検討し、5月24日にレストランを訪問し、6月21日に書面報告書を納品しました。報告書には、求められた費用比較と月間廃棄を削減する提案が含まれていました。私は6月28日に第1回、7月19日に第2回のワークショップを実施し、Marcus Elliot Daneおよび貴社の財務マネージャー Sonia Patel（ソニア・パテル）が出席しました。7月22日、最終行動予定表と編集可能な表計算ファイルを提供しました。
貴社は、2026年6月3日に第1回請求書CVH-0397の 4,320ポンドを支払いました。2026年7月22日付の第2回請求書CVH-0418は、残りの 4,320ポンドに合意済み費用 2,160ポンドを加えた合計 6,480ポンドです。費用は、請求書とともに送付した旅費、宿泊費および印刷費の領収書で裏付けられています。支払期日は 2026年8月5日でした。
2. 支払額
この書簡の日付現在、元本残高は 6,480ポンドです。値引き、返品または一部支払は適用されていません。2026年8月12日、貴社の財務マネージャーは電子メールで、請求書を検討中であると述べました。8月26日には、会社は支払う予定だが日付を確定できないと述べました。私は、業務または費用について実質的な異議を受け取っていません。
私は、契約に基づき利息を請求する権利も留保します。契約が強制執行可能な利息条項を定めていない場合、適用条件を満たす限り、商業上の債務の支払遅延に関する法律に基づく利息を含め、利用可能な法定利息を求める権利を留保します。計算額は、請求の中で透明性をもって示し、適切な根拠なく元本に加算しません。現在の請求は元本 6,480ポンドのみです。
この残額は、合意された報酬のうち未払いの 4,320ポンドと、業務のために合意され、領収書で裏付けられた費用 2,160ポンドを合計したものです。第1回請求書CVH-0397の 4,320ポンドはすでに支払われているため、現在の請求に重ねて含めていません。請求書CVH-0418に対する値引き、返品、信用供与または一部支払はなく、したがって現時点で差し引くべき金額もありません。貴社が資料の特定項目について質問する場合は、項目ごとに明示された回答を検討します。
本書簡における利息の留保は、利息が当然に発生し、または特定の率で確定したと述べるものではありません。契約条項、適用される商業債務法制および裁判所の判断を確認したうえで、請求できる期間と率を示します。したがって、現在の元本請求と、将来適法に認められ得る利息とを区別しています。
3. 請求および回答
この書簡の日付から 14日以内、すなわち 2026年9月21日までに、清算済み資金で 6,480ポンドを支払ってください。支払は次の銀行口座へ振り込んでください。
口座名義：H L Gough Consultancy
ソートコード：20-46-18
口座番号：48391726
振込の際は CVH-0418を引用し、harriet.gough@example.testへ送金確認を送ってください。電話で口座情報を確認する場合は、変更された電子メールの指示に依拠せず、私が把握している末尾 2741の電話番号を使用してください。
残高の一部に異議がある場合は、同じ期限までに、争う各項目、契約上または事実上の根拠、代わりに支払うべきと主張する金額、および依拠する文書の写しを特定した詳細な説明を書面で送ってください。短期間で具体的な支払計画が必要な場合は、期限前に分割日と金額を提案してください。私は合理的な提案を検討することがありますが、書面で受諾を確認しない限り、提案を受け入れたものとは扱いません。
支払を行う場合は、送金後に確認資料を保管し、照合できるよう送金日、金額および請求書番号を明示してください。異議を述べる場合であっても、業務の全部または一部に関する具体的な理由と、貴社が保有する関連資料を期限までに示すことが、問題を早期に整理する助けになります。期限までに支払も実質的な回答もない場合には、私は、請求額の根拠とこれまでの通信を裁判所に提出できるよう整理しますが、結果をあらかじめ決めつけるものではありません。私は、貴社が真正な紛争を説明する機会を尊重しつつ、根拠のない遅延や一方的な条件変更によって支払期限が延長されたとは扱いません。
請求書に添付した報告書、最終行動予定表、費用明細および領収書は、提供した業務と請求額との対応を確認するための資料です。貴社が支払済みと考える項目、契約上承認していないと考える費用、または成果物の内容に異議がある場合は、単に「検討中」と述べるのではなく、対象となる項目を特定してください。具体的な回答があれば、当事者は争いの範囲を限定し、未争点の金額を先に解決できる可能性があります。
私は、期限までに全額を受け取った場合、その支払を請求書CVH-0418の元本への充当として記録します。部分支払を受け取った場合は、受領日と充当後の残高を明示しますが、書面で別途合意しない限り、部分支払によって残りの請求、利息を求める権利またはその他の権利を放棄したことにはなりません。支払方法や連絡先に疑問がある場合は、安全のため、既知の電話番号を用いて確認してください。
4. 予定している次の措置
2026年9月21日までに全額の支払または満足できる書面回答を受け取らない場合、未払い元本、適法に回収できる利息、申立手数料および裁判所が認めるその他の費用について、郡裁判所で請求を開始することがあります。その前に、関連する訴訟前要件を検討し、それらが求める追加情報を提供します。判決には金銭上および執行上の影響があり得ますが、この書簡は特定の執行方法を脅し、または保証するものではありません。請求を開始する場合も、裁判所に提出する金額と根拠を更新し、支払、相殺、利息または既に受け取った資料を正確に反映します。
この書簡は、迅速な解決を促し、真正な紛争を提起する機会を与えるために送付します。これは、清算申立ての請求、法定請求、裁判判決または物品を取り上げる権限ではありません。本書のいかなる内容も、契約上または法令上の権利を放棄するものではなく、支払を受けた場合は書面で確認します。受領した通信、送金確認および請求書に関する資料は、当事者間の認識を正確に確認できるよう保存します。支払または具体的な異議が期限内に示された場合には、その内容を検討したうえで、残る争点と次に必要な情報を明確にします。
5. 署名
敬具
Harriet Louise Gough（ハリエット・ルイーズ・ゴフ）
署名：____________________ 日付：2026年9月7日
住所：19 Orchard Mews, Winchester SO23 8DL
電話：01962 555 2741
電子メール：harriet.gough@example.test
同封書類：請求書CVH-0418、2026年6月21日付コンサルティング報告書、2026年7月22日付行動予定表、費用明細および領収書。これらの同封書類は、業務の範囲、完了した時期、費用の内訳および支払を求める元本を確認するために使用してください。資料に不足や不一致があると考える場合は、項目と理由を速やかに知らせてください。各資料を確認した結果についても、期限までに書面で回答してください。確認結果は、項目ごとに明確に記載してください。必要に応じて補足資料を提出します。