# 記入例：保証金控除書簡
日付： 20 February 2029
当事者： Harbour Homes LimitedおよびAisha Rahman
## 1. 文書の性質
Harbour Homes Limitedは、2029年1月31日に終了した賃貸借について、元借主Aisha Rahmanに通知します。対象はFlat 6, 22 Meadow Lane, Bristol BS7 0QJで、1,350ポンドのデポジットはNorthbank Depositsで保護されています。
## 2. 当事者と対象
控除案は、室内ドア破損180ポンド、廃棄物撤去95ポンド、通常損耗を超える清掃120ポンドです。入居・退去報告、写真、請求書を添付します。
## 3. 事実と要請
Harbourは合理的に最も低い請負見積を取り、改善費、自らの立証されない時間または未到来の賃料を含めていません。争いのない955ポンドを銀行振込で返します。
## 4. 確認事項
Aishaは損傷が入居前、通常損耗、または自ら修理したことを示す証拠を出せます。Harbourは回答を検討し、沈黙を同意とは扱いません。
## 5. 手続と期限
14日以内に転送先と銀行情報を回答してください。合意できない場合、当事者はデポジット制度のADRを利用でき、裁判上の権利と期間を保持します。
## 6. 権利と救済
本書は責任を確定せず、追加請求を許可しません。Harbourは管理、紛争解決および法的義務のためだけに個人情報と点検記録を保管します。
## 7. 記録と署名
本書はfirst-class郵便と電子メールを別個の通知方法として送ります。Harbourを代表してDaniel Priceが2029年2月20日に署名し、控除が合意され次第振込を記録します。