# 敷金返還請求書
日付： 14 March 2034
当事者： Amelia Reed、Rowan Estates LimitedおよびNorthgate Lettings
## 1. 目的と当事者
Amelia Reedは2034年3月14日、22 Larch Street, Bristol BS2 9QWのFlat 5の賃貸人Rowan Estates Limitedへ、管理代理人Northgate Lettingsを写しとして書き送ります。2032年3月1日付のassured shorthold tenancyは2034年2月28日に終了しました。Ameliaは£1,800の保証金を払い、2月28日に鍵を全て返し、3月1日に送金先を示しました。Deposit Protection Serviceの保管型照会番号はDPS-48392017です。
## 2. 事実、範囲および条件
2032年3月1日の入居時目録は、清潔なカーペット、塗装済みの壁、正常なオーブンを記録しています。Ameliaの退去時写真と2034年2月28日付の独立清掃業者の請求書は、同程度の清潔さ、通常のカーペット損耗、オーブン損傷なしを示します。Rowanは3月5日、清掃£240とカーペット全交換£600を提案しました。Ameliaが同意するのは証明されたオーブンドア修理£120だけで、返還請求額は£1,800－£120＝£1,680です。合計£840の控除案では不当な£960不足になります。
## 3. 手続と責任
提案されたカーペット交換は公正な控除ではありません。カーペットは、24か月の賃貸期間に対し入居時すでに30か月使用されており、通常損耗を超える損傷の調査書、減価計算、証拠がありません。Ameliaは目録比較、写真、£180の清掃領収書、£120のオーブン修理見積り、通信を添付します。制度の審査員が判断する前に、Rowanが反対証拠を示すよう求めます。
## 4. 証拠、記録および保護措置
AmeliaはDPSを通じ、2034年3月28日まで（この書簡から14日以内）に£1,680を返還するよう求めます。Rowanは合意した修理のため£120だけを留保し、制度の分配案への回答でその額を確認すべきです。Ameliaは清掃£240にもカーペット£600にも同意しません。指定口座への送金を認めますが、DPS記録には項目別の立場と双方の合意を示す必要があります。
## 5. 確認、エスカレーションおよび結果
3月28日までに£1,680全額が返還されず、適切な理由付き回答もなければ、Ameliaは3月29日に無料のDPS紛争手続を開始し、この証拠を提出します。審査員に通常損耗と改良利益の回避を適用するよう求めますが、判断は証拠と制度規則に基づき制度が行うことを理解しています。ADRで解決しない場合、未払い残額と合理的な利息を裁判所で請求する権利を留保します。
## 6. 留保と実務上の保護
RowanとNorthgateは、賃貸借、目録、写真、検査記録、請求書、保証金保護通知、全ての通信を保存しなければなりません。この請求はHousing Act 2004に基づく権利を認めたり放棄したりせず、裁判所の管轄を制限しません。保護または所定情報の提供がなかった場合、Ameliaは未確認の制裁をこの書簡で断定せず、法的助言を得ます。
## 7. England and Walesの法と完了
この架空の完成済み書簡はEngland and Wales法に従います。Ameliaは5営業日以内の受領確認を求め、電子メールと書留郵便で送り、送達証拠を保管します。計算は保証金£1,800－合意修理£120＝請求額£1,680です。Rowanは個人データを含む書類を安全に返却し、当事者はまずDPS手続を使い、最終合意を文書で記録すべきです。