# 合理的調整の申請
## 秘密の雇用文書
日付: 2027年10月18日 従業員照会番号: NWH-EMP-1842 宛先: Naomi Fletcher(People Director(人事担当責任者)、North Wessex Housing Association、80 Queen Square, Bristol BS1 4JQ、電子メール naomi.fletcher@example.test) 差出人: Daniel Thomas Okafor(Compliance Officer(コンプライアンス担当者)、North Wessex Housing Association、14 Meadowbank Road, Bristol BS7 9LT、電子メール daniel.okafor@example.test、電話0117 555 3912) 直属の上司: Imogen Price(Head of Compliance(コンプライアンス統括責任者)、電子メール imogen.price@example.test)
私は、ディスレクシアおよび慢性片頭痛に関し、2010年平等法(Equality Act 2010)20条および21条に基づく合理的調整を求めます。これは、現在のCompliance Officer(コンプライアンス担当者)職を利用しやすい方法で遂行するための真摯な申請であり、不可欠なセーフガーディング、規制または業績基準を取り除く申請ではありません。協会には情報を秘密に扱い、調整、健康・安全または法令遵守のために必要な人だけと医療詳細を共有し、適法な例外がない限り医療報告を請求する前に私の同意を得るよう求めます。
## 職務と影響
私は2022年7月4日から協会で働き、2025年2月1日に現在の職務へ移りました。通常の勤務時間は月曜から金曜の午前8時30分から午後5時までで、無給休憩は1時間です。主な職務は、住宅コンプライアンス・ファイルの確認、調査報告書の作成、制定法上の通知の点検、事件台帳の維持および火曜日のチーム会議への出席です。職員を監督せず、単独の緊急対応職でもありません。
ディスレクシアは、特に文書間を急速に切り替えなければならない場合に、読書速度、綴りの想起、ワーキングメモリの負荷および密度の高い文章を正確に処理する能力に影響する長期的な特異的学習困難です。慢性片頭痛により、2021年から反復性頭痛、光過敏、吐き気および認知疲労が生じています。明るくちらつく画面、途切れない長時間の画面作業、休憩を逃すこと、脱水、睡眠不足および騒がしいオープンプラン環境は、発作の危険を高めます。症状には変動があります。調整を必要としない日もありますが、片頭痛中は静かな回復時間が必要になり、または安全に働けないことがあります。
これらの状態は、長文を読む、時間的圧力下で書く、視覚的に厳しい環境で集中する、複数の口頭指示を同時に処理するといった通常活動に重大な不利な影響を与えてきました。12か月を超えて続いているか、続くことが見込まれます。確認されていない診断を受け入れるよう協会に求めているのではありません。以下の外部添付資料を特定しますが、この記入申請には転載しません。添付1は2027年9月29日付け、Avon Neurocare(2 Berkeley Place, Bristol BS8 1HL)の神経内科コンサルタントDr Miriam Coleによる機能的影響書簡(照会ANC-7716)で、慢性片頭痛の症状、画面と光の誘因、変動する認知効果および回復休憩の必要を説明します。添付2はDr Yusuf Khanによる2023年11月11日付け教育心理士報告(照会YK-DYS-23091)で、ディスレクシアに関係する読書速度、綴りの想起、ワーキングメモリの負荷、利用しやすい文章と事前の書面情報の利益を説明します。添付資料の説明は簡潔な機能要約であり、いずれの報告の転載または拡張でもありません。報告は専門家が公表する連絡経路で確認できます。機能的影響と調整に焦点を当てた産業保健評価に同意します。
## 求める調整
2027年11月1日から2028年4月30日まで、次の6か月間の試行を求めます。
1. 合理的に実行できる場合、会議の少なくとも1勤務日前に議題、資料、方針案およびアクションポイントを渡してください。協会の機器で音声読み上げ、綴り支援およびノート作成アプリを使えるようにしてください。仕事の正確性と秘密性を確認する責任は引き続き私にあります。
2. 実質的または複数段階の仕事について書面の指示を認め、上司が複雑な口頭指示をしたときは短い確認質問を認めてください。これは同僚にすべての会話を逐語記録させるものではありません。業務、優先順位および期限を記載したTeamsメッセージまたは事件メモで足ります。
3. スクリーンリーダー、音声読み上げソフト、色付き画面フィルターおよび拡大表示設定を認めてください。ITは6か月試行費用186.00ポンドのReadAssist EnterpriseライセンスRA-2027-64を評価し、セキュリティまたは互換性のため必要なら、同等の承認済みツールを選ぶべきです。秘密の住宅データを個人クラウドサービスへ送るべきではありません。
4. プリンター横の現在のフリーアドレスを、より静かな区域の固定机、できれば西側窓近くの机C-14へ替え、低反射モニターを使えるようにしてください。机は秘密の電話に適したままとし、ヘッドフォンは協会のセキュリティ方針に従う場合だけ使用します。
5. 集中した画面作業を90分するごとに10分の画面・水分補給休憩を認め、上司が別に同意しない限り、通常日は最大2回までとしてください。休憩は無許可欠勤ではなく、単に調整休憩と記録すべきで、公開チームカレンダーに片頭痛の詳細を記録しません。
6. 片頭痛が始まったら、最大45分間静かな部屋へ移動し、合意したステータスメッセージでImogen Priceへ知らせ、その後、調整した職務を再開するか、ITのセキュリティ評価が遠隔アクセスの安全性を確認した場合に自宅勤務できるようにしてください。症状が仕事を危険にするなら病気休暇手続に従います。視覚または認知症状が安全な移動を妨げる間は、運転も現場訪問も行いません。
この申請は不可欠な職務を維持します。制定法上の期限を守り、必要な訓練に出席し、入居者の秘密情報を保護し、正確なコンプライアンス記録を作り、調整が機能していない場合は速やかに上司へ伝えます。品質管理の免除を求めていません。私が作成する文書には通常の同僚レビューを続け、そのレビューは障害についての思い込みではなく仕事に焦点を当ててください。
## 代替案と協議
机C-14が使えない場合、受け入れられる代替案は、低反射モニター付き机B-07、集中した起案のため予約できる静かな部屋、または週2日を超えない安全な在宅勤務枠です。ReadAssistが承認されない場合、協会はOS内蔵の音声読み上げ、承認済み校正ツール、密度の高いファイル確認のための追加時間、または私が原資料を読む前に同僚が作る利用しやすい要約を提供できます。固定休憩が制定法上の期限を妨げる日は、同等の柔軟な休憩を合意できます。
産業保健の予約に出席し、ITにソフトを実演し、ワークステーション評価に参加し、段階的な実施を話し合う意思があります。協会には、責任を負う意思決定者、なお必要な情報、各選択肢の見込費用、Access to Work制度または他の資金経路が役立つ可能性を特定するよう求めます。協会は、効果的な代替案を検討せず、望ましい選択肢の一つが不便だというだけで申請を拒絶すべきではありません。
## 証拠と秘密保持
特定した外部添付資料はここに転載しません。職務と影響の節の機能要約はこの申請への影響を説明するものですが、報告の転載、臨床評価の代替、または私の完全な病歴を開示する権限ではありません。後で添付資料の写しを提供した場合、可能な限り通常の人事ファイルとは分け、制限された産業保健またはHR記録に保管してください。私のGPはDr Hannah Morgan(Redland Health Centre, 22 Zetland Road, Bristol BS6 7AH、電子メール hannah.morgan@example.test)です。産業保健が追加報告を必要と確認し、私が必要な同意をした場合に限りDr Morganへ連絡してください。
2027年10月18日の翌勤務日から計算して、5勤務日以内、2027年10月25日月曜日までの受領確認、7勤務日以内、2027年10月27日水曜日までの会議、9勤務日以内、2027年10月29日金曜日までの理由付き書面決定を求めます。これにより合意された試行を2027年11月1日に始められます。これは勤務日に基づく事務上の目標であり、求める期限です。法定権利の放棄でも、別の予定が合理的に説明されれば決定が自動的に違法になるという主張でもありません。協会が記載日に閉鎖している場合、次の勤務日に返答し、変更を説明すべきです。決定を待つ間、運用上可能なら、書面の議題、低反射モニターおよび静かな休憩という現在の非公式措置を認めるよう求めます。
## 見直しと次の段階
見直し会議は勤務日である2028年1月17日月曜日、最終見直しは勤務日である2028年4月28日金曜日に行うべきです。どちらかの日に協会が閉鎖している場合、代替日を知らせる書面の後、次の勤務日に見直します。片頭痛の頻度、症状による喪失時間、報告の正確性、制定法上の業務の遂行、ソフトの利用しやすさ、同僚への影響、費用および私自身の経験を評価します。当事者は日付入りの書面メモで調整を変更できます。協議と平等法上の義務の検討なしに、効果的な調整を取り除く変更をすべきではありません。
求めた調整が認められない場合、検討した調整、依拠した証拠、運用上の理由、提示した代替案、見直し日、内部不服申立てまたは苦情経路を明記してください。建設的に実務問題を解決する意図を持ちながら、2010年平等法、雇用契約および適用される職場方針上のすべての権利を留保します。この書簡は正式な申請であり、私が後にそう述べない限り、個人についての苦情として扱うべきではありません。
2027年10月18日、Daniel Thomas Okaforが署名しました。
署名:______________________________
証人署名:______________________________
証人氏名:Louise Ann Mercer
証人住所:26 Cotham Park, Bristol BS6 6DA
証人職業:ソリシター(solicitor)
受領のみを確認する者:People Director(人事担当責任者)Naomi Fletcher
署名:______________________________
受領日:2027年10月18日
受領確認は、協会がすべての調整を受け入れたことを意味しません。利用可能な証拠と代替案を協議・検討した後に決定します。