正式な差別に関する苦情申立書および正式苦情手続の申立て
管轄および手続に関する重要な注意
この架空の記入例は法律上の助言ではなく、どのような場合にも法的に有効であることを示すものではありません。イングランドおよびウェールズの職場を想定した説明用の文書です。Equality Act 2010（2010年平等法）、雇用契約、雇用主の方針、ACAS Code（ACAS行動規範）、期間制限に関する規則、および合理的調整を行うべき義務を、実際の事実関係に照らして確認しなければなりません。社内への申立てをしただけでは、雇用審判所に申し立てる期限が必ず停止するとは限りません。証拠を保管し、適切な場合には早期あっせんを検討し、この書面に依拠する前に独立した助言を得てください。この書面を送ることにより契約上の正式苦情手続が始まることもありますので、雇用主の現在の手続に従ってください。
1. 差出人、宛先および目的
エレナ・ミリアム・ハート（14 Rowan Quay, Bristol BS4 8NT）は、Northbridge Civic Design Ltd（82 Temple Street, Bristol BS1 6QL）のPeople Director（人事担当取締役）であるマーティン・キーン宛てに、2026年10月14日付けで本書を送ります。私は2021年4月3日からNorthbridgeでシニア・デザイン・コーディネーターとして働いています。診断を受けた多発性硬化症およびそれに伴う障害に関連する影響と結び付いた取扱いについて、正式な苦情手続の申立てと苦情の申立てを行います。
本書を受領したことを確認し、調査を担当する人の氏名を知らせてください。現在の正式苦情手続に従い、秘密を守り、公平かつ中立に取り扱うことを求めます。私は面談に出席し、合理的な質問に答える用意があります。適用される方針および法律に従い、職場の同伴者を連れてくる許可を求めます。
2. 背景および申告
2026年1月6日、私は直属の上司であるレベッカ・スローンに、疲労と集中力の症状が私に影響していること、神経科医から多発性硬化症と診断されたことを伝えました。1月9日に就業能力に関する診断書を提出し、職場保健部門が調整措置について助言することに同意しました。2月2日、職場保健部門は、週2日は遅い時間に始業すること、静かな作業場所、優先事項を書面で示すこと、症状が悪化したときに短い休憩を取ることを勧告しました。
私はそれらの措置があれば職務を遂行できました。顧客向けの日程は予定どおり進み、2026年3月31日付けの評価では、私の仕事は期待水準を満たしていると評価されました。基準を下げることを求めたのではなく、私の状態が生む不利益を取り除くための実際的な取決めを求めたのです。会社には合理的調整を検討する義務があると理解していますが、証拠を評価せずに特定の結論になるとは考えていません。
3. 申し立てる事実
2026年4月18日、スローン氏は、勧告された始業時刻は「チームが費用を負担し続けられる特別扱いではない」と言い、毎日午前8時に出勤するよう求めました。私が書面で行った見直しの要請には回答がありませんでした。5月12日、私はRiver Avon再生プロジェクトから外され、顧客には「信頼できる人が必要だ」と言われました。それ以前に、私に業績上の懸念が示されたことはありません。
6月8日、私はスローン氏およびOperations Manager（業務管理者）であるダニエル・プライスとの会議に出席しました。二人は、私の欠勤が不確実性を生じさせると言い、私が「本当にシニア職に専念できるのか」と尋ねました。私は、欠勤には医学的な証明があり、合意した期限を守っていると説明しました。会議記録には、調整措置の調査も、同僚に適用された出勤基準または業績基準との比較も記載されていません。
7月1日、私は欠勤について書面による警告を受けました。その警告には、就業能力に関する診断書で裏付けられた4日間と、合意した取決めに従って在宅勤務をした2日間が含まれていました。私は欠勤計算の基礎資料を求めましたが拒否されました。7月29日、以前私が管理していたプロジェクトの責任者に、私より経験の浅い同僚オリバー・グラントが任命されました。9月18日の年次評価では、3月の評価および8月22日の顧客からの肯定的なフィードバックがあるにもかかわらず、私を十分に献身的でないと記載しました。
私は9月23日にこれらの懸念を非公式に伝えました。スローン氏は、健康上の問題に「特別な扱い」はできないと言い、書面による結果を示さず話し合いを終えました。これらの決定、発言および調整措置を再検討しなかったことは、障害から生じる差別、合理的調整を行わなかったこと、障害を理由とする不利益な取扱い、および／またはハラスメントに当たる可能性があると考えます。ただし、私が用いた法的な呼称を確定した結論として扱うのではなく、調査担当者に正しい法的評価を特定するよう求めます。
4. 証拠および影響
職場保健部門の報告書、診断書、会議への招待、2通の業績評価、警告書、プロジェクトに関するメール、および8月22日の顧客フィードバックを提出できます。会社に対し、関連するメール、メッセージ記録、欠勤計算、採用に関する記録および会議記録を保存するよう求めます。これらの出来事により、不安、職業上の機会の喪失および自信の低下が生じました。私は引き続き働く意思があり、私の状態が能力を決めるという前提や報復ではなく、公正な手続を望んでいます。
調査においては、各出来事の日付、発言者、決定の理由および決定者を確認してください。とりわけ、2月2日の職場保健部門の勧告が誰に伝えられ、いつまで有効と扱われ、4月18日に始業時刻を変更する前にどのような評価がされたかを確認するよう求めます。River Avonプロジェクトから外す判断については、顧客の実際の要請、同じ時期の同僚の配置、私の業績記録および「信頼できる人」という表現の意味を確認してください。
また、6月8日の会議記録が完全なものであるか、7月1日の警告で在宅勤務の日を欠勤として数えた根拠が何であるか、出勤記録が他の従業員に同じ方法で適用されたかを調査してください。7月29日の人選では、経験、資格、プロジェクトの必要性および比較対象となる候補者を記録に基づいて確認してください。9月18日の評価については、3月31日の評価、8月22日の顧客の意見および私が達成した期限を考慮したかを明らかにしてください。私は診断名だけを理由に結論を出すことを求めておらず、関係する事情を公平に比較し、私の説明にも応答することを求めています。
5. 求める解決
Northbridgeに対し、各出来事を調査し、根拠がない場合は警告を撤回または再検討し、River Avonプロジェクトから外したことを再考し、合理的調整を職場調整計画に記録すべきか検討するよう求めます。業績記録の訂正、障害および調整についての管理職研修、ならびに本申立てをしたことから不利益を受けないことの確認も求めます。現在見積もっている失ったプロジェクト手当および関連費用は3,850ポンドですが、調査により違法な取扱いが認められた場合には、補償その他適切な救済について話し合うことを求めます。
合理的調整の検討では、遅い始業、静かな作業場所、書面による優先順位および症状が悪化したときの短い休憩を、業務上の必要と照らして具体的に評価してください。調整を記録する場合は、誰が実施責任を負うか、どのように効果を確認するか、症状または業務の変化があったときにいつ見直すかを明確にしてください。私が求めるのは業績基準の免除ではなく、合意された期限と業務品質を保ちながら不利益を取り除くための方法です。研修については、障害を理由に推測で判断せず、医療情報を必要な範囲で秘密に扱い、調整の申出や正式な苦情に対して報復しないという点を含めてください。
本申立てを調査している間、関係資料を変更または廃棄せず、私の現在の職務、プロジェクトへの参加および評価を本申立てを理由に不利に扱わないでください。私の健康情報は、調査に必要な範囲で、アクセス権限を持つ担当者が秘密に取り扱うことを求めます。私は、必要な範囲で医師、職場保健部門または同伴者に確認を求めることに協力しますが、医療上の詳細を職場全体に開示することには同意しません。
理由を付した書面による結果と、不服申立ての方法を示してください。内部で解決する意思を保ちながら、ACASに連絡する権利、適用される期間制限内に請求を行う権利を含め、私の権利を留保します。
敬具
エレナ・ミリアム・ハート
署名：____________________ 日付：2026年10月14日
私は、上記の説明が私の知る限り正確であること、および調査において依拠する書類を特定していることを確認します。