# 従業員モニタリング方針（記入例）
日付： 1 April 2029
当事者： Cedar & Finch Retail Ltdおよびits workers
## 1. 方針の目的
本方針は2029年4月1日から、22 Market Square, Leicester LE1 5ABのCedar & Finch Retail Ltdのworkersに適用します。company system、warehouse CCTV、vehicle telematicsの限定monitoringを説明し、private activityの監視許可ではありません。
## 2. 対象と定義
目的はnetwork security、fraud prevention、stock safety、driver safety、service quality、特定のmisconduct investigationです。monitoringは必要・比例的でdocumented lawful basisに基づき、好奇心やcovert productivity scoringのために使いません。
## 3. 運用ルール
company email、access log、managed-device security eventを記録できます。CCTVはentrance、till、stock areaを映し、toiletやchanging roomは映しません。GPSはpaid delivery work中に作動し通常は勤務外に停止します。audio、keystroke、biometric monitoringは本方針では行いません。
## 4. 同意と管理
workerにはmonitoring開始前に本noticeを渡します。必要な場合はaffected staffとconsultし、高リスク処理にはdata-protection impact assessmentを行い、重大変更を通知します。managerは目的を記録した場合だけaccessでき、秘密にcopyしません。
## 5. 保存と安全管理
security logは90日、CCTVは通常31日、investigation materialはcaseとappeal終了まで保存し、retention scheduleに従い消去します。accessはrole-basedとし、exportを記録し、supplierにはwritten confidentialityとUK GDPR義務を課します。
## 6. 権利と問い合わせ
workerはHRまたはData Protection Leadに処理を尋ね、適用されるUK GDPR rightsを行使できますが、lawful exemptionの対象です。monitoring evidenceだけでmisconductを決めず、fair process、回答機会、ACASに沿うprocedureを必要とします。
## 7. 改訂と公表
苦情はHR、次にData Protection Leadへ申し立てられ、ICOへのcomplaint、利用可能なEmployment Tribunalまたはcourt routeを妨げません。boardは毎年reviewし、current versionをintranetで公表します。