# 従業員照会方針
日付： 7 September 2031
当事者： Cedarline Analytics Ltdおよびその従業員
## 1. 目的と当事者
22 Meridian Square, Reading RG1 3HLのCedarline Analytics Ltdは、142人の現従業員および元従業員にこの方針を7 September 2031から適用します。署名権限を持つのは人事担当取締役Oliver Grantのみで、HRアドバイザーのLeila Morganは承認を得る回答を準備できます。直属の管理者はCedarlineのアカウントから独自の照会を送ってはなりません。
## 2. 事実、範囲および条件
標準の退職者照会では、氏名、職位、雇用開始日、雇用終了日、および重大な職務違反を理由に解雇されたかを確認します。情報は事実であり推薦ではないと記載します。給与は元従業員の書面同意がある場合のみ含め、職務責任の詳しい要約は、依頼前に書面で合意した職位についてのみ提供します。
## 3. 手続と責任
依頼は、元従業員の署名済み権限、依頼者の身元、送付先組織、回答希望期限とともにreferences@cedarline.co.ukへ送ります。Oliverは依頼と人事記録を照合し、明らかな事務誤りを送付前に訂正し、裏付けのない意見を求める依頼を断ります。元従業員Marcus Hillについて18 June 2031付で合意した和解契約の文言は、Marcusに限り標準文言に優先します。
## 4. 証拠、記録および保護措置
受領する照会は、候補者が指名した、または候補者が明示的に承認した照会者からだけ取得できます。採用マネージャーのSaira Patelは安全に保管し、採用判断だけに使用し、他の使用者へ開示しません。電話のメモを含む記録は、採用判断から6か月間保存して安全に削除しますが、法的保全または記録した苦情により長期保存が必要な場合は除きます。
## 5. 確認、エスカレーションおよび結果
受領した照会が重要な懸念を示す場合、Sairaは判断を停止し、懸念を誇張せずに記録し、5勤務日以内にその内容を候補者へ知らせます。候補者は7勤務日以内に回答または反対の証拠を提出できます。判断者は回答を独立して検討し、採用の撤回には書面の理由とOliver Grantの承認が必要です。説明のない保護特性だけを理由に撤回してはなりません。
## 6. 留保と実務上の保護
CedarlineはUK GDPRに従って照会データを処理し、知る必要のある者にアクセスを限り、適用法に従って本人によるアクセス請求に対応します。照会は誠実、正確、裏付け可能かつ相当なものでなければなりません。悪意ある記載、推測的な健康情報、第三者の秘密情報を含めてはなりません。開示ミスの疑いは24時間以内にデータ保護責任者へ報告します。
## 7. England and Walesの法と完了
方針はOliver Grantとデータ保護責任者が7 September 2032に確認します。退職者照会についての苦情は受領から30日以内に申し立て、Cedarlineは3勤務日以内に受領確認し、20勤務日以内に回答します。本架空の方針はEngland and Wales法に準拠し、好意的な照会を約束せず、特定の従業員に適用される拘束力ある文言または法的義務を維持します。担当者は各照会の出所と承認を確認し、回答の一貫性と本人の権利を守るために必要な記録を残します。