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従業員社内異動通知書

新職務、昇給、報告先、引継ぎ日、勤続の継続、変更されない契約上の給付を確認する、完成済みの恒久的な社内異動通知書です。

対象法域: England and Wales - completed fictional worked example

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編集可能なMicrosoft Word版はインタラクティブページからダウンロードできます。

重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# 従業員社内異動通知書

日付: 15 June 2032

当事者: Eleanor HughesおよびWestmoor Renewables Limited

## 1. 目的と当事者

Westmoor Renewables Limitedは、2032年6月15日、Eleanor Hughesに対し、Leeds事務所の顧客サポート担当者からYork事務所のプロジェクト調整担当者への恒久的な社内異動を、2032年7月1日付で確認します。現在の上司はBen Carter、新しい上司はSofia Malikです。同じ雇用主内の異動であり、余剰人員整理、解雇、またはTUPEに基づく事業移転ではありません。

## 2. 事実、範囲および条件

2032年7月1日から、Eleanorの年俸は£36,800から£39,600へ、年額£2,800増額されます。新職務は週37.5時間のフルタイムで、月曜から金曜まで通常09:00から17:30、昼休み1時間は無給です。York事務所は7 Station Approach, York YO1 6GAです。昇給は7月給与に含め、その他の給与支払日は変わりません。

## 3. 手続と責任

2028年9月11日という契約上の開始日、継続雇用、3か月の予告期間は変わりません。祝日を含む年28日の年次有給休暇、年金加入、民間医療給付、傷病の定め、秘密保持、知的財産上の義務その他の書面条件も変わりません。Eleanorに新たな試用条項への署名は求めず、試用期間もありません。新職務の目標は勤続を中断せずに合意します。

## 4. 証拠、記録および保護措置

Eleanorは6月15日から25日まで顧客サポートに残り、未処理事件の一覧を完成させ、Sofiaにエスカレーション記録を説明します。6月28日から始まる週にプロジェクト調整の導入研修を受け、6月29日にOrion計画システムへのアクセスを受け、7月1日にSofiaと個別面談をします。最初の30日間の目標である計画表の維持、週次リスク概要の発行、遅延の報告は、7月15日までに合意します。

## 5. 確認、エスカレーションおよび結果

Westmoorは、記録された日程調整と顧客対応の経験を理由にEleanorを選び、異動について協議しました。Eleanorは7月1日より前にBen、Sofiaまたは人事部へ懸念を申し立てられ、異動によって苦情申立てや合理的配慮の要請が妨げられることはありません。会社はYorkで安全な作業場所を提供し、既存の経費方針に従って承認済みの交通費を払い戻します。事務所変更は違法な控除や給付削減を認めません。

## 6. 留保と実務上の保護

Eleanorは6月25日までにLeedsの入館証を返さなければならず、7月1日にYorkの入館証を受け取ります。Benは6月26日に引継ぎを確認し、Sofiaは7月8日に新職務の導入完了を確認します。人事部は職務、上司、勤務地、給与の記録を更新しますが、元の雇用開始日は維持します。後日、重大な契約変更を提案する場合、WestmoorはEleanorと協議し、必要な同意を得ます。この通知を事前の同意とは扱いません。

## 7. England and Walesの法と完了

この架空の完成済み通知書はEngland and Wales法に従い、2032年7月1日の合意された異動の確認として効力を生じます。Eleanorは受領確認のため2032年6月22日までに1部へ署名して返すことが望まれますが、署名は法定の権利を放棄せず、ここに記載のない条件への同意も意味しません。WestmoorとEleanorは署名済み写しを保管し、この通知書は既存の書面条件を明示的に変更する範囲でのみ優先します。人事部は給与に関する質問のため更新後の組織図と連絡先をEleanorに渡しますが、合意した給与や発効日を変更しません。異動は継続雇用として人事記録に記載され、勤続に基づく既存の給付も引き続き積み上がります。この記録上の取扱いによって、通知書が変更していない給付を減らすことはありません。人事部は署名済み異動記録を契約書とともに保管します。

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