Employee Wellness Policy（employee wellness policy）

# EMPLOYEE WELLNESS POLICY（EMPLOYEE WELLNESS POLICY）

日付： 18 September 2031

当事者： Elmbridge Software Limitedおよびits employees

## 1. 目的と当事者

Elmbridge Software Limitedは、wellness activityへのattendanceでcommitmentをmeasureせず、voluntary supportによりphysical、mental、financial wellbeingをpromoteします。policyはemployeeとmanagerにapplyし、health-and-safety、sickness、safeguarding、Equality Act dutyをreplaceせず補完します。

## 2. 事実、範囲および条件

supportにはindependent Employee Assistance Programme、consent付きoccupational-health referral、quiet room、flexible working discussion、financial-education session、subsidised activityを含みます。diagnosisのdiscloseもclass参加もrequireせず、managerはclinical outcomeをpromiseしません。

## 3. 手続と責任

managerはrespectfully check-inし、どのadjustmentまたはsignpostingがhelpするかを聞き、urgent riskはsafeguardingまたはemergency routeへreferします。diagnoseせず、private health matterをinvestigateせず、support利用をpoor performanceのevidenceにしません。

## 4. 証拠、記録および保護措置

health・wellbeing informationはprivacy noticeに従い、special-category dataをauthorised HRまたはhealthcare professionalにrestrictします。anonymous statisticはreportできますが、lawful basisなしにindividual attendance、diagnosis、counselling contentをmanagerへshareしません。

## 5. review、escalationおよびoutcome

flexible working、workload review、reasonable adjustmentはindividualにconsiderし、necessaryな範囲だけdocumentします。absenceとperformance procedureはfairかつseparateで、wellness resourceでconsultation、medical advice、disciplinary safeguardをbypassできません。

## 6. 留保と実務上の保護

programme budgetとproviderをannual reviewします。employeeはconfidential feedbackをgiveし、HRまたはgrievance processでdiscrimination・privacy concernをraiseし、external health serviceを利用できます。本policyはbenefit、treatment、promotion、absence outcomeをguaranteeしません。

## 7. England and Walesの法と完了

Elmbridgeは18 September 2031にEngland and Wales lawの下でnon-contractual policyをapproveします。consultation後にresourceをchange・withdrawでき、practicableならreasonable noticeをgiveします。statutory・contractual rightは継続します。