不動産仲介業者選任・媒介指示書
法的・管轄・方式に関する重要な注意
この架空の書面は教育用の記入例であり、法律上の助言でも、完全な不動産仲介条件一式でもありません。この書面だけで土地を移転したり、売買契約を成立させたり、不動産譲渡書類に代えたりするものではありません。署名前に、売主は仲介業者の現行条件、消費者の取消しおよび不公正条項の規則、不動産仲介業者法、マネーロンダリング防止義務、エネルギー性能証明書制度、物件情報書式、リースホールド情報、計画許可および建築規則の履歴、税務、住宅ローン条件ならびに紹介契約を確認しなければなりません。仲介業者は重要情報を創作したり隠したりしてはなりません。別の仲介業者または売主が買主を紹介した場合でも、法令および契約条件により手数料が発生することがあります。独立した法律および税務の助言を得て、売却には不動産譲渡手続担当者を利用してください。
日付および当事者
この指示は、2027年6月6日、41 Brackenfield Road, Exeter EX2 7QWに居住するRhea Louise SuttonおよびMalcolm Peter Sutton（併せて売主）と、会社番号12170482、5 Southernhay East, Exeter EX1 1QFのWestmere Homes Exeter Limited（仲介業者）との間で作成されます。仲介業者の主担当者は、シニア交渉担当者のPriya Nandini Shahであり、電子メールはpriya.shah@example.test、電話は01392 555 407です。
売主は、タイトル番号DN 746291の41 Brackenfield Road, Exeter EX2 7QW（ガレージ、裏庭および車道を備えた自由保有権の3寝室住宅、以下物件）の販売広告を行うため、仲介業者を選任します。売主は、RheaとMalcolmが登記上の所有者であり、登記タイトルの受託者として売却する意図があり、物件には売主が居住していると述べます。この記載は仲介業者への情報であり、タイトルの保証ではありません。信託、制限、住宅ローン、賃貸借、オプション、共同所有者、倒産問題その他の権利が売却に影響する場合、売主は直ちに仲介業者へ知らせなければなりません。
1. 仲介方式、期間および価格
選任は、2027年6月6日から同年10月5日を含む期間の専属媒介（sole agency）です。その期間中、売主は物件を売却するため別の不動産仲介業者を選任しません。売主が合意された理由なく固定期間中に選任を終了した場合、仲介業者は、現行条件および適用法により適法に発生する報酬だけを請求でき、この書面は違約金を作りません。2027年10月6日から、いずれかの当事者が14日前の書面通知をするまで、選任は非専属の仲介として継続します。選任期間中に合意された売却、または期間中に紹介された買主との売却が終了後6か月以内に完了した場合、契約上および法定の支払条件が満たされれば手数料が発生することがあります。
提示する希望売却価格は465,000ポンドです。売主は仲介業者にその価格で広告を出し、売主が書面で権限を与えない限り、申込みが承諾されたとは述べずに申込みを報告する権限を与えます。売主は電子メールで希望価格を変更できます。仲介業者は、買主が示した条件、判明している資金状況および関連する売却を含め、すべての申込みを速やかに書面で売主へ伝えなければなりません。希望価格も評価額も市場価値を保証しません。申込みを承諾、拒絶または交渉するかは売主だけが決めます。
仲介業者の報酬は、総売却価格の1.20％に、報酬の提供時点で適用される税率のVATを加えた額で、法的完了時に支払います。総売却価格が465,000ポンドなら、VAT前の報酬は5,580.00ポンド（465,000に0.012を乗じた額）です。VATが20％なら、例示総額は6,696.00ポンド（5,580.00ポンドに1,116.00ポンドを加えた額）です。この算術は例示であり、VAT率の約束ではありません。仲介業者の書面条件が適法に別段の定めをしない限り、売主の備付品または動産を別売りした価格について手数料を計算しません。
仲介業者は、別途合意した次の立替費用を請求できます。VAT込みのエネルギー性能証明書（EPC）78.00ポンド、専門家作成の平面図144.00ポンド、プレミアム写真撮影192.00ポンドです。3項目の合計は414.00ポンドです。売主は、関係する項目が必要であり、現在のパッケージに既に含まれていないことを仲介業者が確認した場合だけ承認します。VAT込みで150.00ポンドを超える他の広告費は、売主の書面承認なしには発生させられません。売主は、売却が完了するかどうかにかかわらず、承認された費用を請求書受領時に払い戻します。ただし、仲介業者の違反が原因の費用は除きます。
2. 広告および情報
仲介業者は、現地訪問を1回手配し、物件を測定し、承認用の広告案を作成し、オンライン掲載を行い、許される場合には看板を設置し、同行内覧を手配し、毎週の書面による広告報告を提供します。最初の案は物件を正確に説明し、ガレージ、庭、駐車場所および判明している制限を特定しなければなりません。売主がその説明を合理的に裏付ける情報を提供しない限り、仲介業者は部屋を寝室、増築または改装部分と記載しません。仲介業者は通知を受けたら誤りを速やかに訂正します。
売主は、EPCを提供するか仲介業者が手配することを承認し、求められた物件情報書式、2019年の裏側のサンルーム屋根および2022年のボイラー交換に関する保証書と証明書、境界と権利の情報、手元にある計画許可および建築管理書類、住宅ローンと判明している紛争の詳細、合意された内覧用の鍵を提供します。売主は、提供した記載が知る限り正確であり、状況が変われば更新すると確認します。仲介業者はその情報に依拠できますが、法令および職業上の義務が求める合理的な調査をしなければなりません。
仲介業者は、同意なく個人書類、警備コード、子どもの顔または貴重品が写る写真を掲載しません。仲介業者はこの広告活動のために承認済み写真および平面図を使用でき、終了後、合理的な運用期間内に取り除きます。売主はその目的に限ったライセンスを付与します。仲介業者はデータ保護義務を遵守し、売主の情報を第三者へ販売しません。売主は、この指示および内覧に関する必要な電子メール・電話連絡に同意しますが、取引に不可欠な連絡を取り消すことなく広告連絡だけを撤回できます。
3. 内覧、申込みおよび売却手続
仲介業者は、売主が別段同意しない限り少なくとも24時間前に通知し、午前9時から午後7時までの間に内覧を手配します。売主は、合理的な安全またはプライバシー上の理由により特定の時刻または人を拒むよう仲介業者に求めることができます。仲介業者は内覧記録を保管し、監督または承認された安全手続なしに内覧者へ鍵を渡さず、損害または事故を速やかに報告します。貴重品、ペットおよび安全な状態については、引き続き売主が責任を負います。
土地売買の申込みは拘束力のある契約ではありません。仲介業者は、契約の交換が必要であり、不動産譲渡手続担当者が確認するまで買主の発言に依拠すべきではないと説明します。仲介業者はマネーロンダリング防止手続に従って買主の身元と資金証拠を求めますが、買主の支払能力は保証できません。仲介業者が買主、住宅ローン仲介業者、不動産譲渡手続担当者、測量士その他のサービスについて金銭的、個人的または紹介上の利害を持つ場合、売主に知らせます。
売主は、販売概要を受け取り法律上の照会を交渉するため、Kestrel & Ford Solicitors（17 Southernhay West, Exeter EX1 1JG）または書面で通知した別の不動産譲渡手続担当者を選任します。仲介業者には、売買契約の変更、手付金の受領、空室引渡し、修繕の約束、鍵の解放、完了日の合意または移転証書への署名の権限はありません。売主はこれらを不動産譲渡手続担当者に委ねなければなりません。売却がリースホールドである場合、または管理会社の対象である場合、広告前に追加情報と費用が必要になることがあります。
4. 利益相反、法令遵守および依頼者資金
仲介業者はProperty Ombudsmanに参照番号TPO-EX-7421で登録され、適用される限り現行規約に従います。保険条件を前提として、1,000,000ポンドの専門職業賠償責任保険および5,000,000ポンドの公衆賠償責任保険を維持します。1979年不動産仲介業者法、2025年4月6日から効力を有する範囲の2024年デジタル市場・競争・消費者法の規定、マネーロンダリング規則、プライバシー法その他の適用要件を遵守します。移行規則はこの指示に関係する場合だけ確認します。法定規則が変更され、この書面に優先することを売主は理解します。
仲介業者は、不動産譲渡手続担当者および適用条件が承認しない限り、買主の手付金または売却代金を受け取りません。売主のために適法に保有する金銭は、依頼者資金規則に従い保管、照合および支払をします。仲介業者は、項目別の完了計算書を交付した後に限り、争いのない報酬または承認済み費用を控除できます。売主は真正な紛争を速やかに申し立てるべきであり、法定の苦情経路を利用できます。紛争申立ての遅れだけで権利を放棄または失権したことにはなりませんが、適用される契約上または法定の期間には従います。
5. 終了、苦情および署名
固定期間の後、いずれの当事者も14日前の書面通知をできます。仲介業者が物件を重大に虚偽表示し、必要な認可を失い、または重大な守秘義務若しくは依頼者資金違反をした場合、売主は直ちに終了できます。仲介業者は、争いのない費用の不払い、法律上必要な情報の提供拒否、または重大な利益相反を理由として、適切な場合には合理的な是正機会を与えた後に終了できます。終了しても、既に発生した報酬、適法な継続紹介条項、守秘、記録および苦情に関する義務はなくなりません。
売主はまず、仲介業者のコンプライアンス担当者Jonas Peter Wren（complaints@westmerehomes.example.test）へ苦情を送ります。仲介業者は3営業日以内に受領を確認し、実行可能な場合は15営業日以内に実質的な回答を出します。その後、売主は仲介業者の救済制度または裁判手続を利用できます。この選任にはイングランドおよびウェールズ法が適用されますが、強行的な消費者の権利および法定救済は維持されます。
当事者は、仲介業者の現行書面条件がこの書面とともに提供されるべきこと、およびこの書面が商業上の指示だけを記録することを確認します。売主は、報酬、終了および二重手数料の条項を理解するまで署名すべきではありません。
売主Rhea Louise Suttonの署名 署名：____________________ 日付：2027年6月6日
売主Malcolm Peter Suttonの署名 署名：____________________ 日付：2027年6月6日
Westmere Homes Exeter Limitedを代表してシニア交渉担当者Priya Nandini Shahが署名 署名：____________________ 日付：2027年6月6日
仲介業者事務所：5 Southernhay East, Exeter EX1 1QF 電子メール：priya.shah@example.test