# イベント中止通知
日付： 10 May 2034
当事者： Harbour Forum Ltd、参加者、出展者および供給業者
## 1. 目的と当事者
Harbour Forum Ltdは2034年5月10日、2034年6月14日から16日にCardiff Bay Convention Centreで予定していたHarbour Innovation Conferenceについて通知します。会場が5月8日に発見した構造安全上の問題により、600名の参加者、40社の出展者、18社の業者を安全に受け入れられず、適切な代替会場もありません。
## 2. 事実、範囲および条件
会議は延期ではなく中止します。Harbour Forumは販売を停止し、会場と請負業者へ連絡し、検査報告と中止記録を保存しました。この通知は過失の承認または契約上の権利放棄ではなく、各契約の文言と適用法に従って判断します。
## 3. 手続と責任
支払済みの参加者には全額返金します。通常券は£180、学生券は£90で、5月24日までの14日以内に元の支払方法へ新たな購入を求めず返金します。5月31日までに届かなければ予約番号HF34-を付してrefunds@harbourforum.exampleへ連絡し、カード番号全体は送らないでください。
## 4. 証拠、記録および保護措置
出展者には£650の出展料と未使用の電気料金£120を14日以内に全額返金します。業者は5月24日までに、適切に発生した返金不能な準備費を請求できます。Harbour Forumは発注書と照合し、契約で認められない中止料は請求しません。
## 5. 確認、エスカレーションおよび結果
会場へ移動せず、チケットを別イベントへ振り替えないでください。自ら予約した宿泊や交通は各提供者と保険を確認してください。Harbour Forumは付随する交通費の回収を約束しませんが、保険請求に合理的に必要な会場通知と支払確認を提供します。
## 6. 留保と実務上の保護
主催者は不要な宣伝配信データを30日以内に削除し、必要な返金・会計記録は7年間保存し、連絡先をUK GDPRに従って扱います。利用しやすい形式が必要な人はaccess@harbourforum.exampleへ申し出ることができ、返金苦情は5営業日以内に受領確認します。
## 7. England and Walesの法と完了
この架空の完成済み通知はEngland and Wales法に準拠し、消費者の法定権利、カード会社への救済請求、料金への異議を制限しません。Harbour Forumは混乱を謝罪し、2034年6月7日に600名の返金と出展者・業者への別支払を示す最終照合表を公表します。