# 記入例：経費精算方針
日付： 15 June 2028
当事者： Cedar North Ventures Limitedおよびそのemployees
## 1. 目的
Cedar Northは、従業員が実際に負担した合理的かつ必要な業務経費を精算します。本方針は出張、顧客面談、承認済み在宅勤務および研修に適用し、別途定めない限り個人手当や契約上の権利ではありません。
## 2. 範囲
交通は購入前に予約システムで承認を得ます。鉄道は普通車、航空は取締役承認を要し、私有車は走行単価または利用可能な公共交通の低い方を精算します。
## 3. 責任
会社は市内上限内の宿泊費と、終日外出時の食費上限35ポンド（夕食12ポンドを含む）を支払います。酒、ミニバー、通勤費および罰金は精算しません。
## 4. 具体的規則
請求は30日以内にExpensioへ、日付、目的、参加者、費用部門および読める領収書を添えて提出します。領収書紛失には署名宣誓を要し、仕入税額を請求する場合はVAT請求書が必要です。
## 5. 報告
直属上司は5勤務日以内に承認し、財務部は次の月次給与で支払います。承認された海外出張には250ポンドの前払が使え、帰国後14日以内に精算します。
## 6. 手続
財務部は重複請求、関係者支出および税務を確認します。不正の疑いは財務責任者または内部通報窓口へ報告し、公正な手続で返還または懲戒を行います。
## 7. 見直しおよび承認
財務部は毎年6月、HMRC指針、物価およびアクセシビリティを踏まえ単価を見直します。従業員は10勤務日以内に却下へ異議を述べ、適法な税、賃金および平等の権利は制限されません。