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柔軟な働き方申請拒否書

理由、協議記録、不服申立て方法を示して柔軟な働き方の申請を拒否する架空の雇用主書簡です。

対象法域: England and Wales - completed fictional worked example

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編集可能なMicrosoft Word版はインタラクティブページからダウンロードできます。

重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# 柔軟な働き方申請拒否書

日付: 22 August 2034

当事者: Mina PatelおよびAlder Systems Ltd

## 1. 目的と当事者

Alder Systems Ltdは、2034年7月1日付の法定柔軟勤務申請について、2034年8月22日にMina Patelへ回答します。Minaは2028年9月4日から正社員の顧客導入マネージャーとして勤務し、10月1日から月曜から木曜を8時30分から18時まで勤務して金曜を休み、月曜と金曜は在宅勤務することを求めました。

## 2. 事実、範囲および条件

会社は7月9日と8月5日にMinaと面談し、説明書、導入当番表、顧客対応、比較可能な勤務形態を検討しました。本書は適用される2か月の決定期間内の書面決定であり、Minaの業績、貢献、家族責任への配慮の必要性を批判するものではありません。

## 3. 手続と責任

申請は、顧客需要への対応能力に悪影響を与えるという法定理由で拒否します。18顧客のうち6社は金曜の稼働開始支援を必要とし、提案勤務では金曜に訓練済み管理者が1名しか残りません。交代要員、採用、火曜から金曜の勤務、試行を検討しましたが、10月1日までに確保できず確定予定を取り消すことになります。

## 4. 証拠、記録および保護措置

根拠は、9月1日から10月31日の当番表、7月30日現在の確定予定表、10月の3金曜に2名の管理者が承認済み休暇である記録です。拒否は在宅勤務一般でなく提案された勤務パターンに基づきます。顧客予定または人員が変われば再検討し、新たな法定申請も検討します。

## 5. 確認、エスカレーションおよび結果

希望を承認できないことを謝罪します。代替として、10月1日から12月31日までの法定外の暫定措置を提案します。Minaは月曜を在宅とし、他の日は8時30分に開始し、顧客対応が確認できれば10営業日前の通知で毎月1回金曜を交換できます。この代替案は任意で、拒否決定に代わるものではありません。

## 6. 留保と実務上の保護

Minaは9月5日までに、人事部長Owen Hughesへ、決定または証拠を再検討すべき理由を記した書面で不服申立てができます。速やかに面談を設定し、書面結果を出します。会社手続が認めれば同伴者を付けられます。差別または不利益の懸念も人事へ報復なく申し立てられます。

## 7. England and Walesの法と完了

この架空の完成済み書簡はEmployment Rights Act 1996の柔軟な働き方規定に基づく決定を記録し、Equality Act 2010に基づき合理的調整を検討する義務を除外しません。Alderは申請と決定を秘密として保管方針に従い保存し、2034年12月1日に運用状況を見直します。

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