# 正式な苦情申立書
## 架空の記入済み書面
日付： 2027年2月14日
私的かつ秘密 — 懲戒および苦情手続に関するAcas Code of Practice（Acas行動規範）に基づく正式な苦情
宛先： Priya Nair、People Director、Meridian Civic Analytics Limited、18 Colmore Square, Birmingham B4 6AA 差出人： Hannah Elise Morgan、Senior Data Partnerships Manager、42 Larchfield Road, Birmingham B29 6QW 電子メール： hannah.morgan@example.test 従業員番号： MCA-EMP-1842 件名： 昇進差別および報復的取扱いに関する正式な苦情
Priya Nair様
私は、Meridian Civic Analytics Limitedの苦情手続およびAcas行動規範に基づき、この正式な苦情を申し立てます。受領を確認し、出来事に関与していない公平な管理職が速やかに調査し、その後、私が証拠を説明でき、職場の同僚または認定された労働組合職員に同伴してもらえる苦情会合を実施することを求めます。これは、Head of Partnerships職への私の応募が扱われた方法と、私が懸念を申し立てた後の不利益な取扱いについての真摯な苦情です。手続中も私は雇用されており、建設的に働く意思があります。
私は英国系インド人の女性で、2023年4月3日からMeridianで勤務しています。2025年1月1日にSenior Data Partnerships Managerへ昇進しました。直属の上司はCommercial DirectorのDaniel Priceです。募集職はHead of Partnershipsで、参照番号MCA-VAC-2701、社内公募日は2027年1月6日でした。私は1月10日に応募し、公表された人物仕様書の必須条件をすべて満たしていましたが、1月24日、9か月間Partnerships Managerを務めていた白人男性の同僚Oliver Grantに職が提示されたと知らされました。決定は、採点された評価も書面の理由もないままPrice氏から伝えられました。
## 1. 申立てその1：差別的な昇進決定
私は、選考決定およびその手続が、人種および性別を理由として私を差別したものであり、2010年平等法に反すると考えます。不採用となったこと自体が差別を証明すると調査担当者に推定してほしいのではありません。候補者、実際に用いられた基準、および決定者が同時期に作成した記録を慎重に比較することを求めます。
求人広告は、5年のパートナーシップ経験、公的部門契約の交渉実績、ライン管理経験、年間パートナーシップ収益50万ポンド以上を達成した証拠を要求していました。私の履歴書には、関連経験6年8か月、公的部門契約12件、2026年12月31日に終了した年度のパートナーシップ収益1,240,000ポンドが記載されています。私は8人の従業員を管理し、参照番号MCA-EV-04の署名済みWest Midlands Procurement Framework落札通知書をパネルに提出しました。Oliverの応募書類には、関連経験3年4か月、直接のライン管理責任なし、2026年のパートナーシップ収益438,000ポンドと記載されていました。それにもかかわらずPrice氏は1月24日、「パネルは、より自然な商業的存在感のある人を望んだ」と私に述べました。この表現は公表された基準ではなく、一貫して適用されてもいませんでした。
1月17日の面接パネルは、Price氏、Finance DirectorのEleanor Shaw氏、Non-Executive Adviser（非業務執行アドバイザー）のMartin Kellett氏で構成されていました。Kellett氏は、バーミンガムの顧客が取締役会レベルの交渉で私の「アクセントや文化的なスタイル」を難しいと感じる可能性があるかを尋ねました。私は、顧客は契約を更新しており、推薦者を示せると答えました。Oliverが1月25日に私へ送ったメッセージの説明によれば、Price氏はOliverに同等の質問をしませんでした。パネルは私の商業的存在感を25点中17点、Oliverを25点中23点としましたが、面接記録はその表現を定義せず、別個の採点要素も記録していません。原記録、得点、調整記録およびその表現に関するメッセージを取得するよう調査担当者に求めます。
1月20日、Shaw氏は、将来の家族上の予定の後に出張できるかを尋ねました。私は介護責任に触れておらず、出張制限も求めていませんでした。私は、職務に示された出張要件を満たせると答えました。1月24日、Price氏は、採用された候補者は「より文化的に適合する」と述べ、私は「強いナンバー2」に集中すべきだと言いました。私は、これらの発言、説明のない基準、証拠間の差異を、調査を要する関連事実と考えます。
## 2. 申立てその2：保護される行為後の報復的取扱い
1月27日、私はPrice氏とShaw氏に、People Operationsを写しとして、人種または性別の偏見を面接質問と「文化的適合」という説明が反映している可能性を懸念していると電子メールで伝えました。私は得点を求め、決定の再検討を要請しました。これは2010年平等法違反を申し立てたため、保護される行為（protected act）でした。また、1月28日には選出された従業員代表のLewis Ahmed氏にも話しました。
その苦情の後、Price氏は、私が「状況に近すぎる」と言って、2月2日のWest Mercia Data Partnership顧客会議から私を外しました。私は2025年5月からそのアカウントを主導し、顧客計画に記載された唯一の管理職でした。2月3日、Price氏は私の予定されていた執行委員会向け発表を取り消し、発表をOliverに再割当てし、チームカレンダーに私が「戦略的業務には対応できない」と記録しました。2月5日、通常はチームが月次で報告するところ、私だけに毎週月曜日10時までの報告書を求める新しい報告要件を課しました。2月8日、Price氏は私に、2027年の賞与は「態度を踏まえて再検討される」と言いました。1月27日の苦情より前には、業績上の懸念も賞与に関する警告も示されていませんでした。
これらの不利益は、私が差別について苦情を申し立てたことによるものだと考えます。経営陣が正当な業務上の決定をする場合があることは認めます。各決定と示された理由を当然のものとせず検証するよう求めるのは、時期、業務上の説明がないこと、私の苦情との直接の結び付きが理由です。
## 3. 申立てその3：手続および職場関係を保護しなかったこと
2月9日、私は、Price氏が苦情の対象となっている人物であるため、私の苦情における唯一の決定者となることをPeople Operationsが防ぐよう求めました。2月11日、Price氏は引き続き私の業務を承認し、調査担当者に経営側の説明を提供すると伝えられました。これは利益相反を作り、さらなる不利益の危険を生じ、Price氏に報告する証人に影響を及ぼす可能性があると懸念しています。調査前の認定を求めているのではなく、暫定的な報告体制と明確な秘密保持指示を求めています。
## 4. 時系列
1. 2027年1月6日：募集職MCA-VAC-2701が社内で公表された。 2. 1月10日：私が応募書類と証拠を提出した。 3. 1月17日：Price氏、Shaw氏およびKellett氏による面接が行われた。 4. 1月20日：Shaw氏が将来の家族上の予定と出張について尋ねた。 5. 1月24日：Oliver Grantが選ばれたと告げられ、「文化的適合」および「強いナンバー2」という説明を受けた。 6. 1月25日：Oliverが、面接の採点に関する質問についての自分の説明を私に送り、調査担当者への提出に同意した。 7. 1月27日：人種および性別差別の可能性について書面で苦情を申し立て、得点を求めた。 8. 2月2日：West Mercia顧客会議から外された。 9. 2月3日：執行委員会向け発表が再割当てされ、カレンダーに注記が追加された。 10. 2月5日：個人だけを対象とする毎週の報告要件が課された。 11. 2月8日：Price氏が「態度」を理由とする賞与再検討に言及した。 12. 2月9日から11日：代替の苦情管理者を求めたが、Price氏が関与し続けると告げられた。 13. 2月14日：日曜日にこの正式な苦情を電子メール送信した。 14. 2月15日：署名済み紙面をRoyal Mail Special Deliveryで郵送した。
## 5. 証拠および求める検索
適法な墨消しを条件として、求人広告および人物仕様書、すべての応募書類と面接記録、各パネルメンバーの採点票と調整メッセージ、1月24日の決定記録、1月27日の電子メールと回答、カレンダーおよび顧客アカウントの変更、賞与計画および私の「態度」に関する記録、ならびに2027年1月6日から2月14日までの関連メッセージを保存し、私に開示してください。証拠一覧は次のとおりです。
* MCA-EV-01： 1月6日にダウンロードした求人広告および人物仕様書、2ページ。 * MCA-EV-02： 1月10日に提出した私の応募書類および履歴書、7ページ。 * MCA-EV-03： 私の目標1,000,000ポンドに対して1,240,000ポンド、達成率124パーセントを示す2026年パートナーシップ収益報告書。 * MCA-EV-04： 2026年11月16日付West Midlands Procurement Framework落札通知書。 * MCA-EV-05： アクセントおよび文化的スタイルに関する質問を記録した、1月17日付の同時期作成の面接メモ。 * MCA-EV-06： Oliver Grantの1月25日の電子メールおよびその使用への同意。 * MCA-EV-07： 私の1月27日の保護される行為に関する苦情およびPeople Operationsの受領確認。 * MCA-EV-08： 2月2日の除外と2月3日の再割当てを示すカレンダー抜粋。 * MCA-EV-09： 賞与の「態度」に言及する2月8日のTeamsメッセージ。
原本とメタデータは、安全なPeople Operationsポータルを通じて提出します。Oliver Grant、Eleanor Shaw、Martin Kellett、Lewis Ahmed、および1月27日の苦情を受け取ったPeople Operationsのアドバイザーに聴取するよう調査担当者に求めます。証拠の検索後に私を聴取し、証拠について公平に答えられるようにしてください。
## 6. 暫定的なセーフガーディングと求める結果
結果が出るまで、Price氏ではなくShaw氏または別の独立した上級管理職が私の業務を承認し、業績または賞与に関する情報を受け取ること、記録された業務上の理由がない限りWest Merciaアカウントに残ること、2027年の賞与決定がこの苦情を申し立てたことを理由に不利に変更されないこと、苦情に関する連絡を知る必要のある者に限定すること、いかなる証人も報復を受けないことを求めます。これらは中立的なセーフガーディングであり、Meridianが苦情を先取りして判断したり、私を募集職に就けたりすることを求めるものではありません。
結果通知書では各申立てを個別に扱い、採用した証拠と採用しなかった証拠を特定し、苦情を認容、一部認容または不認容とするかを示し、是正措置を記載してください。苦情が認容または一部認容された場合、昇進手続の独立採点による再審査、説明のない基準の除去、不正確な人事記録の訂正、責任の回復、私の苦情に影響されない賞与検討、パネルへの平等研修、報告体制の再検討を求めます。決定後の勤務体制について安全に話し合うことも求めます。
2027年2月17日までに受領を確認し、2月22日から始まる週に苦情会合を提案してください。選んだ同伴者について合理的な事前通知を行います。2010年平等法に基づく雇用請求の通常の期間は、一般に、問題となる行為から3か月マイナス1日であり、早期調停（Early Conciliation）および適用される延長または別の規則が条件となることを理解しています。この苦情は法定期間（limitation）/出訴期間を放棄するものではなく、法定期間（limitation）/出訴期間の計算とAcas早期調停について別途助言を得ます。
送達のため、この署名済み書簡を2027年2月14日の日曜日にpriya.nair@meridian.example.testおよびpeople.operations@meridian.example.testへ電子メールで送り、2月15日月曜日にRoyal Mail Special DeliveryでMeridian Civic Analytics Limited, 18 Colmore Square, Birmingham B4 6AAへ署名済み紙面を郵送しました。電子メール送信記録、サーバー配信確認および受領確認は事件記録とともに保管します。郵便追跡番号は架空の例示番号 JD 4817 2605 3GB であり、配達記録または署名も事件記録とともに保存してください。いずれの経路も、送信または投函しただけで受領したものとは扱いません。どの経路が受領されたか確認し、いずれかが不達であれば代替の合意ができるよう速やかに知らせてください。
敬具
Hannah Elise Morgan
署名：Hannah Elise Morgan 署名日：2027年2月14日
会合に指名する同伴者： Lewis Ahmed、選出された従業員代表および同僚、Lewis.ahmed@example.test。合理的な事前通知をすれば、別の許可された同伴者を指名する権利を留保します。