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Harassment Report Letter(harassment report)

workplace harassmentのfacts、Protection from Harassment Act context、evidence、protective responseを求める架空reportです。

対象法域: England and Wales - completed fictional worked example

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編集可能なMicrosoft Word版はインタラクティブページからダウンロードできます。

重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# HARASSMENT REPORT LETTER(HARASSMENT REPORT)

日付: 11 January 2031

当事者: Helen WardおよびNorthmoor Analytics Limited

## 1. 目的と当事者

colleagueのMark Ellisがalarmとdistressを生じさせ、continueする合理的なfearがあるcourse of conductをreportします。fair investigation前にconclusionをassumeせず、formal harassment・safeguarding concernとして扱ってください。

## 2. 事実、範囲および条件

7 DecemberにMarkは私をfraudと呼びhome外でwaitすると三つのmessageを送り、14 DecemberにはBristol officeからstationまでfollowしてphotographし、8 Januaryにはteam channelでprivate medical appointmentに言及しました。contactやpublicationにconsentしていません。

## 3. 手続と責任

7 Decemberにwrittenでstopを求め、15 Decemberにmanagerへreportし、messageをsaveしました。conductはconnectedでunwantedに見えます。Protection from Harassment Act 1997にはcourse of conductが必要で、companyはfactをassessすると理解します。本reportはcriminal findingではありません。

## 4. 証拠、記録および保護措置

evidenceはtimestamp付きexported message、screenshot、team-channel record、station CCTV reference、incident log、messageを見たcolleague名です。relevant access logをpreserveしdeletionをpreventしてください。privateにstatementをprovideし、police contact時はHRへ伝えます。

## 5. review、escalationおよびoutcome

investigation中はdirect contactなし、reporting・seating arrangementのchange、named contact、late work後のsafe escort、retaliationなしをrequestします。risk、confidentiality、reasonable adjustmentをassessし、Markとのface-to-face mediationをrequireしないでください。

## 6. 留保と実務上の保護

2 working days以内にacknowledgeし、impartial investigator、disciplinary・appeal process、confidential witness informationをdiscloseせずupdateしてください。Equality Act 2010、Protection from Harassment Act 1997、contract、criminal lawのrightをreserveし、immediate threatはpoliceへreportします。

## 7. England and Walesの法と完了

England and Wales lawを適用します。本reportは2031年1月11日にHR Director Priya Shahへsecure emailとhand deliveryを別個の許可methodとして送ります。Helen Wardがsignしaccessible responseを求めます。

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