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面接不採用通知書

最終面接後の不採用を、職務能力に基づく丁寧なフィードバック、記録の保存、将来の応募方法とともに伝える架空の通知書です。

対象法域: England and Wales - completed fictional worked example

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編集可能なMicrosoft Word版はインタラクティブページからダウンロードできます。

重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# 面接不採用通知書

日付: 18 October 2031

当事者: Marlowe Energy Systems LimitedおよびAisha Rahman

## 1. 目的と当事者

Marlowe Energy Systems Limitedは、2031年10月10日にBirminghamで行われた、無期限の契約管理責任者職の最終面接を受けたAisha Rahmanへ連絡します。面接委員は調達部長Tom Ellis、法律顧問Grace Liu、人事担当者Naomi Clarkeであり、Marloweは職務により近い経験を持つ別の候補者を選びました。

## 2. 事実、範囲および条件

Aishaは優れた商業的理解、丁寧な傾聴、供給者関係への明確な対応を示しました。決定的な不足は、NEC4 Engineering and Construction Contractsの交渉における実務経験でした。Aishaはリスク配分について適切に回答しましたが、補償事由の管理の最近の例を示せず、採用者は主要プロジェクト3件でその手続を主導していました。

## 3. 手続と責任

判断は、契約知識、関係者管理、書面分析、成果の実例を含む同じ公表基準を比較して行いました。委員会は年齢、性別、人種、宗教、障害、妊娠、介護責任、アクセントその他の保護される特性を考慮していません。健康または家族に関する情報は採点の一部ではありませんでした。

## 4. 証拠、記録および保護措置

Marloweは、この結果が落胆させるものであることをお詫びし、不採用はAishaの誠実さや一般的能力への批判ではないと確認します。Aishaが求めれば、人事部は14日以内に追加の書面説明を提供できます。フィードバックは職務基準に対する証拠に限り、他の応募者の秘密情報は開示しません。

## 5. 確認、エスカレーションおよび結果

面接記録、採点表、応募書類は2031年10月18日から6か月間安全に保管し、その後、法的保留または記録された採用紛争により長期保存が必要な場合を除いて削除します。アクセスできるのは委員会、人事部、権限を有する法律顧問に限り、AishaはNaomi Clarkeへ保有する自己の個人データを問い合わせられます。

## 6. 留保と実務上の保護

Marloweは、経験に合う将来の求人、特に2032年2月に予定する商務担当者の採用活動への応募を歓迎します。将来の応募は独自に評価され、この通知は優先的地位、面接の約束、雇用関係を生じさせません。承認された費用がないため、採用費用は支払いません。

## 7. England and Walesの法と完了

この架空の完成済み通知書は2031年10月18日付で、England and Wales法に従います。電子メールと第一種郵便で送り、この求人について専門的かつ最終的な結果を記録しますが、AishaがMarloweの採用窓口へ懸念を申し立てることや、法定の権利を行使することを妨げません。

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