採用内定・労働条件通知書
日本の雇用法制・方式および法的助言に関する重要な注意
これは、実在しない会社と応募者を用いた採用通知の記入例であり、法律上の助言でも、完全な労働契約書でもありません。日本で実際に採用する場合、労働基準法15条その他の規定に基づく労働条件の明示、2024年以降の明示事項を含む就業場所・業務の変更範囲、契約期間・更新基準、就業規則、最低賃金、割増賃金、休憩・休日、年次有給休暇、育児・介護、均等待遇、個人情報、社会保険・労働保険、在留資格、職業安定法、36協定および安全衛生上の手続を確認してください。内定が労働契約に当たるか、試用期間や内定取消しが有効かは、通知の文言、採用経緯、合理的な理由および社会通念で判断されます。職種・勤務地の限定、固定残業代、フレックスタイム、裁量労働、変形労働時間、競業避止、発明・著作物の帰属には、個別の説明と専門家の確認が必要です。下記の条件は、法令上の最低基準や労働者の権利を下回るものではありません。
日付・宛先
2026年10月6日 藤井エレナ 様 〒604-8152 京都府京都市中京区手洗水町20番地
ネクサス地域技術株式会社（本店：京都府京都市下京区四条通新町東入月鉾町39番地）は、下記の条件であなたを採用することを提案します。採用担当責任者は佐々木航（事業推進部長）です。あなたが期日までに承諾し、採用条件を満たした後、会社は本通知書の内容と法令上必要な事項を含む雇用契約書・労働条件通知書を交付します。最終書面と本通知が異なるときは、変更点を明示し、あなたが検討できる期間を設けます。
1．職種、業務および入社日
あなたには、シニア顧客導入マネージャーとして、2026年11月2日に入社していただく予定です。直属の上司は佐々木航です。主な業務は、自治体・企業向けシステムの導入計画、顧客との要件整理、社内エンジニア・営業・サポート担当の調整、進捗・予算・リスクの報告、操作研修、導入後の改善提案および業務記録の管理です。会社は、事業上合理的な範囲で、あなたの能力、経験、健康上の配慮および法令を踏まえて業務を変更できます。恒久的に重要な変更を行うときは、事前に説明し協議します。
入社時の勤務地は、京都府京都市下京区四条通新町東入月鉾町39番地の京都オフィスです。業務上必要な場合、顧客先や会社の別拠点へ出張を命じることがあります。承認を得た場合、週3日を上限に、情報管理と安全を確保できる日本国内の自宅等で在宅勤務ができます。在宅勤務の場所、機器、費用、労働時間の記録、労災時の連絡および出社変更は、在宅勤務規程に従います。就業場所の変更範囲は、会社が運営する京都市内および大阪市内の事業所ならびに会社が承認する在宅勤務場所としますが、実際の変更には法令と契約上の手続を適用します。
2．労働時間、休日および試用期間
所定労働時間は、月曜日から金曜日まで、午前9時から午後5時30分までの7時間30分（休憩60分）です。休日は土曜日、日曜日、国民の祝日、年末年始および会社が就業規則で定める日です。顧客の導入期限によって時間外労働が必要になる場合がありますが、会社は36協定、割増賃金、休憩、深夜労働、休日労働および健康確保措置を守り、法定上限を超える労働や権利放棄を求めません。始業・終業時刻は勤怠システムで本人が記録し、上司は実態と記録を確認します。
入社後6か月は試用期間とします。試用期間中は、業務遂行、研修、協働、顧客対応および安全・情報管理の状況を確認し、30日、90日および終了前に面談を行います。試用期間は、最低賃金、社会保険、年次有給休暇、解雇権濫用法理、ハラスメント防止その他の法的保護をなくしません。試用期間の延長、解雇、退職、休職および本採用拒否は、就業規則と日本法に従い、合理的な理由と相当な手続を必要とします。
3．賃金と評価
基本給は年額金585万円（月額48万7,500円）とし、毎月末日締め、翌月25日に銀行口座へ振り込みます。法令に基づく所得税、住民税、社会保険料その他の控除を行い、賃金明細を交付します。固定残業代を設定する場合は、対象時間数、金額、通常賃金部分、超過分の追加支給および深夜・休日割増を別紙で明示し、実際の時間外労働が固定時間を超えた場合は追加で支払います。本通知の基本給は、時間外労働を無償にする趣旨ではありません。
会社は、業績、顧客満足、導入完了率、個人の貢献度および行動評価を考慮して、毎年4月に給与を見直します。見直しは昇給を保証しません。会社の業績連動賞与として、基準額の8パーセントを目標とする賞与の対象になることがありますが、支給の有無、算定期間、在籍要件および額は賞与規程と業績によって決まり、当然の権利とはなりません。賃金の最低額その他の法定基準を下回る運用はしません。
4．休暇、福利厚生および費用
年次有給休暇は、採用日から6か月継続勤務し、出勤率の要件を満たした場合に法定日数を付与し、以後は勤続年数に応じて就業規則と法令に従い付与します。産前産後休業、育児・介護休業、子の看護等休暇、介護休暇、慶弔休暇およびその他の休暇は、適用される規程と法令に基づきます。会社は、休暇取得、妊娠・出産、育児、介護、障害、病気、国籍、性別、性的指向その他を理由として不利益な取扱いをしません。
適用要件を満たす場合、健康保険、厚生年金、雇用保険および労災保険へ加入させます。会社は、法定の定期健康診断、メンタルヘルス対応、安全衛生教育およびハラスメント相談窓口を提供します。業務上の交通費、宿泊費、顧客訪問費および通信費は、領収書と事前承認を条件に合理的な範囲で精算します。1件2万5,000円を超える支出は、緊急時を除き事前に上司の承認を得てください。福利厚生制度は規程の範囲で変更されますが、既に発生した賃金・法定給付を遡って不利益に変更しません。
5．採用の条件と個人情報
本採用は、(a)日本で適法に就労できること、(b)本人確認、学歴・職歴および2名の職務上の照会先の確認、(c)情報セキュリティ研修の受講、(d)顧客先へ入場するために必要な合理的な審査、(e)申告した資格・経歴が正確であることを条件とします。会社は、確認に問題がある場合、事実を説明し、あなたが回答・訂正する機会を設けます。内定後に重大な虚偽、就労資格の欠如または業務遂行に必要な資格の不取得が判明した場合の対応は、法令、採用時の説明および就業規則に従います。
会社は、採用、給与計算、社会保険、勤怠、安全、顧客対応、研修、法令遵守のため、必要な範囲で個人情報を取り扱います。健康情報、家族情報、在留カード情報および照会結果へのアクセスを必要な担当者に限定し、保存期間、委託先、第三者提供、本人の開示・訂正請求および漏えい時の対応をプライバシー通知で説明します。前職の秘密情報、顧客名簿、ソースコードまたは資料を持ち込まず、前職との有効な守秘義務や競業制限がある場合は会社へ申告してください。会社は違法な制限を採用条件としません。
6．秘密、成果物および行動
勤務中、顧客の個人情報、認証情報、脆弱性、価格、提案書、社員情報、ソースコード、設計、未発表サービスおよび事業計画を秘密として管理してください。会社のためにのみ利用し、持ち出し、私用クラウドへの保存、無断転送、SNSへの投稿または生成AIへの入力をしてはなりません。法令上の報告、内部通報、弁護士への相談、労働条件の適法な相談および公益通報を妨げるものではありません。
職務の過程で作成した仕様書、提案資料、プログラム、文章、図面、発明その他の成果物の権利と対価は、著作権法、特許法、職務発明規程および最終契約に従います。入社前から保有する作品や汎用ノウハウは、入社前に別紙で特定し、会社の秘密情報と混同しないようにします。会社は、合理的な就業規則、安全、差別禁止、顧客情報管理、利益相反および内部通報の手続を説明します。
7．退職、通知および契約書
無期雇用を予定し、本人からの退職申出、会社からの解雇、整理解雇、懲戒および退職勧奨は日本法と就業規則に従います。退職・解雇の通知期間、解雇予告、解雇理由証明、退職証明、貸与品返却および未払賃金の精算を、個別の事情に合わせて処理します。会社は本通知を理由として法定権利を制限せず、内定取消しや本採用拒否を自動的に認めるものではありません。
この通知書とあなたの承諾は採用条件を記録しますが、法令上必要な事項を含む完全な雇用契約書・労働条件通知書の交付に置き換わりません。会社は入社前に、業務・勤務地の変更範囲、契約期間、更新基準、賃金内訳、休暇、退職、就業規則、相談窓口および在宅勤務条件を確認できる書面を渡します。条件に疑問があれば、承諾前に質問し、必要に応じて労働法専門家へ相談してください。
雇用は日本法に準拠し、労働基準法、労働契約法、最低賃金法、社会保険法令、税法、在留資格制度および労働紛争手続に従います。勤務地が海外へ変更される場合、現地の雇用・税務・移民法を別途確認し、追加契約を締結します。
承諾
この提案を2026年10月16日までに確認し、質問がなければ下記に署名して返送してください。署名は本条件を確認したことを示すもので、会社が法定書面を交付しないことへの同意を意味しません。
ネクサス地域技術株式会社 事業推進部長 佐々木航 署名：____________________ 日付：2026年10月6日
私は、上記条件と入社前に交付される最終的な労働条件通知書を確認し、採用を承諾します。 藤井エレナ 署名：____________________ 日付：____________________