# ジョブシェア提案書
日付: 20 May 2025
当事者: 提案者：Alderbrook Housing Association（9 Castle Street, Exeter EX1 1AA）の従業員Sophie EvansとMarcus Reed。宛先：上司Ruth Bennett。
## 1. 職務と提案パターン
2025年9月1日から1つのフルタイムHousing Officer職を分担することを提案します。Sophieは月・火・隔週水曜、Marcusは木・金・その間の水曜に勤務します。それぞれ週18.5時間とし、職務を二重化せず分担します。
## 2. 引継ぎとサービス対応
担当者は最後の勤務日の16時までに安全な案件記録を更新し、緊急事項を列挙し、毎週水曜に30分の引継ぎ電話を行います。Ruthが緊急案件を割り当て休暇の代替を承認します。パスワードは共有せず、データ保護とセーフガーディング手続に従います。
## 3. 給与、目標、責任
承認されれば、各契約と給与を適用される0.5常勤換算率で書面確認し、休暇と年金の扱いを人事が確認します。各人に個別目標と共同で測るサービス期限を設定します。ジョブシェアは通常の業績、行為、出勤手続をなくしません。
## 4. 試行と見直し
2025年9月1日から11月30日までの3か月試行を求め、9月29日に見直し、11月28日に最終面談を行います。住民への回答時間、案件記録の正確性、業務量、各人の意見を検討しますが、継続、能力判断、後の申請結果を先に決めません。
## 5. 決定と署名
5月30日までに受領を確認し、人事が必要とする協議、平等、休暇、契約情報を知らせてください。提案が却下または修正され得ること、現行法、規程、書式、期限を確認する必要を理解しています。署名 Sophie Evans、Marcus Reed、2025年5月20日。