賃貸物件への立入りに関する貸主通知書
管轄および方式に関する重要な注意
これは一般的な教育目的の例であり、法律上の助言でも、あらゆる場合に有効な立入り通知でもありません。イングランドおよびウェールズの居住用賃貸借では、賃貸借契約、法定規則、賃借人の平穏な使用収益権、所定の通知期間、免許条件および裁判手続が適用されることがあります。真の緊急事態または別の適法な権限がある場合を除き、通知を送っただけで賃借人の同意なく貸主が立ち入ってはなりません。この通知を送達または依拠する前に、現行法、賃貸借の種類および管理業者の手続を確認してください。
日付および受取人
2026年11月9日
宛先：エレノア・メイ・ヒューズ、Flat 3, 28 Calder Street, Nottingham NG7 4JPの賃借人
差出人：ジョナス・ウィリアム・リード、貸主、11 Parkside Avenue, Nottingham NG3 5LF
管理業者を通じた連絡が必要な場合：Cedar Gate Lettings、2 Regent Parade, Nottingham NG1 5FS
1. 賃貸借および訪問提案
本通知は、Flat 3, 28 Calder Street, Nottingham NG7 4JPについて、2024年4月1日に開始した保証付き定期賃貸借に関するものです。賃料は暦月あたり1,125ポンドです。本通知の目的は、フラットの点検ならびに煙警報器、一酸化炭素警報器、ガス設備および電気設備の目視状態の年次確認を依頼することです。
私は、私が依頼した有資格の物件検査員であるマヤ・ルイーズ・シャーとともに、2026年11月23日月曜日の午前10時から午前11時までの間に訪問することを提案します。訪問は約45分を要する予定です。立入り可能な部屋と設備を点検し、修理または安全に関係する不具合について合理的なメモと写真を取り、あなたが報告した修理について話し合います。私物を捜索したり、許可なく閉じた収納を開けたり、私的な会話を録音したりはしません。
2. 同意の依頼および代替手配
この日時が都合よいか、2026年11月16日までに jonas.reed@example.test への電子メールまたは私の住所への郵送で確認してください。都合が悪い場合は、続く14日以内の平日に少なくとも2つの代替日時を提案してください。仕事、健康、育児、障害その他の合理的な立入りの必要性を考慮します。
本書は立入りを依頼するものであり、同意が必要な場合に、同意なく私または代理人が立ち入る権限を与えるものではありません。同意する場合、合意した時刻にマヤと私が入口へ到達できるようにしてください。訪問中、あなたが物件を離れる必要はありません。Cedar Gate Lettingsが鍵を預かっている場合、合意した予約または適法な緊急事由がなければ、今回の訪問のために代理人が鍵を使用することはありません。
補助動物、セキュリティ上の懸念、意思疎通の必要性、その他訪問をより安全または利用しやすくする手配があれば知らせてください。訪問前に検査員の氏名、身分証明および保険の詳細を求めることができます。私たちは保護用の履物を着用し、合理的な家のルールに従い、フラットを施錠された安全な状態にして退出します。
3. 修理および安全上の懸念
訪問前に、浴室の換気扇が断続的なままか、寝室のラジエーターがまだ漏れているか、警報器が鳴っているか、損傷しているか、試験期限を過ぎているかを知らせてください。これらの報告は、適切な業者を手配するのに役立ちます。ガスの臭い、一酸化炭素への曝露の疑い、浸水、火災、重大な電気の危険その他の差し迫った脅威がある場合、安全であれば物件から退出し、適切な緊急サービスへ連絡し、この訪問を待たず緊急修理番号を利用してください。
この点検は、法律が求めるガス安全点検、電気検査、エネルギー評価、免許検査または修理の代替ではありません。規制業者の立入りが必要な場合は、別途詳細を知らせ、その作業に適した予約を設定します。重大な損害または危険を防ぐため直ちに必要な措置を除き、事前に合意しない工事をこの訪問中に行いません。
4. プライバシーおよび事後対応
訪問で得た情報は、賃貸借の管理、修理の手配、法的または保険上の義務の履行、適切な物件記録の維持に使用します。写真は、可能な限り建物および設備の状態に限定します。あなたの私物の画像を公表しません。適用されるデータ保護規則と他人の権利に従い、賃貸借に関する資料の写しを求めることができます。
訪問後、確認した修理の一覧、手配責任者および予定工程を簡潔な書面で提供します。修理のため立入りが必要な場合は、工事内容と提案時刻を説明した別の依頼を送ります。緊急の問題を速やかに報告し、適法な修理または安全確認を妨げないことは引き続きあなたの責任ですが、本通知があなたの法的権利を奪うものではありません。
5. 追加の通知および法的立場
訪問日時について合意できない場合、沈黙を同意とは扱いません。賃貸借条件を検討し、追加の通知または適法な救済について助言を得ます。その後の裁判所への申立て、立入りの請求または契約違反への対応は、その時点で適用される手続および保護に従わなければなりません。本通知は占有回復手続を予告するものでも、賃貸借を終了させる通知でもありません。
物件はイングランドにあり、意図する枠組みはイングランドおよびウェールズ法ですが、強行的な住宅、安全、平等およびプライバシーに関する規則に従います。賃貸借、物件の法的状態または立入りの目的が異なる場合、文言の修正が必要となることがあります。
訪問の目的は、物件の状態と安全に関係する事項を確認することに限られ、賃借人の生活を不必要に妨げるものではありません。私は、約束した時間より早く到着した場合も、あなたの同意なく入室を求めず、訪問が遅れたり取りやめになったりしたときは可能な限り速やかに連絡します。マヤが単独で訪問する必要が生じる場合は、事前にその氏名、目的および予定時間を知らせます。
点検中に、契約や法律に基づき直ちに対応すべき状態が見つかった場合でも、まず危険を避けるために必要な最小限の措置を取り、何を確認し、なぜその措置が必要だったかを記録します。私物、郵便、書類、電子機器その他の個人的な物品については、修理または安全確認に必要でない限り、触れず、撮影もしません。写真に偶然写り込んだ私物は、可能な範囲で保存と共有を制限します。
訪問後の修理予定について合意できない場合も、口頭のやり取りだけで立入りや工事が許可されたものとは扱いません。別の担当者や業者が訪問する場合は、作業内容、所要時間、必要な準備、連絡先を別途伝えます。鍵の管理、暗証番号、補助動物への配慮など、安心して訪問を受けるための情報は、必要な範囲で安全に取り扱います。
あなたが日時に同意した場合も、その同意はこの通知に記載された目的、時間および人数の範囲に限られます。予定外の調査、録音、物品の移動、作業または第三者の同行が必要になったときは、先に説明し、別途同意を得ます。訪問の記録は、物件の管理と修理のために必要な範囲で作成し、賃借人に関する推測や評価を、関係のない目的で利用しません。私は、合理的な調整の依頼を拒まず、合意可能な時間を相談します。
この通知への回答は、賃料の支払、賃貸借の継続、修理の請求、保証金その他の権利に影響を与える意図はありません。あなたが立入りを拒否または延期する理由を伝えた場合、私はそれを記録し、報復的な対応をせず、契約と適用法に沿って次の手段を検討します。予約、変更、取消しおよび訪問後の連絡は、双方が後から確認できるよう、可能な限り電子メールまたは書面で行います。
敬具
ジョナス・ウィリアム・リード
署名：____________________ 日付：2026年11月9日
賃借人の回答
上記の手配を条件として、2026年11月23日午前10時から午前11時までに提案された訪問に同意します。
エレノア・メイ・ヒューズ
署名：____________________ 日付：____________________
または、提案する代替日時：_______________________________________________