地主許可申請添付書簡
法的・管轄・方式に関する重要な注意
この架空の書簡は教育用の記入例であり、法定HMO許可申請、許可、承認または遵守証明書ではありません。地主は、現行の所定または自治体提供の申請書を使い、正しい手数料を支払い、必要な通知を送り、関係するすべての者を開示し、正確な図面と証明書を提出しなければなりません。2004年住宅法、許可規則、地方の追加または選択的許可制度、計画規則、建築規則、火災安全義務、ガスと電気の要件、住宅健康安全評価制度、部屋の広さ基準、移民およびデータ保護規則が適用されることがあります。計画許可その他の同意がない場合、許可申請は居住を認めません。また、許可はすべての義務が履行された保証ではありません。市は点検し、情報を求め、条件を課し、申請を拒絶し、または執行措置を取ることがあります。この書簡に依拠する前に、住宅および法律の専門的助言を得てください。
許可担当部署宛て
日付：2027年11月3日
Licensing and Private Sector Housing Team Northbridge City Council Civic Offices, 1 Market Square Northbridge NB1 2AA
電子メール：hmo.licensing@northbridge.example.test
許可担当官様
件名：予定される義務的HMO許可申請—19 Millbrook Terrace, Northbridge NB3 6RL
私は、6 Orchard Wharf, Northbridge NB2 4HTのJonathan Peter Willsであり、19 Millbrook Terrace, Northbridge NB3 6RL（物件）の自由保有者兼予定許可名義人として、この書面を作成します。電子メールはjonathan.wills@example.test、電話は01632 555 812です。この書簡は、Northbridge City Councilの現行HMO許可申請書に添付するものであり、その代替ではありません。市が申請記録を開始し、欠けている所定情報、手数料または通知を確認するよう求めます。
物件は3階建てのテラスハウスで、寝室5室、キッチン1室、共用の食事・居間スペース1室、浴室2室、独立トイレ1室、裏庭、正面入口および共用内部階段があります。物件は、各人が個別の部屋合意を結び、キッチン、浴室および共用部分を共有する5つの別個の世帯を形成する5人が居住する予定です。したがって、義務的HMOの可能性がある物件として審査を受けるため提出します。現在予定する居住者は18歳以上の5人です。18歳未満の者は予定せず、1室に2人以上を予定せず、独立した住戸として提示する部屋もありません。
1. 申請者、所有権および管理
登記所有者はJonathan Peter Willsです。タイトル番号はNBK 621904です。自由保有権は2022年2月17日に取得され、Eastmarch Bank plcの住宅ローン参照EM-803174が設定されています。物件を共有住宅として運営することは銀行へ通知済みですが、銀行の書面同意および保険条件を確認して保管しなければなりません。この書簡は貸手を拘束しません。
私は予定許可名義人として記載されることを求めます。知る限り、許可保有者として失格となる事由はなく、物件管理または住宅安全に関係する犯罪で有罪判決を受けておらず、住宅許可を取り消されたこともありません。市は独自に適格性審査を行わなければならず、求められる宣言または証拠を提供します。申請書が取締役、関係者、抵当権者、管理者または管理権を有する者の詳細を必要とする場合、この書簡で繰り返されていないからといって省略せず、完全に提供します。
日常の管理は、会社番号15429071、44 Canal Street, Northbridge NB2 7EUのMaple Quay Housing Management Limitedが行います。指名管理者はHelen Miriam Crossで、連絡先はhelen.cross@example.testおよび01632 555 644です。Maple Quayは2027年10月1日付の書面管理契約で権限を与えられていますが、許可条件と法定義務が満たされるようにする責任はJonathanが引き続き負います。管理者は24時間緊急窓口を維持し、修繕と点検を記録し、請負業者を手配し、居住者連絡データを安全に保管し、重大な危険をJonathanと市に回付します。
市が公表した料金表によれば、5人用義務的HMO申請の手数料は1,260.00ポンドで、第1段階の提出720.00ポンドと第2段階の点検・判断540.00ポンドから成ります。ただし、市の現行料金表および割引・変更に従います。支払前に市が正しい金額を確認することを承認します。手数料を支払ったからといって許可が付与されると扱いません。
2. 居住者および部屋一覧
2027年11月3日現在で予定する居住者は次のとおりです。
* 1号室、地上階裏側、9.4平方メートル、予定居住者Aisha Miriam Rahman、単身の成人世帯。 * 2号室、地上階正面、10.1平方メートル、予定居住者Thomas Henry Vale、単身の成人世帯。 * 3号室、上階正面、11.6平方メートル、予定居住者Priyanka Rose Nair、単身の成人世帯。 * 4号室、上階裏側、10.8平方メートル、予定居住者Lewis Gareth Morgan、単身の成人世帯。 * 5号室、上階のさらに上、12.3平方メートル、予定居住者Sophie Elin James、単身の成人世帯。
寝室面積の合計は54.2平方メートル（9.4 + 10.1 + 11.6 + 10.8 + 12.3）です。部屋の測定値は、Civic Line Surveyingが2027年10月12日に作成した測定図面から得た内部床面積です。測量士の図面は使用可能床面積、天井高および窓を示します。傾斜部分または障害物のある部分は市の規則に従って扱わなければなりません。当局が予定居住と部屋基準を適切と確認するまで、いずれの部屋も居住させません。予定合意書には許可された部屋と共用設備を記載し、5人を超える人数または承認されていない追加世帯を許可しません。
5件の予定合意書は、共用設備へのアクセスを伴う固定された部屋についてのものです。求められた場合、市へ安全な方法で写しを提供できます。各部屋の予定賃料は、暖房、電気、水道、カウンシル税およびブロードバンドの合理的な使用を含む、暦月あたり735.00ポンドです。予定賃料の合計は月3,675.00ポンド（5に735.00ポンドを乗じた額）です。賃料は申請結果の証拠ではなく、安全でない居住を正当化するために使いません。保証金の取扱い、賃貸借または許諾の分類および所定情報は別途検討します。
3. 図面、火災安全および設備
提出一式には、すべての寝室、キッチン、共用室、浴室、階段、戸、窓、避難経路、警報器位置および評価者が特定した耐火構造を示す測定床面図が含まれます。また、Beacon Fire Consultancyが2027年10月20日に作成した火災リスク評価（評価者参照BFC-2217）も含まれます。評価は、電池を予備電源とする相互接続された主電源式煙・熱警報器、階段と地上階避難経路の非常照明、指定された耐火戸、火災時行動通知、明確な避難経路、キッチンの防火ブランケット、ならびに有資格評価者が適切と考える場合だけ維持された消火器を推奨しています。これらの推奨事項は居住前に完了または確認します。
キッチンには電気オーブンと調理器、換気扇、冷蔵庫、冷凍庫、流し台、作業台、戸棚および共用廊下へ開く防火戸があります。浴室は2室あり、それぞれにトイレ、洗面器、浴槽またはシャワー、機械換気ならびに温水・冷水があります。市の点検を前提として、キッチンには食品準備および調理設備に沿って少なくとも1,200ミリメートルの使用可能な作業台を置きます。居間・食事スペースは17.8平方メートルで、5人分の座席を置きます。地主は寝室を共用居間として数えません。
ガスボイラーは地上階のユーティリティ戸棚にあります。Northbridge Heatcare Limited（Gas Safe登録648219）は2027年10月6日に器具と煙道を点検し、ガス安全記録を同封します。記録は必要な間隔で更新します。固定電気設備はArcstone Electrical Testingが点検し、証明書は2027年10月9日付AET-27-1048です。地主が供給する携帯器具は、記録された予定に従って目視確認と試験をします。地主は必要な煙、熱および一酸化炭素警報器を設置し、試験記録を維持します。
裏庭には安全なごみ置場と屋根付き自転車ラックがあります。ごみ収集は市の現行予定で毎週火曜日です。居住者にはごみ、リサイクルおよび騒音について書面の指示を渡します。共用部分はMaple Quayが毎月点検し、管理記録に日付入りで記録します。請負業者は、部屋を寝室として使ったり、避難経路に物を置いたりしません。火災安全、ガス、電気、構造、衛生または警備に影響する不具合は直ちに上申し、影響区域を安全にします。
4. 管理計画および地主の約束
賃貸前に、JonathanとMaple Quayは居住者へ緊急連絡先、火災時行動情報、警報器の指示、ごみの取決めおよび付与された許可の写しを提供します。居住者には、許可は安全の保証ではなく、不具合を報告しなければならないと伝えます。請負業者は能力があり保険に加入した者とし、記録には請負業者、日付、作業、請求書およびフォローアップを示します。
管理計画は、最初の1か月は共用部分を毎週目視確認し、その後は毎月確認すること、管理者が毎月の警報器および非常照明の点検を記録すること、火災リスク管理を6か月ごとに見直すこと、毎年または法律が定めるより短い間隔でガス安全点検をすること、報告書と法令が求める周期で電気を点検すること、漏水、暖房停止、安全でない錠または警報器故障を速やかに修理すること、居住者一覧を四半期ごとに見直すことを定めます。Jonathanは、許可名義人、管理者、居住者数、部屋用途、所有権または連絡先住所の変更を含む重大な変更を、許可と法律が求める方法および時期で市に通知します。
Maple Quayは、苦情、修繕記録、証明書、点検報告、居住情報および許可に関する通信を、適用される法律、保険および税務上の期間以上保管します。個人情報へのアクセスは必要な職員と請負業者に限り、安全に保存し、適法な場合だけ市、緊急サービスまたは専門家へ開示します。地主は危険を報告したり市へ連絡したりした居住者に報復しません。
計画許可、許可開発権、建築規則、選択的または追加的許可、地主登録および地方の設備方針が別途適用されることを理解しています。私はNorthbridge Planning Advice Limitedに計画履歴の確認を依頼しており、計画用途または建築管理書類がHMO許可の代わりになるとは考えません。市が別制度の申請を求める場合は申請します。
5. 求めおよび宣言
現行の申請書、手数料、送達および協議要件、追加の通知受領者がいるか、市が申請判断前の点検を求めるかを確認してください。図面と書類が判読可能で現行のものだと市が確認した後に限り、完全な提出物を検討するよう求めます。欠落または不一致があれば、沈黙に依拠せず訂正できるよう特定してください。
私は、この添付書簡の情報が2027年11月3日現在、知る限り正確であると宣言します。測定値、証明書および記録はこのサンプルの架空例であり、使用前に真正な現行書類と置き換えなければなりません。虚偽の陳述には法的結果が生じ得ること、付与される場合の許可には条件と有効期限があり得ることを理解します。この書簡は法律上の助言でも、許可でも、所定書式でも、居住許可でもありません。
敬具
予定許可名義人兼自由保有者Jonathan Peter Willsの署名 署名：____________________ 日付：2027年11月3日
住所：6 Orchard Wharf, Northbridge NB2 4HT 電子メール：jonathan.wills@example.test 電話：01632 555 812
例示的な添付書類一覧
1. 記入・署名済みのNorthbridge City Council現行HMO申請書。 2. NBK 621904のタイトル登録簿および図面、求められた本人確認・貸手情報付き。 3. 2027年10月12日付の測定床面図。 4. 2027年10月20日付の火災リスク評価および対応一覧。 5. 2027年10月6日付のガス安全記録。 6. 2027年10月9日付の電気設備状態報告書。 7. 点検時に利用できる警報器、非常照明および防火戸の維持記録。 8. Maple Quay Housing Management Limitedとの管理契約。 9. 予定居住者および部屋一覧。 10. 市が確認した後の正しい市手数料の支払証明。
この添付一覧は計画用にすぎません。市の現行申請要件、法定書式、所定通知および点検手続が優先します。