# 長期病欠・欠勤方針（記入例）
日付： 15 April 2029
当事者： Westhaven Housing Associationおよびits employees
## 1. 方針の目的
本方針は2029年4月15日から、4 Civic Terrace, Exeter EX1 1LFのWesthaven Housing Associationのemployeesに適用します。non-contractual procedure guideであり、statutory sick pay、equality、disability、dismissal protectionを減じません。
## 2. 対象と定義
7 calendar days以内のabsenceはself-certifyし、それを超える場合はreasonable practicableな限り早くfit noteを提出します。病気で不可能でない限り通常の開始時刻前にline managerへ連絡し、必要なら指定contactを使います。
## 3. 運用ルール
managerはmedical privacyを尊重し、通常2週ごとの比例的なwelfare contactを合意します。Westhavenはinformed consentでoccupational-health reportを求められますが、質問内容を説明し必要情報だけ共有します。consent拒否を自動的にmisconduct扱いしません。
## 4. 同意と管理
meetingではlikely duration、functional restriction、treatment、phased return、Equality Act 2010上のreasonable adjustmentsを検討します。altered hours、equipment、amended duties、home working、redeploymentなどを、evidence、business needs、consultationを条件に検討します。
## 5. 保存と安全管理
absenceが長引けばmedical evidence、alternative、service usersへの影響をreviewします。capability meetingではwritten concern、reasonable notice、applicable policyによるaccompaniment right、回答機会を与えます。固定のabsence triggerだけでemploymentを終了しません。
## 6. 権利と問い合わせ
decisionはsupport継続、review date設定、またはfair consideration後のlast resortとしてnotice付きdismissalです。employeeは10営業日以内に書面appealできます。occupational sick pay、SSP eligibility、holiday accrualはcontractと現行法に従います。
## 7. 改訂と公表
recordsは安全に保存しneed-to-knowで共有します。employeeはHRへgrievanceまたはdata queryを申し立て、ACASやindependent adviceを求められます。HRは毎年、関連法変更後にもreviewします。