Menopause Support Policy（menopause support policy）

# MENOPAUSE SUPPORT POLICY（MENOPAUSE SUPPORT POLICY）

日付： 20 August 2031

当事者： Brightwell Architects Limitedおよびits workforce

## 1. 目的と当事者

Brightwell Architectsはperimenopauseまたはmenopauseを経験するemployeeを、disclosureをrequireせずsupportします。symptomは人により異なり、Equality Act 2010 section 6上disabilityとなり得ます。sex・age discriminationとhealth-and-safety dutyをfactsに応じてconsiderします。

## 2. 事実、範囲および条件

employeeはconfidentialに、cooler workstation、fan、uniform flexibility、extra comfort break、quiet room、adjusted hours、hybrid working、temporary workload changeをrequestできます。Brightwellはreasonable adjustmentをindividualにassessし、practical requestをlistenする前にdiagnosisをrequireしません。

## 3. 手続と責任

managerはawareness trainingを受け、privateでnon-judgmentalなconversationをし、求めるsupportを聞き、jokeやassumptionを避けます。consentを得てHRまたはoccupational healthへreferし、必要なinformationだけrecordし、agreed adjustmentを適切なintervalでreviewします。

## 4. 証拠、記録および保護措置

health informationはUK GDPR Article 9のspecial-category dataです。HRはstrict need-to-knowにaccessをrestrictし、retentionを説明します。lawfulなsafeguardingまたはsafety reasonがない限りconsentなしにcolleagueへsymptomをdiscloseせず、absence recordも不要なdetailを示しません。

## 5. review、escalationおよびoutcome

menopause-related absenceはattendance managementでsensitively considerし、HR reviewなしにtriggerまたはcapability processへ自動入力しません。relevantならfit noteとordinary sickness ruleは適用し、adverse decision前にreasonable adjustmentをconsiderします。

## 6. 留保と実務上の保護

employeeはEmployee Assistance Programme、occupational health、Menopause Championを利用し、grievance processでdiscrimination、harassment、confidentiality concernをraiseできます。本policyはspecific adjustmentをpromiseせず、medical adviceをreplaceしません。

## 7. England and Walesの法と完了

Brightwellは20 August 2031にEngland and Wales lawの下でこのnon-contractual policyをapproveします。employee feedbackとともにannual reviewしconsultation後updateできます。managerを含む全workerが利用できます。