# 氏名変更通知書
日付： 12 September 2032
当事者： Amelia Rose CarterおよびNorthbridge Analytics Limited
## 1. 目的と当事者
私は14 Willowbank Road, Leeds LS6 2QJのAmelia Rose Carterであり、雇用主Northbridge Analytics Limitedへ、2032年9月1日付の未登録deed pollにより、法的氏名をAmelia Rose Morganへ変更したことを通知します。生年月日1991年2月6日、給与番号NA-1842の同じ従業員であり、この依頼は雇用契約、給与、または2021年5月3日の入社日を変更しません。
## 2. 事実、範囲および条件
添付したdeed pollの認証写しを確認した後、雇用、給与、年金、福利厚生の記録をCarterからMorganへ更新してください。住所は14 Willowbank Roadのままで、銀行口座も変わりません。通常の確認手続を条件として、2032年9月23日に締める給与計算からAmelia Rose Morganを使用するよう給与担当者に求めますが、この書簡を銀行の口座名義変更権限とはしません。
## 3. 手続と責任
deed pollの認証写し、Amelia Rose Carterと表示された現在の英国パスポートの写し、2032年8月28日付の公共料金請求書を同封します。パスポートはまだ更新していないため、パスポートとdeed pollの表示が異なるのは予定された状態です。原本は合意した予約で提示できますが、Northbridgeが保管せず、原本を受け取った場合は書留で返送するよう求めます。
## 4. 証拠、記録および保護措置
給与明細と社内名簿を変更し、該当する課税年度について必要な修正P60を発行し、必要に応じて年金管理者と福利厚生提供者へ通知してください。National Insurance番号はこの一般書簡には再掲せず、必要ならNorthbridgeの安全なHRポータルで提供します。資料へのアクセスは正当な人事または給与上の必要がある職員に限ってください。
## 5. 確認、エスカレーションおよび結果
2032年9月26日までに、変更を記録したことを書面で確認するか、不足する具体的な証拠と対応担当部署を知らせてください。9月の給与明細と、発行された時点で該当するP60を確認し、誤りを速やかに報告します。法的に旧氏名を保持すべき過去の記録について、税務申告を遡及変更したり、書き換えたりする依頼ではありません。
## 6. 留保と実務上の保護
この通知は各組織の通常の証拠要件に従うもので、すべての公的記録が自動的に変わると主張するものではありません。未登録deed pollは公的記録への登録申請ではなく、私は登録を求めていないことを理解しています。過去の記録を関連付けるため必要な場合を除き、今後の通信には新氏名を使用してください。
## 7. England and Walesの法と完了
この架空の完成済み書簡は2032年9月12日付で、England and Walesにおける雇用に関するものです。10営業日以内に受領を確認し、deed pollの確認記録を保存し、適用される保存期間に照らして不要となった重複写しを安全に削除してください。更新が完了しない場合や資料が不適切に扱われた場合、正確なデータの訂正を求め、NorthbridgeのHR苦情手続を利用する権利を留保します。