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記入例:近隣紛争書簡

深夜の反復する騒音および境界を越える植栽について、測定された時系列、証拠計画、解決案およびエスカレーションの注意を示す、イングランドおよびウェールズの近隣紛争書簡の記入例です。

対象法域: イングランドおよびウェールズの近隣紛争を想定した例 — 迷惑行為、境界、計画、調停および証拠について確認してください

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編集可能なMicrosoft Word版はインタラクティブページからダウンロードできます。

重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# 近隣紛争書簡

## 法的・管轄・方式に関する重要な注意

これは架空の記入書簡であり、法律上の助言、迷惑行為についての認定、境界の確定、または考えられるすべての請求に適用される訴訟前手続書簡ではありません。イングランドおよびウェールズの住宅に関する紛争を扱います。騒音、張り出す植栽、通行、排水、境界所有、反社会的行動、計画、賃貸借契約上の約款および私的迷惑行為には、それぞれ異なる事実と手続が関係します。無断で立ち入ったり、適法な権利を越えて植栽を切ったり、私的な会話を違法に録音したり、近隣者を脅したり、主張を公開したり、出来事を誇張したりしないでください。落ち着いた同時期の記録を保管し、脆弱な立場の人を守り、差し迫った危険には緊急サービスを使い、差止命令を求めたり手続を開始したりする前に独立した助言を得てください。自治体の環境衛生手続は私的な民事請求とは別であり、脅迫またはセーフガーディング(児童・脆弱者の保護)上の危険がある場合、調停は適切ではありません。

日付: 2027年9月20日

差出人: Oliver James Fenwick

20 Fernbank Crescent

Bath BA2 4QW

電話:01225 555 418

電子メール:oliver.fenwick@example.test

宛先: RosaおよびMalik Shah

22 Fernbank Crescent

Bath BA2 4QW

電子メール:rosa.shah@example.test

件名: Fernbank Crescent:深夜の騒音、張り出す月桂樹および実際的な解決案

Rosa様、Malik様

20 Fernbank Crescentの居住者として、22 Fernbank Crescentに隣接する庭と私の世帯に影響している、繰り返される二つの問題について書きます。直接かつ敬意をもって解決したいと考えています。この書簡は、あなた方が迷惑行為を意図しているという非難ではありません。私が経験した出来事を記録し、お願いする実際的な変更を特定し、いずれかの世帯が別の手段が必要かどうかを決める前に、短い話合いの期間を提案するものです。

## 1. 人々および状況

私は、パートナーのMina Elise Fenwickおよび8歳の娘Elsie Fenwickと20 Fernbank Crescentに住んでいます。あなた方は息子のArun Shahと22 Fernbank Crescentに住んでいます。裏庭同士は、家の裏角から共有通路まで伸びる木製フェンスに沿って接していると理解しています。正式な境界確定を得ておらず、すべての権原図面(title plans)を調査してもいないため、この書簡でフェンスが法的境界を示すと主張していません。

二つの懸念は別々です。一つ目は、22 Fernbank Crescentの舗装された座席区域から午後11時以降の複数日に聞こえた、増幅された音楽、声および動きです。二つ目は、22番側の月桂樹の生け垣で、枝がフェンスを通り抜けまたは越えて伸び、現在私の庭に出ています。私は生け垣を切っておらず、あなた方の庭に入り込んでおらず、フェンスを動かしていません。家族または訪問者が写る画像を共有することを避け、まず訪問に合意したいので、この最初の書簡には写真を添付しません。

## 2. 騒音の時系列

2027年8月2日、舗装された座席区域からの音楽と会話が、午後11時35分頃から午前0時42分頃まで続きました。窓を閉めても後ろ側の寝室で音が聞こえました。午後11時58分、音量を下げられるかを尋ねる丁寧なテキストを送りました。音は午前0時06分頃に小さくなり、午前0時42分頃に終わりました。

2027年8月16日、増幅された音楽と繰り返される叫び声が、午後10時50分頃から午前1時05分頃まで聞こえました。翌朝に学校があるElsieをMinaは寝かしつけられませんでした。何人かの客がいたため、口論をしたくなく、庭へは近づきませんでした。午前0時18分、音楽を下げてほしいと尋ねるテキストを送りました。午前0時23分に、集まりはすぐ終わるという返信を受け取りました。

2027年9月3日、低音の音楽と声が午後11時20分頃から午前0時36分頃まで聞こえました。午後11時47分、音が前側の寝室にも聞こえたとMinaがメモしました。9月6日、自治体の一般環境衛生情報窓口へ電話し、日記の付け方を教えられました。職員は来訪せず、緊急報告もしませんでした。

2027年9月17日、音楽が午後11時05分から午前0時18分まで聞こえました。午後11時32分、あなた方の玄関をノックしました。Malikが約2分間話し、音量を下げてくれました。その対応には感謝しています。午後11時55分頃に音が再び大きくなり、その後止まりました。通常の日中の家庭内騒音、子どもの遊び、時々の客および庭の合理的な利用は住宅生活の一部であると認めます。懸念は、家を楽しむあなた方の権利ではなく、繰り返される深夜の音量と継続時間です。

上記の日付と時刻は、当時作成した記録に基づく私の最善の記憶です。デシベルの専門的測定ではなく、聞こえた音のすべてが違法だと示唆するものでもありません。音が聞こえた部屋、窓が開いていたか閉じていたか、Elsieが妨げられたか、どのような連絡があったかを記した日付入りの日記を保管しています。建設的な話合いに役立つなら、その写しを共有します。

## 3. 月桂樹の生け垣およびフェンス

2027年7月10日、コンポスト容器の横の地点で、月桂樹の枝がフェンスを約45センチメートル通り抜けていることに気付きました。2027年8月24日、最も広い地点で張り出しは約58センチメートルとなり、ハーブ花壇の帯状部分に影を作っていました。2027年9月12日、枝が庭の門の掛け金に引っ掛かり、枝を動かさなければ門を閉められませんでした。

植栽が境界を越えて成長することがあり、張り出した枝について人に権利がある場合もあると理解しています。しかし法的な立場は、境界、所有、樹種、命令、賃貸借条件、野生生物の保護および予定する作業の正確な内容によって変わり得ます。生け垣を傷つけたり権利外の行動を取ったりしたくないため、枝を切っていません。区域を一緒に確認し、あなた方が自分の側から枝を剪定するのか、私が私の庭へ出ている部分だけを切ってよいのか、または樹木専門家が助言すべきかを合意することを求めます。どの作業も安全で、営巣する鳥または保護された野生生物を妨げないものでなければなりません。

フェンス自体は、南側の支柱で約6センチメートル私の庭側へ傾いています。この書簡で交換を求めてはいません。権原情報を確認するか書面で合意するまで、どちらの世帯もフェンスを動かしたり、塗ったり、物を取り付けたり、取り外したりしないことを求めます。フェンスが安全でない場合は、所有または法的境界を認めることなく、一時的な安全修理を手配できます。

## 4. 提案する実際的な解決

次を提案します。

1. 特定の行事について事前に合意した場合を除き、日曜日から木曜日までは午後10時30分以降、金曜日または土曜日は午後11時以降、いずれの世帯も増幅された音楽を流したり屋外スピーカーを使ったりしません。 2. 夜の集まりを予定する場合、午後6時までにおおよその終了時刻をメッセージで知らせます。20番で集まりをする場合も私が同じようにします。これは礼儀上の取決めであり、通常の来客について許可を求めることをどちらの世帯にも要求するものではありません。 3. 第1項に記載した時刻以降、音楽が流れている間は隣接する庭に面したドアおよび窓を閉め、低音スピーカーを境界から離します。これで音の伝わりが減るかを検討できます。 4. 2027年9月27日午後6時30分に、共有の裏側通路で会うか、調停人を使って、生け垣を確認し、どちらの庭にも立ち入らずフェンスについて話し合います。都合が悪ければ、その後7日以内に代わりの日時を二つ提案してください。 5. あなた方が2027年10月15日までに自分の側から月桂樹を合理的に剪定するか、資格のある庭師から書面見積りを共同で取得します。見積りには、誰が支払うか、どの作業が安全かを記載できます。 6. 話合いで合意した内容を記録する電子メールを一通交換します。合意できない場合は、連絡を書面で続け、子ども、客またはソーシャルメディアを通じて紛争を話題にしません。

安全で相当な解決策を特定するため必要なら、合理的な共同樹木専門家調査費用の半分を支払う意思がありますが、生け垣を所有していることや、生け垣が法的な迷惑行為であることを認めるものではありません。両世帯が安全かつ任意であると考える場合、地域の調停サービスを利用する意思もあります。

## 5. 証拠および連絡

2027年9月27日までにoliver.fenwick@example.testへ返信してください。日付、時刻または説明に異論がある場合、私が悪意の主張をしていると決め付けず、その点とあなた方の説明を特定してください。私は日記を正確に保ち、テキストメッセージを保存し、将来の出来事を記録します。あなた方の私的な会話を継続的に録音したり、あなた方の家や庭へカメラを向けたりしません。

暴力、損害または危険の緊急のリスクがある場合、フェンスで解決しようとせず、適切な緊急サービスへ連絡します。緊急でない騒音については、Bath and North East Somerset Councilの関係窓口へ情報を求め、または報告することがあります。それは自治体が法定迷惑行為を認定したことを意味しません。問題が続く場合、私的迷惑行為、境界権、通行または調停について助言を求めることもあります。これらの段階が必要にならないことを願っています。

この書簡のいかなる記載も、いずれかの世帯が約款に違反し、法定迷惑行為を作り、無断侵入し、財産を損傷し、または法的境界を受け入れたことを認めるものではありません。事実を確かめ、賢明な行動について合意するための試みです。一時的な騒音の減少、生け垣の剪定または会合を、適法な権利の恒久的放棄と解釈しないでください。

## 6. 管轄および次の段階

住宅はイングランドにあり、意図する法的枠組みはイングランドおよびウェールズのものです。裁判所、自治体、調停人または専門アドバイザーは、別の情報を要求し、行為の相当性、期間、地域性、予見可能性および影響を評価することがあります。裁判所は、相当な方法で連絡し、適切な訴訟前手続を検討することも期待する場合があります。この書簡は、請求書式、専門家報告、制定法上の通知または差止命令の申請ではありません。

隣人として解決できることを願っています。9月27日が都合よいか、提案どおり深夜の増幅音を下げるか、生け垣をどう扱うかを確認してください。20番からの騒音について懸念があれば聞き、対処するため公平に努力します。

敬具

Oliver James Fenwick

署名:__________________________

日付:2027年9月20日

## 受領者との話合い記録

話合いの日付:__________________________

出席者:__________________________

合意した実際的な措置:__________________________

見直し日:__________________________

この話合い記録は実際の会合のために空欄のままにしてあり、角括弧のプレースホルダーでも、あらかじめ決めた譲歩でもありません。参加者が正確に合意した内容だけを記入してください。

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