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新入社員導入計画(記入例)

right-to-work check、初週活動、system access、mandatory training、probation reviewを記録する英国の架空onboarding planです。

対象法域: England and Wales - completed fictional worked example

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編集可能なMicrosoft Word版はインタラクティブページからダウンロードできます。

重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# 新入社員導入計画(記入例)

日付: 22 April 2029

当事者: Eastmere Analytics LtdおよびImogen Walsh

## 1. 対象者と目的

Eastmere Analytics Ltd(Company No. 13962044)は、2029年4月22日からImogen WalshをMarketing Executiveとして任命します。Line Manager James Patelがplanを管理し、buddy Sophie Greenが実務支援をします。本planはemployment contractとpolicyを補足しますが、置き換えません。

## 2. 開始前の準備

Day 1前にHRはsigned contract、P45またはstarter declaration、bank details、emergency contactを受け取ります。right-to-work checkはwork開始前に完了・記録します。Imogenのconsentとprivacy informationはemployee privacy noticeに従い、この公開worked exampleには写しません。

## 3. 初週の実施事項

Day 1はwelcome、office tour、fire・evacuation briefing、payroll、contract・policy acknowledgement、laptop handover、MFAです。Day 2–3はproduct・customer orientation、brand standard、CRM training、Day 4–5はsupervised campaign task、stakeholder introduction、金曜James reviewです。

## 4. 研修・アクセス管理

ITはBitLocker laptop、Microsoft 365、Teams、VPN、marketing-levelのHubSpot access、marketing SharePointをprovisionします。accessはrole-basedでMFA必須です。Imogenはcredentialを共有せず、customer dataをpersonal cloudへuploadしません。HRとITは完了を記録し不要accessを速やかに除去します。

## 5. 目標と確認

Week 2末までにUK GDPR・phishing awareness、equality・anti-harassment、health and safety、anti-bribery、Code of Conductを完了します。Month 1までにproduct knowledge checkに合格し、key teamと会い、approved campaign briefを作成します。

## 6. 記録と配慮

6か月probationのreviewは2029年5月22日、7月22日、10月22日です。objectiveは正確なcampaign reporting、Month 3までのsupervised launch、Month 6までのcampaign workstreamの独立担当です。extensionや懸念は理由付きで記録し、statutory rightやprobation完了保証を変えません。

## 7. 承認と更新

James、Imogen、HRが2029年4月22日にcompletion recordへ署名します。reasonable adjustment、accessibility need、training supportはconfidentialに追加できます。HRはretention policyに従ってpersonnel recordへchecklistを保存し、system、role duty、legal requirementの変更時にplanを更新します。

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