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採用内定撤回通知書

就労資格確認の条件が満たされなかったため、回答機会と費用の取扱いを明確にして条件付き採用内定を撤回する架空の通知書です。

対象法域: England and Wales - completed fictional worked example

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編集可能なMicrosoft Word版はインタラクティブページからダウンロードできます。

重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# 採用内定撤回通知書

日付: 22 September 2031

当事者: Northbank Digital LimitedおよびPriya Mehta

## 1. 目的と当事者

Northbank Digital Limitedは2031年9月2日、Priya Mehtaに製品コンプライアンス責任者の無期限の職位を提示し、2031年10月4日の勤務開始日と年額£62,400を示しました。内定通知は、就労資格の十分な確認、照会、および署名済み契約書の提出後に限り雇用を開始すると明記していました。

## 2. 事実、範囲および条件

2031年9月15日、Priyaは提示された共有コードの結果を提出しましたが、その有効期限は予定開始日より前で、United Kingdomで継続して就労する権利を証明しませんでした。Northbankは9月16日、現在の在留資格書類または新しいHome Officeの共有コードを9月20日までに提出するよう求めましたが、期限までに適格な証拠は届きませんでした。

## 3. 手続と責任

Priyaは9月19日、追加在留許可の申請中であるとNorthbankに伝えましたが、適法な期限内申請であることの証拠は提出しませんでした。Northbankは9月20日にEmployer Checking Serviceへ照会し、Home Officeは9月21日、適法な期限内申請が記録されていないとして否定的な確認を返しました。Northbankは、単なる申請中との主張を就労資格がないことの証明とは扱わず、雇用を開始せず条件付き内定を撤回することを決定しました。

## 4. 証拠、記録および保護措置

決定前の2031年9月17日、人事部長Amelia ShawはPriyaと電話で話し、9月20日までの書面説明を求めました。コンプライアンス責任者は回答、否定的なEmployer Checking Serviceの結果、内定条件を確認し、9月22日に撤回を承認しました。この判断は確認結果に基づくもので、Priyaの国籍、人種、性別、宗教、障害、妊娠その他の保護される特性には基づきません。

## 5. 確認、エスカレーションおよび結果

本通知は、雇用が開始しておらず、予告期間の支払義務もなく、提示された給与と開始日を取り消すことを確認します。Northbankは証拠のある£184.60の交通費と書類認証費を14日以内に払い戻しますが、給与、将来の労務への補償、代替の予告手当は支払いません。個人データは採用保存方針に従い6か月安全に保管します。

## 6. 留保と実務上の保護

Priyaは受領後7日以内に人事担当役員Marcus Bellへ再検討を求めることができ、適法な期限内申請の証拠または有効なHome Office書類を提出できます。再検討は撤回された内定を延長せず、職位を保証もしませんが、信頼できる証拠があればNorthbankは事務上の誤りを訂正し、確認結果を再検討します。

## 7. England and Walesの法と完了

この架空の完成済み通知書は2031年9月22日付で、England and Wales法に従います。差別の承認または不正行為の認定ではなく、法定の権利を制限しません。Northbankは電子メールと書留郵便で送り、内定、確認結果、通信、費用領収書を保管し、Priyaに受領確認を求めます。

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