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Pay Equity and Equal Pay Policy(pay equity policy)

Equality Actのequal pay concept、job evaluation、audit、pay gap reportingおよびgrievanceを定める架空policyです。

対象法域: England and Wales - completed fictional worked example

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重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# PAY EQUITY AND EQUAL PAY POLICY(PAY EQUITY POLICY)

日付: 1 February 2030

当事者: Northmoor Analytics Limitedおよびits employeesおよびworkers

## 1. 目的と当事者

NorthmoorはLeeds、Bristol、home-working teamのemployeeとworkerに本policyを適用します。sexにかかわらずequal workにはequal contractual payを約束し、Equality Act 2010のprotected characteristicを理由とするdiscriminationなしにfairなpay decisionを行います。

## 2. 事実、範囲および条件

equal payはlike work、equivalentとratedされたwork、またはequal valueのworkをcompareします。全jobのsalaryが同一というpromiseではありません。responsibility、scarce skill、location、performance等のgenuine material factorは、一貫してsex discriminationなく適用されればdifferenceを説明し得ます。

## 3. processと責任

HRはgrade A〜G、各range、progression criterion、bonus ruleをmaintainしpublishします。analytical points-based evaluationでresponsibility、knowledge、effort、working conditionをreviewします。managerはstarting payの理由をrecordし、説明できないofferをsalary historyで正当化しません。

## 4. evidence、recordおよびsafeguard

毎年4月にHRはgender別のbase pay、bonus、promotion、starting payをauditし、lawfulで十分aggregateされた場合はethnicity・disabilityも確認します。employeeは184名なのでgender pay gap reportingは現在voluntaryですが、250名に達したらstatutory reportとnarrativeを出します。

## 5. review、escalationおよびoutcome

comparable gradeで5%超のdifferenceがあっても、直ちに違法とはせずinvestigationを開始します。HRはcomparator、material factor、intersectional impactをtestし、anonymised summaryをboardへ報告し、unjustified gapには12か月以内のcorrection planを置きます。recordはneed-to-knowに限定します。

## 6. 留保と実務上のprotection

employeeはinformalにconcernを相談し、relevant comparator informationをrequestし、またはHR Directorへformal written grievanceを出せます。independent managerが調査し30 working days以内にrespondします。Employment Tribunalのequal-pay claim、適用されるlimitation、concernやprotected disclosureによるdetrimentからのprotectionを留保します。

## 7. England and Walesのlawとcompletion

本policyはcontractやstatuteのwaiverではなく、他人のpersonal data開示を求めず、reasonable adjustmentを利用できます。質問はHR、次にgrievanceとappeal procedureへ進みます。England and Wales lawを適用し、boardが2030年2月1日に本versionをapproveします。

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