昇給および給与見直し通知書
雇用に関する重要な警告
これは説明用の雇用上の連絡文書であり、法律上の助言でも、あらゆる場合に有効な契約変更でもありません。イングランドおよびウェールズで働く従業員を前提としています。使用者は、雇用契約、労働協約、全国最低賃金の規則、労働時間の要件、年金に関する義務、税および給与計算上の取扱い、同一賃金および差別禁止法、ならびに社内の統治文書で求められる承認を確認しなければなりません。昇給には正式な契約変更が必要になることがあり、将来の見直しは次の昇給を約束するものではありません。この書簡に依拠する前に、当事者は正確な条件を確認すべきです。
宛先
ネイサニエル・オーウェン・プライス
48 Meadowgate Avenue, Bristol BS5 9RD
差出人
セリア・フランシス・モートン、財務・人事担当役員
Westhaven Marine Instruments Ltd
26 Anchor Foundry Road, Bristol BS2 0SY
日付：2026年11月4日
ネイサニエル様
1. 貢献の評価および改定後の給与
年次給与見直しの結果、取締役会があなたの基本給の増額を承認したことを、喜んで確認します。あなたの職位は Senior Calibration Engineer（シニア校正エンジニア） であり、年間総給与は 41,800ポンド から 45,200ポンド に増額されます。増額幅は 3,400ポンド です。新給与は 2026年12月1日 に発効し、会社の通常の給与計算を通じて、当月分を翌月に支払う後払い方式で毎月支給されます。所得税、国民保険料、年金控除その他の適法または承認された控除の対象となります。
新しい年間給与が表示された最初の給与明細は、2026年12月31日 に発行される予定です。給与計算の締切後に12月の変更を処理することになった場合、会社は次に可能な給与計算で不足額を訂正し、その調整額を別に表示します。給与額は控除前の総額であり、実際に受け取る額は、税コード、年金の選択、福利厚生、返済義務その他の適法な給与情報により異なります。
今回の増額は、海洋センサー再校正プロジェクトを率いたこと、リーラ・ローズ・ハモンド を訓練したこと、ならびにBristol工場が採用した故障追跡手続を導入したことを評価するものです。これは管理者が承認していない時間外労働への対価ではありません。従業員ハンドブックに従い、時間を記録し、時間外労働その他の追加業務については承認を得なければなりません。
2. 継続する条件
本書で確認する基本給の変更を除き、後日書面で変更された部分を含め、2023年2月12日付けの既存の契約は変更されません。通常の勤務地はWesthavenのBristol施設（26 Anchor Foundry Road）であり、通知期間は3か月のままです。休暇、年金、福利厚生、秘密保持、知的財産および業績に関する条項も引き続き適用されます。本書は職名、職務、労働時間、試用期間の地位または制定法上の給付を受ける権利を変更しません。
会社は、年金制度の規則および年金算定対象給与の定義に基づき、必要な年金拠出を行います。給与犠牲制度または他の福利厚生制度を利用している場合は、改定後の給与が制度に与える影響を給与担当に尋ねてください。会社は個人的な税務または財務上の助言を提供できません。税、学生ローンの返済、給付または年金計画への影響については、適切な資格を有するアドバイザーに確認してください。
3. 将来の見直しおよび変動報酬
次回の通常給与見直しは 2027年10月 に予定されています。見直しでは、職務の範囲、業績、市場情報、支払能力、社内の均衡および事業成果を会社が考慮することがあります。見直しは昇給を保証するものではなく、将来の変更は別途通知され、適切に承認された場合にのみ発効します。見直しの延期または実施されないことによって、本書で確認した給与が減額されるわけではありません。
あなたは、2026年から2027年の業績年度について、年次業績賞与制度の対象として検討される資格を引き続き有します。この制度は裁量的なもので、会社および個人の業績に左右されることがあり、書面の規則により運用されます。対象となることまたは検討されることは賞与を保証せず、今回の昇給は賞与制度を変更しません。賞与が支給される場合は、適用される税および給与計算上の控除の対象となります。
4. 受領確認および質問
この書簡は契約および現行の規程と併せて読んでください。改定後の給与、発効日または職務の記載に誤りがあると思う場合は、2026年11月18日までに給与計算マネージャーの ミーガン・ルイーズ・コール（payroll@westhavenmarine.example.test、0117 555 2049）へ連絡してください。増額理由に関する質問は私に連絡できます。会社は事務上の誤りを訂正しますが、承認されていない連絡を新たな契約上の約束とは扱いません。
下記に署名し、2026年12月1日から給与変更が有効になることを理解したうえで、本書を受領したことを確認してください。署名は受領を確認するものにすぎず、制定法上の権利を放棄するものでも、違法な条件を受け入れたことを確認するものでもありません。署名する前に、金額、発効日、控除の取扱いおよび既存契約との関係を確認してください。
この確認は、基本給の新しい年間額、適用開始日、通常の給与支払方法および給与明細への反映予定を記録するためのものです。税額、国民保険料、年金、福利厚生または返済に関する個別の計算結果が本書に記載された総額から自動的に導かれるわけではありません。給与担当に問い合わせる場合は、現在の税コード、制度の選択内容または個人的な返済情報を必要以上に広い範囲へ送らないでください。会社が後日別の書面による給与変更を提案する場合、その変更の金額、発効日、承認者および契約上の効果を別途確認する必要があります。今回の評価を理由に、承認のない時間外労働を行うこと、または会社の規程に反する請求を行うことはできません。給与に関する記録、通知および給与明細は、従業員と会社がそれぞれ適切に保管してください。
本書に記載された増額は、年次見直しの結果としてこの書簡で明示された基本給についてのみ適用されます。職務の評価、賞与の裁量、将来の市場調整、手当、費用精算その他の支給項目については、既存の契約および各制度の規則を参照してください。給与明細に表示された金額がこの書簡と異なる場合、従業員は差額を自分で相殺せず、給与担当へ日付と明細を示して確認を求めるべきです。会社が訂正を行う場合も、訂正の時期と方法を給与明細または別の記録で明らかにします。これは従業員が適法な苦情、相談または権利行使をすることを妨げず、使用者が承認手続を経ずに将来の増額を約束したことを意味しません。
給与の変更が契約上の正式な変更として扱われるか、または本書と既存契約を併せて読むべき連絡として扱われるかは、会社の承認手続と適用法により確認されます。疑問がある場合は、従業員は受領確認の署名を急いで同意の証拠と扱われないよう、給与担当または人事担当に質問してください。会社は、質問を受けたことや記載の訂正を求められたことを理由に、従業員の法定権利を制限してはなりません。見直しの結果、次年度に何らかの提案が行われる場合も、金額と条件が確定するまでは現在の給与を基準とし、将来の支給を前提とした個人的な判断をしないでください。
この通知に基づく給与の取扱いを確認するため、従業員は契約書、給与明細、年金制度の説明および会社の関連規程を併せて確認できます。会社と従業員との間で記載の意味に相違がある場合は、給与の支払いを一方的に止めたり、勤務を拒んだりするのではなく、まず給与担当または人事担当に書面で照会してください。誤りが確認された場合、訂正される金額と給与計算の時期を双方で記録します。税や年金に関する個別の影響は人によって異なるため、会社の一般的な説明だけで個人的な結論を出さず、必要に応じて資格のある助言者に相談してください。今回の書簡は、現在の基本給を明確に確認するためのものであり、雇用契約の他の条項、会社の裁量、賞与の要件または従業員が法律上有する救済を減らすものではありません。
敬具
セリア・フランシス・モートン
財務・人事担当役員
署名：____________________ 日付：2026年11月4日
受領確認
私、ネイサニエル・オーウェン・プライスは、本書を受領し、改定後の基本給および発効日を理解したことを確認します。
従業員署名：____________________ 日付：2026年11月6日