取扱注意・秘密
試用期間見直し通知書
法律上の助言、管轄および方式に関する重要な注意
この架空の通知書は記入例であり、法律上の助言でも、あらゆる試用期間決定に有効な書式でもありません。イングランドおよびウェールズの従業員と雇用主を対象とします。発行前に、雇用契約、試用期間および能力手続、契約上の予告、制定法上の最低限の権利、2010年平等法上の義務、合理的配慮、妊娠および家族休暇の保護、保護対象となる開示（protected disclosure／内部通報）、健康と安全、移民上の条件ならびに適用される労働協約を確認しなければなりません。試用期間という名称によって、公正で証拠に基づき差別のない手続が不要になるわけではありません。雇用主は、保護される属性、保護対象となる事情による困難または保護対象となる開示（protected disclosure／内部通報）に依拠する前に、適用される法的義務を考慮しなければなりません。本通知書自体は、従業員が適法な書面変更を受け入れない限り契約を変更しません。氏名、日付、住所、金額および出来事はすべて架空です。
宛先： Amelia Rose Fenwick、Senior Project Analyst（上級プロジェクト分析担当） 自宅住所： 11 Brookmere Avenue, Leeds LS8 3QN 差出人： Brackenwell Infrastructure LLP、LLP番号OC438217 雇用主住所： 16 Quarry Square, Leeds LS1 5DR 日付： 2026年12月9日 件名： 試用期間見直しの結果
Amelia様
2026年12月3日に行った見直し会議を受け、以下の書面合意、または延長を認める明示的な契約権限があり、以下の条件と支援に従うことを条件として、試用期間を3か月延長する提案を確認します。あなたは2026年9月14日に、2026年8月28日付雇用契約に基づくSenior Project AnalystとしてBrackenwellに入社しました。契約上の試用期間は6か月で、2027年3月13日に終了する予定です。延長が書面で合意されるか明示的な契約権限で承認されない限り、本通知書は試用期間終了日、基本給、予告を受ける権利、継続雇用日その他の契約条項を変更しません。
この決定は非行の認定でも、雇用を終了する最終決定でもありません。合意されたプロジェクト業務の遂行と関係者との通信について具体的な懸念がある一方、見直しで考慮した進展および関連事情を反映したものです。延長期間は、明確な機会、適切な支援および公正な追加評価を提供することを目的とします。
1. 経緯および手続
9月14日、あなたはPartner and Head of Infrastructure Advisory（インフラ助言部門責任者兼パートナー） Miriam Celeste Rowe と導入研修に参加し、プロジェクト分析ハンドブック、情報セキュリティ規程および職務概要を受け取りました。9月16日には、直属のManagerであるProgramme Director（プログラム責任者） Julian Mark Ellison が、最初の目標はNorth Vale Tram Extensionの基準リスク登録簿を作成し、請負人の変更ログを照合し、隔週ダッシュボードを発行することだと説明しました。これらの目標は9月18日の1対1で話し合い、9月21日に電子メールで送付しました。
9月30日、あなたは最初のリスク登録簿案を提出しました。10月2日のJulianの書面フィードバックは、軽減措置の責任者6名の欠落、重複するリスク参照2件、および変更ログとダッシュボードの間の説明されていない48,600ポンドの差を指摘しました。10月5日に会い、10月9日までに登録簿を訂正し、商務チームへ原資料を求めることに合意しました。あなたは10月9日に訂正を完了し、Julianは改訂版が大幅に改善されたと記録しました。
10月16日、ダッシュボードは1勤務日遅れて発行されました。あなたは10月19日、請負人の回答を待っており、遅延をエスカレーションしなかったと説明しました。Julianは、発行前日の正午までに入力を受け取らなければ未提出として表示し、影響を述べて彼にエスカレーションするという通信ルールに合意しました。10月30日の1対1では、信号設備業務についてそのルールを正しく適用し、明確な説明について肯定的なフィードバックを受けました。
11月4日、あなたはJulianのレビュー前に、West Riding Transport Authority へ月例ダッシュボード案を送りました。文書には、承認された13,150回ではなく、更新前の旅客需要12,400回が記載されていました。あなたはシステム内で電子メールを回収し、午前11時20分にJulianへ知らせ、午後12時5分に訂正版を送りました。Authorityはその数値に依拠していないと確認しました。11月9日、Julianは承認経路を再度説明し、現行の原データフォルダを提供しました。
11月16日、あなたは11月のダッシュボードを期限どおり提出しました。照合表、責任者名および駅アクセスの推定値がなお暫定的であることの明確な注記を含んでいました。11月23日、Julianは確認の必要が繰り返されていること、および上級職務にはより独立した品質管理が必要かもしれないことを話し合いました。彼は、試用期間の決定前に、事情、支援の申請または配慮情報を提出するよう求めました。
11月25日、People Adviser（人事助言担当者） Saira Louise Bennett は、見直しの招待、職務概要、3つの目標、10月2日、10月19日、11月4日および11月23日付のフィードバック、訂正済みダッシュボードならびに試用期間手続を送りました。招待状は、可能な結果が契約と法に従った確認、延長または終了であると説明しました。書面コメントを提出する5勤務日を与え、手続に従い労働組合代表または職場の同僚を同伴できると伝えました。
あなたは11月30日に書面陳述を返信し、Project Controls Lead（プロジェクト管理責任者） Nadia Elise Morgan を職場の同伴者として連れてくることを求めました。あなたは、職務は高い分析力を要すると広告されていたがAuthorityの原データが2度変わったこと、最初のダッシュボードを作業用の草案と理解していたこと、確認手続は改善したことを述べました。また、最近診断された片頭痛が10月の2つの朝の業務を妨げ、書面の優先順位と長いレビュー中の短い画面休憩を求めたと説明しました。GPのメモは、産業保健との話合いが役立つ可能性を確認する範囲だけ提出し、完全な医療記録の開示には同意しませんでした。
12月3日の会議は、日々のフィードバックの決定をしていなかったMiriam Roweが議長を務めました。Julianは目標を説明し、Sairaは記録を取り、Nadiaはあなたに同伴しました。あなたは各懸念に応答するよう求められました。あなたは11月4日の数値が誤っていたことを認めましたが、訂正手続は速やかに行動したことを示すと述べました。最初の登録簿で責任者が欠けたのは請負人が氏名を示さなかったためであり、期限ルールがあればもっと早くエスカレーションしたと説明しました。書面による毎週の優先順位一覧、次の2つのダッシュボードの第二レビュー担当者および産業保健への紹介を求めました。
会議の後、Miriamはあなたの陳述、資料、11月の改善、財務または安全上の損失がなかったこと、フィードバック後に作った手続、職務の上級性および支援の申請を検討しました。彼女は配慮の申請についてSairaと話しましたが、あなたの完全な医療記録は求めませんでした。本通知書は決定と理由を記録します。
2. 認定および評価
第一の目標である信頼できるリスク登録簿は、9月30日の草案で軽減措置の責任者6名が欠落し、参照が重複していたため、当初は期待水準を下回りました。フィードバック後、10月9日までに訂正されました。したがって、当初の遂行は期待水準を満たさなかったと認定しますが、あなたが建設的に対応し、改訂作業が満足できるものだったとも認定します。
第二の目標である商業上の変更の照合は部分的に達成されました。説明のない48,600ポンドの差はJulianが特定し、あなたが原資料を取得した後に解決しました。それ以後、あなたは照合表を含めています。あなたが既知の不一致を無視したことは証拠から確定せず、確認方法を強化する必要があったことが示されています。
第三の目標である、期限どおりで正確な関係者向けダッシュボードは、10月および11月初めに一貫して達成されませんでした。10月16日のダッシュボードは1勤務日遅れ、11月4日の草案には更新前の12,400回が含まれていました。あなたは指摘から45分以内に後者を訂正し、誤った数値に基づく決定はありませんでした。11月16日のダッシュボードは期限どおりで、大幅に明確でした。したがって、独立した最終確認とエスカレーションについて、現実に存在するが改善可能な懸念があると認定します。これは不誠実または重大な非行の認定ではありません。
あなたの片頭痛の開示と支援の申請を考慮しました。医学的認定は行わず、妨げられた2つの朝を業績不良として扱っていません。雇用主は産業保健から機能上の助言を求める前にあなたの同意を得ます。Peopleチームは、2010年平等法に基づく合理的配慮が必要かを別途検討します。状態が障害に当たる可能性がある場合、人事ファイルに診断がないことだけを理由に評価を延期しません。
3. 結果および延長
Brackenwellは、書面合意または延長を認める明示的な契約権限を条件として、2027年3月14日から6月13日まで3か月、試用期間を延長することを提案します。その根拠が確立されない限り、既存の契約上の試用期間終了日は2027年3月13日のままです。延長が適法に合意または承認された場合、その目的は以下の計画に照らして同じ中核職務要件を評価することであり、無期限の試用や既存の権利の縮小ではありません。継続雇用日は2026年9月14日のままです。給与は年額54,600ポンドを月払いとし、契約および合意された配慮に従い、契約上の勤務時間は午前8時30分から午後5時までのままです。
延長が適法に合意または明示的な契約権限で承認された場合、その期間中は通常の給与と福利厚生を受け、休暇も契約に従って累積します。2027年6月13日後の雇用関係について結論は出ていません。その前提で、Brackenwellは2027年6月13日より前に再度の見直しを行い、試用期間を通過したか、別の契約上の結果を提案するかを確認します。ただし、さらなる延長が可能なのは、適法で真に必要な手続が認める場合だけです。延長が合意または承認されない場合、Brackenwellは既存の契約終了日である2027年3月13日までに結果を確認します。終了を検討する場合は、契約と法が求める手続および予告を受けます。本通知書は終了予告ではありません。
4. 改善および支援計画
2026年12月14日から、Julianは毎週月曜日午前10時までに書面の優先順位一覧を送ります。あなたは同日正午までに、不足情報または競合する期限を確認します。これは通信を助けるものであり、不合理な時間の勤務を求めるものではありません。
2026年12月18日が期限のNorth Vale Tram Extensionダッシュボードについて、文書名、日付、所有者および使用した数値を示す原資料ログを維持してください。12月17日午後3時までに最終照合を完了し、レビューのためJulianへ草案を送ります。1月から、2027年1月15日、1月29日および2月12日が期限のダッシュボードにも同じ手続を独立して適用します。期待水準は、合意日午後4時までに正確で追跡可能なダッシュボードを発行すること、または不足入力、影響および提案する次の手順を示す速やかな書面エスカレーションです。
リスク登録簿について、請負人の変更を受け取ってから2勤務日目までに責任者および軽減措置欄を更新してください。責任者が示されなければ、内部登録簿に「owner pending（責任者未定）」と記録し、Julianへエスカレーションし、欄が完成したように表示してはなりません。12月17日にNadiaと20分のレビューを主導し、その後毎月の発行前に承認済みチェックリストを使います。
Julianは毎週月曜日に1対1を行い、目標とフィードバックを記載した書面を作ります。外部発行前に次の2つのダッシュボードをレビューします。このレビューは一時的な品質保護であり、あなたが職務を遂行できない証拠ではありません。Sairaはあなたの書面同意を受けて産業保健への紹介を手配し、必要以上の診断を求めずに合理的配慮を話し合います。助言を待つ間、集中レビュー50分ごとに5分の画面休憩を取り、いつでも書面の優先順位を求められます。
業務量、健康、データまたは期限の懸念は速やかに申し出なければなりません。配慮の申請、安全問題の報告、苦情の申立てまたは誠実に行った保護対象となる開示（protected disclosure）を理由に不利益を受けません。雇用主は、2027年1月4日、2月1日および3月1日の1対1で計画を見直し、最終見直しについてあなたは書面コメントを提出できます。
5. 行為、秘密保持および不服申立て
この結果は試用期間の決定であり、懲戒警告ではありません。情報セキュリティ、秘密保持、データ保護および承認手続に引き続き従わなければなりません。ダッシュボードの誤りを故意に繰り返したり隠したりしてはなりません。新たな行為上の懸念が生じれば、公正な調査と応答の機会を含む適切な手続で扱います。
手続が不公正であった、重要な証拠が見落とされた、認定が不合理である、提案された支援が不十分である、または延長が不相当であると思う場合、この決定に不服を申し立てられます。理由を説明した書面の不服申立てを、Rowan Vale（Senior Partner、Brackenwell Infrastructure LLP、16 Quarry Square, Leeds LS1 5DR）へ、この通知書の日付から5勤務日後である2026年12月16日までに送ってください。Rowanは見直し決定に関与していません。手続に従い、不服審理に同伴者を連れてこられます。不服申立ては書面で決定され、審理責任者が別に指示しない限り改善計画を停止しません。
見直し記録、配慮の話合いまたは計画の理解について支援が必要なら、people@brackenwell.example.testのSaira Bennettへ連絡してください。事実の記載に異議がある場合は、確認できるよう速やかに特定してください。苦情、不服申立ておよび雇用審判所への申立期間は別の事項であり、ある経路を使っても別の期間が自動的に延長されるわけではありません。
敬具
Miriam Celeste Rowe Partner and Head of Infrastructure Advisory Brackenwell Infrastructure LLPを代表して
署名：____________________ 日付：2026年12月9日
従業員受領確認
私、Amelia Rose Fenwickは、2026年12月9日にこの試用期間見直し通知書を受領したことを確認します。私の署名は、受領と話合いを確認するものであり、すべての認定への同意または権利の放棄ではありません。提案された延長日、書面合意または明示的な契約権限の要件、改善計画および不服申立て期限を理解しています。
従業員署名：____________________ 日付：2026年12月9日
証人 Saira Louise Bennett、People Adviser：____________________ 日付：2026年12月9日