# 調達方針
日付： 15 March 2033
当事者： Harbourlight Components Ltdおよび購買担当者
## 1. 目的と当事者
Harbourlight Components Ltdは、会社資金を支出する従業員と請負人のため、2033年3月15日に本方針を採択します。目的は価値、継続性、公平性、適法な購買であり、基準額を避けるため一つの要件を小口注文に分割してはなりません。
## 2. 事実、範囲および条件
£1,000未満は、記録した1件の見積りと予算責任者の承認で購入できます。£1,000以上£9,999以下は、可能な限り比較可能な見積りを少なくとも3件取得します。£10,000以上は、書面競争、調達部門承認、財務確認を契約前に要します。
## 3. 手続と責任
申請者は、必要性、仕様、納期、評価基準、VAT・運賃・更新・廃棄を含む総予想費用を記載します。落札記録には点数と理由を記載します。フレームワークは、範囲、期間、許可された個別発注手続の範囲内でのみ使えます。
## 4. 証拠、記録および保護措置
従業員は、入札者との個人的、家族的、金銭的関係を評価前に開示し、価値£50を超える贈答、現金、判断に影響し得る接待、将来の仕事の約束を受けてはなりません。コンプライアンス責任者が開示を記録し、必要なら独立評価者を置きます。
## 5. 確認、エスカレーションおよび結果
調達部門は、サプライヤーの身元、制裁、保険、現代奴隷リスク、情報セキュリティ、履行能力を確認します。承認済み緊急時を除き、供給前に発注書を出します。標準条件は有効な請求書と受領の30日後払いとし、申請者は自分への支払を承認できません。
## 6. 留保と実務上の保護
緊急購入は、差し迫った危険、重大なサービス停止、重大な物的損傷を防ぐ場合に限ります。当直責任者は£5,000まで承認でき、2営業日以内に事実を記録し、継続支出は調達部門が確認します。緊急性は安全法や贈賄法を無視する理由になりません。
## 7. England and Walesの法と完了
財務責任者は四半期ごとに遵守状況を確認し、記録を7年間保存します。詐欺や強要の疑いは秘密通報窓口へ報告し、報復は禁止します。この完成済み方針はEngland and Wales法に従い、2033年3月15日に発効し、取締役会または委任委員会だけが変更できます。