# 人材紹介契約
## 法的・管轄・方式に関する重要な注意
この架空の契約は、検討された記入例であり、法律上の助言ではありません。人材紹介活動は規制されることがあり、正しい条件は、エージェンシーが紹介、臨時労働者、常用雇用者、請負業者または管理サービスのどれを提供するかによって異なります。両当事者は、1973年雇用事業法（Employment Agencies Act 1973）、該当する場合の2003年雇用エージェンシーおよび雇用事業者行為規則（Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003）、派遣労働者の権利、雇用上の地位、就労権確認、税および国民保険、平等法、保護、移民、データ保護、現代奴隷制および業種ライセンスを確認しなければなりません。手数料または返金は、適法な採用の責任を移転させません。実際の求人にこの文書を使う前に、専門的助言を得てください。
## 1. 当事者およびサービス
この契約は、2026年4月20日、Cedarline Digital Health Limited（会社番号12864017、所在地48 Queensway, Oxford OX2 6LJ、以下「依頼者」）と、Kestrel Search Partners Limited（会社番号10193602、所在地3 Minster Court, Winchester SO23 8GN、以下「エージェンシー」）との間で作成されます。依頼者は診療所向け管理ソフトウェアを開発します。エージェンシーは採用および候補者紹介サービスを提供します。エージェンシーは、合意された求人概要に記載された常用および有期職員の紹介について、非独占的に任命されます。
エージェンシーは独立した請負業者であり、依頼者を拘束し、雇用を申し出、候補者の条件を定め、採用を保証し、候補者から料金を回収し、または依頼者の人事部門であると表示する権限を持ちません。依頼者は、候補者を面接し、オファーし、雇用し、契約し、または拒絶するかを決めます。別の書面別紙が適用法に従って署名されない限り、いかなる条項も、エージェンシーを臨時労働者を供給する雇用事業者にはしません。
## 2. 定義
候補者（Candidate）とは、エージェンシーが求人について適法に詳細を提出する個人をいいます。候補者紹介（Candidate Introduction）とは、求人について候補者の詳細および関連経験を依頼者へ初めて完全に書面提出することをいいます。採用（Engagement）とは、候補者が依頼者またはグループ会社により、常用または有期の雇用職として雇用されることをいいます。年間総報酬（Gross Annual Remuneration）とは、最初の12か月の基本給に、保証された現金手当および初年度保証賞与を加えたものをいい、VAT、精算される経費、裁量賞与、現物給付および株式を除きます。ただし求人概要が別に定める場合を除きます。グループ会社（Group Company）とは、依頼者を支配し、依頼者に支配され、または依頼者と共通の支配下にある会社をいいます。紹介期間（Introduction Period）とは、候補者紹介から12か月をいいます。契約年度（Contract Year）とは、2026年4月20日に始まる各12か月の期間およびその後の各応当日から始まる期間をいいます。求人（Vacancy）とは、依頼者が書面で確認した役割をいいます。
## 3. 求人指示および候補者提出
依頼者は、職名、職務、場所、勤務形態、予想報酬、採用形態、必須確認、面接手続および真に必要な職業上の要件を記載した求人概要を提供します。エージェンシーは、合理的な技能と注意をもって候補者を探し、役割を正確に説明し、依頼者が最終決定をすることを説明します。エージェンシーは、違法に差別し、報酬または見通しについて候補者を誤導し、候補者から料金を請求し、または法律が求める許可および確認なしに候補者を配置してはなりません。
候補者の提出は、introductions@kestrel.example.testおよびtalent@cedarline.example.testへ、候補者の氏名、職業上の連絡先、履歴書またはプロフィール、求人、提出に同意した日、現在の予告期間、候補者が確認した就労許可の地位および依頼者が知る必要のある重大な制限を記載して送付します。エージェンシーは、適法に必要で、要求され、安全に送信される場合を除き、健康データ、犯罪記録情報、旅券写しまたはその他の特別カテゴリー・データを送ってはなりません。
依頼者は5営業日以内に提出を確認し、候補者が新規、既知、検討中または拒絶のいずれかを示します。依頼者が、候補者が既に有効な採用過程にあり、直前6か月に直接応募し、先に別のエージェンシーから紹介され、または既存の従業員もしくは請負業者であったことを示せる場合、提出には料金が発生しません。競合する紹介の主張は、日付のある記録を検討して合理的に解決します。依頼者は、適用される料金を避けるため、受け入れた候補者を故意に別の法人を通してはなりません。
## 4. 採用手続およびコンプライアンス
エージェンシーは、個人データを送る前に候補者の十分な情報に基づく許可を取得し、依頼者の身元、処理目的、受領者のカテゴリーおよび保存方法を候補者に伝えます。提出、同意、資格および確認の記録を保持します。依頼者は、自らのプライバシー情報を提供し、採用および関連する労働力計画のためだけにデータを使用し、アクセスを制限し、法律により保存が必要でない限り不要になったとき削除または匿名化します。
エージェンシーは、合理的な確認手段を実施して記録しない限り、候補者が資格、許可、就労権、照会先またはセキュリティ・クリアランスを有すると述べません。依頼者は、採用前に、原本または承認された就労権証拠、照会先、保護、専門登録、適性、税務上の地位および役割固有の確認を検証する責任を引き続き負います。エージェンシーは、証拠についての合理的な要求に協力し、不正確な提出を速やかに訂正します。
両当事者は、2010年平等法（Equality Act 2010）、2018年データ保護法（Data Protection Act 2018）、英国GDPR、適用される雇用エージェンシー規則、2010年贈収賄法、2015年現代奴隷制法、移民法、制裁および健康安全要件を遵守します。適法で真に必要な場合を除き、保護される特性を求めず、使用しません。エージェンシーは、候補者に関係する苦情、規制当局からの連絡、詐欺の疑い、データ事故または就労権に関する懸念を認識してから24時間以内に依頼者へ通知します。
## 5. 常用および有期紹介手数料
エージェンシーが紹介した候補者が紹介期間中に採用となった場合、依頼者は、常用採用について年間総報酬の18パーセント、または有期採用について最初の12か月に支払われる総報酬の12パーセントに等しい手数料を支払います。有期期間が12か月より短い場合、手数料は実際の有期期間について記載された報酬の12パーセントとし、候補者が更新を受ける権利を有し、求人概要がその旨を定める場合に限り年換算します。手数料は紹介の対価であり、履行の保証ではありません。
常用採用の計算例として、候補者の年間基本給が62,000ポンドで、オファーに初年度保証現金賞与3,000ポンドが含まれる場合、年間総報酬は65,000ポンドです。手数料は65,000ポンドの18パーセント、すなわち11,700ポンドに、適法に請求できる場合のVATを加えた額です。裁量賞与5,000ポンドおよびノートパソコンの給付は除外されます。有期採用が8か月間、月4,500ポンドを支払う場合、手数料は36,000ポンドの12パーセント、すなわち4,320ポンドにVATを加えた額です。
依頼者が給与幅を提示する場合、手数料は受け入れたオファーに基づき計算します。報酬が開始後3か月以内かつ手数料請求書発行前に増加した場合、増加した保証額を含めます。依頼者がグループ会社を通じて候補者を採用する場合、依頼者はグループ会社が手数料を支払うことを確保し、または自ら支払わなければなりません。依頼者が採用しない候補者について手数料は発生しません。
## 6. 手数料の請求および支払
エージェンシーは、候補者の採用初日に常用または有期手数料を請求できます。請求書には、提出で使用した参照番号による候補者の特定、求人、開始日、報酬計算、手数料率、VATおよび銀行情報を記載します。依頼者は、有効で争いのない請求書を30日以内に支払います。依頼者は、理由を示して15営業日以内に争いを通知し、争いのない金額を支払います。エージェンシーは候補者に請求し、または候補者の賃金から手数料を控除してはなりません。
依頼者が開始日後に採用条件を変更し、保証報酬を実質的に増加させる場合、エージェンシーは、常用職について増加額の18パーセント、有期職について12パーセントの追加請求書を60日以内に発行できます。最初の期間後の更新または延長には、当事者が新たな求人に合意するか、エージェンシーがその採用に至る追加紹介を行わない限り、料金は発生しません。
## 7. 返金および代替の仕組み
常用または有期で採用された候補者が、整理解雇、依頼者が課した報酬の重大な減額、候補者が合意していない重要な役割移転または依頼者の違反以外の理由で採用を離れる場合、依頼者が請求書を支払い、この契約に重大な違反をしていないことを条件として、エージェンシーは次の表に従い手数料に対する返金を提供します。
・開始日後4週間以内の離脱：100パーセント返金 ・4週間後かつ8週間以内の離脱：75パーセント返金 ・8週間後かつ12週間以内の離脱：50パーセント返金 ・12週間後かつ16週間以内の離脱：25パーセント返金 ・16週間後の離脱：返金なし
11,700ポンドの手数料について、20日目の離脱は11,700ポンドのクレジット、45日目の離脱は8,775ポンドのクレジット、70日目の離脱は5,850ポンドのクレジット、100日目の離脱は2,925ポンドのクレジットを生じます。離脱日は、候補者が勤務し、または雇用され続ける最後の日であり、通知をした日ではありません。依頼者は5営業日以内にエージェンシーへ通知し、不必要な個人データを開示せず理由を説明し、終了日を示します。エージェンシーは15営業日以内にクレジットノートを発行し、依頼者は次の請求書と相殺できます。60日以内に請求書がない場合、エージェンシーは15営業日以内にクレジットを返金します。
返金の代わりに、依頼者は同じ求人について、追加料金なしで1件の代替紹介を求められます。代替候補者は新しい候補者でなければならず、返金期間を延長しません。同じ離脱について依頼者は一つの救済だけを使えます。依頼者が争いのない手数料を支払っていない場合、6か月以内に候補者を再雇用した場合、またはエージェンシーの虚偽表示が採用の原因でない、公正な手続により裏付けられた重大な不正行為の認定を理由に終了した場合、返金は利用できません。
## 8. 臨時労働者および請負業者の除外
この契約は、エージェンシーが、臨時労働者、エージェンシーの監督下にある請負業者、給与計算サービスまたはアンブレラ取決めを供給することを認めません。両当事者がそれを希望する場合、地位、料金、監督、労働時間、休暇、年金、保険、税、代替、依頼者の責任、派遣労働者の権利および適用規則を定める別紙に署名しなければなりません。その別紙に署名されるまで、臨時または請負配置は範囲外であり、依頼者は料金なしに拒絶できます。
両当事者は、雇用、税または派遣労働者の権利を避けるためだけに個人を請負業者と表示しません。実際の勤務態様および適用法が地位を決めます。採用後の雇用された候補者の日々の指揮は依頼者が責任を負い、別の適法な取決めが明示しない限り、エージェンシーは雇用主ではありません。
## 9. 秘密保持および知的財産
各当事者は、相手方の非公開の求人詳細、給与予算、候補者情報、顧客情報、方法、価格、セキュリティ情報および事業計画を秘密にします。知る必要があり秘密保持義務を負う職員およびアドバイザーに限って開示し、この契約のためだけに使用できます。違反なしに公知となった情報、既知の情報、独自開発情報または適法な場合に通知後法律で開示を要求された情報は除外されます。義務は開示後5年間続き、営業秘密および候補者の個人データは法律が求める限り保護されます。
エージェンシーは、既存の探索方法、ソフトウェアおよび一般的ノウハウを保持します。依頼者は、求人概要、内部文書および標章を所有します。エージェンシーは、適法な保存期間中、採用、入社手続、コンプライアンスおよび労働力記録のため候補者の履歴書およびプロフィールを保持し使用する限定的ライセンスを依頼者に付与します。いずれの当事者も、同意なしに候補者の身元または他方の名称を広報で公表できません。
## 10. 保険、責任および補償
各当事者は適切な保険を維持します。エージェンシーは、1請求あたり少なくとも1,000,000ポンドの専門職賠償責任およびサイバー責任補償ならびに自らの職員について法律上必要な使用者賠償責任補償を維持します。依頼者は、事業に必要な使用者賠償責任保険および第三者賠償責任保険（public liability insurance）を維持します。
詐欺、詐欺的不実表示、過失による死亡または人身傷害、個人データの故意の不正使用、または法律上制限できない責任について、何も責任を制限しません。それを条件として、各当事者の契約年度の責任総額は250,000ポンドを上限とします。エージェンシーの上限は、適法な候補者同意を取得しなかったこと、資格情報の故意の虚偽提出、贈収賄または依頼者の知的財産侵害には適用されません。依頼者の上限は、未払い手数料またはエージェンシーの秘密情報の故意の不正使用には適用されません。法律で許される範囲で、いずれの当事者も間接損失または利益の喪失について責任を負いません。
エージェンシーは、エージェンシーの違法マーケティング、必要な候補者の許可を取得しなかったこと、故意の不実表示またはデータ保護義務違反により生じた合理的な直接損失および第三者請求について依頼者を補償します。依頼者は、依頼者の採用決定における違法差別、依頼者の安全でない指示または依頼者のデータおよび秘密保持義務違反に起因する請求についてエージェンシーを補償します。補償を受ける当事者は速やかに通知し、合理的に協力し、防御を主導させなければならず、同意なしにその責任を認める和解はできません。
## 11. 契約期間および終了
契約期間は2026年4月20日に始まり、2年間続き、その後はいずれかの当事者が60日前に通知しない限り毎年更新されます。いずれの当事者も、20営業日以内に是正されない重大な違反、支払不能、必要な許可の喪失、重大なデータ事故、贈収賄または支払不履行の反復を理由に終了できます。依頼者は、書面通知によりいつでも求人を終了できますが、事前の候補者紹介から紹介期間中に採用となった場合を除き、手数料は発生しません。
終了は、終了前に行われた採用についての手数料、または終了前に行われた候補者紹介から終了後に紹介期間中に行われた採用についての手数料に影響しません。返金表は、終了後に生じた適格な離脱にも適用されます。両当事者は、適法な保存を条件として、要求されたとき情報を返却または安全に削除します。手数料、返金、秘密保持、データ、責任および紛争に関する条項は存続します。
## 12. 監査、通知および紛争
依頼者は、10営業日前の通知により、年1回を超えない範囲で、手数料、返金日、同意およびコンプライアンスを確認するため合理的に必要な記録を調査できます。エージェンシーは関係のない候補者データをマスキング（墨消し）でき、第三者の秘密を保護しなければなりません。各当事者は、関係記録を7年間、または法律が求める場合はそれ以上保持します。
通知は書面で行い、第1条に記載された受領者の登記事務所で手交するか、料金前払いの第一種郵便で送るか、依頼者についてはpeopleops@cedarline.example.test、エージェンシーについてはcompliance@kestrel.example.testへ電子メールで送付できます。通知は、手交の場合は置かれた時、第一種郵便の場合は投函後2営業日の午前9時、電子メールの場合は営業日の午後5時前なら送信時、それ以外は翌営業日の午前9時に受領したものとみなされます。ただし自動的な送信失敗メッセージを受け取らないことを条件とします。みなし時刻が通常営業時間外なら、翌営業日の午前9時に受領したものとします。運用上の提出および通常の承認は電子メールで行えますが、変更、終了または放棄は権限を付与された代表者が署名しなければなりません。
両当事者は、まず紛争をCedarlineの人事担当取締役Amelia GrantおよびKestrelの業務執行担当取締役Jonas Fieldに付託し、両名は10営業日以内に会合します。両当事者は、オックスフォードでCEDRを通じて調停を利用し、調停人の費用を等分して負担できます。この手続は、緊急の救済または争いのない請求書の回収を妨げません。この契約および契約外の義務はイングランドおよびウェールズ法に準拠し、イングランドおよびウェールズの裁判所が専属管轄権を有します。
## 13. 一般条項および署名
この契約は、エージェンシーの常用および有期の紹介サービスに関する完全な合意であり、過去の協議に取って代わります。署名された求人概要は契約の一部を構成します。いずれの当事者も同意なしに譲渡できませんが、義務を引き受ける関連事業の実質的全部の承継者への譲渡は除きます。パートナーシップ、代理または雇用関係は成立しません。1999年契約（第三者の権利）法に基づき、第三者は条項を執行できません。規定が無効である場合、残りは存続し、その規定は必要な範囲だけ調整されます。法律上有効な場合、複数通の署名および電子署名を認めます。
Cedarline Digital Health Limitedを代表して、人事担当取締役Amelia Grantが署名 署名：____________________ 日付：2026年4月20日
Kestrel Search Partners Limitedを代表して、業務執行担当取締役Jonas Fieldが署名 署名：____________________ 日付：2026年4月20日