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Employment Reference Request Letter(employment reference依頼書簡)

former employerへ、role、consent、求めるfactual information、deadline、secure responseを明記してreferenceを依頼する架空書簡です。

対象法域: England and Wales - completed fictional worked example

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編集可能なMicrosoft Word版はインタラクティブページからダウンロードできます。

重要: この文例は一般的な情報提供のみを目的とし、法律上の助言ではありません。使用前に該当する法令、指定様式および署名・押印要件を確認してください。

# EMPLOYMENT REFERENCE REQUEST LETTER(EMPLOYMENT REFERENCE依頼書簡)

日付: 21 May 2030

当事者: George BennettおよびMeridian Housing Association

## 1. 当事者と目的

Meridian Housing Association(40 Civic Way, Bristol BS1 5TR)のPatel様へ。私は、元8 Fern Road, Bristol BS7 4LUのGeorge Bennettとして、employment referenceをお願いします。Meridianでは2023年3月6日から2030年4月30日のresignationまでRepairs Coordinatorとして働きました。

## 2. 対象・対価・範囲

私はSouth West Community HomesのHousing Operations Officer roleについて、satisfactory referenceをconditionとするconditional offerを受けました。私のwritten consentにより、job title、employment date、policyが許せばfinal salary、main dutyのbrief factual descriptionをconfirmしてください。

## 3. 実施上の義務

sensitive personal data、health information、subjective criticismは、lawful basisがあり、necessary・accurateで、Meridianのreference policyにconsistentな場合を除きdiscloseしないでください。Meridianがstandard factual referenceだけを出す場合も問題ありません。performanceをoverstateしたりsuitabilityをguaranteeしたりする依頼ではありません。

## 4. 権利・記録・法令遵守

referenceをSouth West Community HomesのPriya Shah(HR Department、12 Harbour Quay, Bristol BS2 0AA)へsecure email hr@southwesthomes.exampleで直接送るか、policyが別methodを求める場合は知らせてください。unverified addressへ送らず、不要なpayroll・personnel recordを含めないでください。

## 5. 期間・終了・救済

proposed response dateは2030年5月31日です。時間が必要な場合またはreferenceを提供できない場合は、prospective employerへupdateできるようpromptly知らせてください。applicable UK GDPR dutyに従い、このrequestのinformationをemployment recordとverifyすることをauthoriseします。

## 6. 責任と留保

このrequestはcomplaintまたはclaimではなく、employment rightをwaiveしません。Meridianがretention policyのもとcopyをretainでき、honest、fair、accurateなreferenceを出す必要があることを理解します。identityまたはconsent verificationにはgeorge.bennett@example.comへcontactしてください。

## 7. 準拠法と署名

敬具、George Bennett。2030年5月21日署名。Consent:私は、recruitmentのため、Meridian Housing Associationが上記limited referenceをSouth West Community Homesへ提供することをauthoriseします。reference送付前ならこのconsentをwithdrawできます。

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