# 居住者団体規約
日付： 12 March 2032
当事者： Oakbridge Court Residents Associationおよびその居住会員
## 1. 目的と当事者
団体名をOakbridge Court Residents Associationとし、Oakbridge Court（14–28 Willow Lane, Reading RG1 6QH）の各住戸と共用地を対象とします。目的は、居住者を代表し、安全で適切に維持された共用部分を促進し、管理費と建物管理の問題を協議し、Oakbridge Court Residents Management Company Limitedおよび賃貸人へ共同の意見を伝えることです。
## 2. 事実、範囲および条件
24戸のいずれかに居住する借地権者または賃借人は、会員申込書を提出し、年間会費£24を支払えば正会員になれます。非居住の借地権者は、議決権のない準会員になれます。居住をやめた時、またはそれ以前に書面で辞任した時に会員資格は終了しますが、未払い会費は残ります。通常会員は、会員であるという理由だけで団体の債務について責任を負わず、会員または役員が権限に基づいて締結した契約または不正行為から生じる責任は残ります。
## 3. 手続と責任
役員は、12 March 2032の年次総会で選出された議長Aisha Rahman、副議長Tom Ellis、書記Helen Price、会計Michael Greenです。委員会は4名の役員を含めて最大7名とします。委員会は団体の利益のために行動し、決定前に利害対立を開示し、決定記録を作成します。承認された予算なしに、役員が£500を超える支出を確定してはなりません。
## 4. 証拠、記録および保護措置
年次総会は、議題を記載した21日以上前の書面通知により、前回総会から15か月以内に開きます。正会員6名が定足数であり、正会員10名以上が署名した書面請求があれば、28日以内に臨時総会を招集します。各正会員は1票を持ち、通常事項は単純多数決で決めますが、本規約の変更には適法に招集された会議で75%以上の賛成が必要です。
## 5. 確認、エスカレーションおよび結果
会計担当者は団体名義の銀行口座を維持し、£250を超える支払には権限者2名の承認を求め、四半期ごとの収支報告を示し、年次会計を作成して年次総会の承認を得ます。会費は会議、独立した助言、利用しやすい連絡、居住者の事業に使えますが、余剰金を会員に分配したり、政治献金をしたりできません。記録は6年間保存します。
## 6. 留保と実務上の保護
議事録、議題、会計、方針は利用しやすい電子形式で共有し、求められれば大きな活字またはその他の合理的な形式で提供します。個人情報は会員管理、保護、連絡、支払事務に必要な範囲に限ります。役員への苦情は関与していない委員2名が審査し、重大な保護上の懸念は会議を待たずに適切な当局へ速やかに付託できます。
## 7. England and Walesの法と完了
委員会は年次総会または臨時総会で解散を提案でき、75%以上の承認を得て全債務を清算します。残金は会員へ分配せず、同様の住宅目的を持つ地域団体へ移します。本架空の完成済み規約はEngland and Wales法に準拠し、12 March 2032に採択されました。署名済み出席表と承認済み議事録を完了記録とします。