管理権取得請求通知書
法的・管轄・方式に関する重要な注意
これは架空の文書による教育用の記入例にすぎません。法律上の助言でも、法定書式そのものでもなく、リースホールドを専門とする事務弁護士が現行要件を確認しないまま送達してはなりません。管理権（right to manage）は、2002年コモンホールドおよびリースホールド改革法（Commonhold and Leasehold Reform Act 2002、以下「2002年法」）、関連規則および各リースに基づく法定手続です。適格性、送達を受けるすべての者の身元、適格テナントの基準、請求通知の内容と時期、RTM会社の構成員、送達の証拠、地主情報および反対通知（counter-notice）の手続は、送達日に効力を有する法令に照らして確認しなければなりません。この例は、所定通知、Companies House（会社登記所）への提出、Land Registry（登記所）での手続、審判所への申立て、または必要な協議に代わるものではありません。RTM会社には、会社、会計、保険、健康安全およびデータ保護についての助言が必要となることがあります。この文書だけでは権利は発生せず、法律で求められる方法で作成し、署名し、送達しなければなりません。
日付、建物および定義語
この記入例の通知日は2027年5月12日です。対象はHarbour View Court, 6–28 Seaforth Parade, Cardiff CF10 4RNであり、24戸の居住用フラット、居住者用入口、乗客用エレベーター、囲いのあるごみ置場、地下自転車室および植栽された前庭を備える一棟の建物です。郵便住所には1号室から24号室までが含まれます。自由保有権のタイトル番号はCYM 842176で、登記上の自由保有者はSeaforth Estates (Cardiff) Limited（会社番号09182467、登記上の事務所80 Cathedral Road, Cardiff CF11 9LJ）です。
この通知で、「建物」とは上記の対象をいい、「RTM会社」とはHarbour View Court RTM Company Limited（会社番号16820419）をいい、「参加テナント」とはRTM会社の構成員であり、下記で構成員として特定される1号室から20号室の20名の適格テナントをいいます。21号室および22号室の適格テナントは、2027年5月12日現在構成員ではないため参加テナントではありません。「地主」とはSeaforth Estates (Cardiff) Limitedおよび建物の全部または一部について地主であるその他の者をいい、「請求」とは2002年法第2編第1章に基づいて管理権を取得する請求をいいます。この通知で言及する図面は、Meridian Block Surveysが2027年4月30日に作成した「Harbour View Court—RTM Extent」という題名の図面で、送達用写しに添付されます。これは説明用図面であり、登記されたタイトルを変更しません。
1. RTM会社および権限
RTM会社は2027年2月18日に設立されました。登記上の事務所は2 Tyndall Street, Cardiff CF10 4BZです。定款はRTM会社に関する法定要件に従うことを意図していますが、会社およびその助言者は実際に要件を満たすことを確認しなければなりません。会社は、11 Redcliffe Mews, Cardiff CF11 8QSのImogen Rachel Valeを会社書記役および送達連絡先に任命しました。この通知日現在の取締役は、Imogen Rachel Vale、Harbour View Court, Cardiff CF10 4RNの7号室のDaniel Owain Hughes、および同じ建物16号室のMariam Saira Patelです。
RTM会社は、取締役からこの通知を出す権限を得ています。2027年5月9日付の書面決議には、請求を開始する承認、送達先リストの承認、Imogen Valeが文書に署名して送達する権限、ならびに専門家費用および事務費用の見積りが記録されています。会社の銀行口座残高は4,860.00ポンドです。取得までの請求の現在の推定総費用は9,600.00ポンドであり、内訳は事務弁護士5,400.00ポンド、建物調査および図面1,250.00ポンド、会社および送達費用650.00ポンド、保険移行作業900.00ポンド、予備費1,400.00ポンドです。この見積りは特定のサービスチャージの請求ではなく、法令、紛争または建物状態により追加作業が必要となれば変わることがあります。
2. 適格テナントおよび法定情報
建物には24戸のフラットがあります。2027年5月12日、RTM会社は、当初付与された時点で21年を超える期間の居住用長期リースが22件あることを確認しました。以下の1号室から20号室は20名の参加テナント（RTM会社の構成員）であり、21号室および22号室は適格テナントですが、以下で2名の非構成員として明確に特定されます。22名の適格テナントは次のとおりです。
1. 1号室：Eleanor May Finch、リース日2011年6月14日、タイトルCYM 842177、構成員資格確認2027年2月22日。 2. 2号室：Thomas Idris Morgan、リース日2014年9月9日、タイトルCYM 842178、構成員資格確認2027年2月25日。 3. 3号室：Sofia Helena Ward、リース日2010年3月3日、タイトルCYM 842179、構成員資格確認2027年2月28日。 4. 4号室：Aled Rhys Jenkins、リース日2016年11月18日、タイトルCYM 842180、構成員資格確認2027年3月3日。 5. 5号室：Grace Naomi Clarke、リース日2012年7月7日、タイトルCYM 842181、構成員資格確認2027年3月4日。 6. 6号室：Hugo Martin Ellis、リース日2015年1月12日、タイトルCYM 842182、構成員資格確認2027年3月5日。 7. 7号室：Daniel Owain Hughes、リース日2009年5月20日、タイトルCYM 842183、構成員資格確認2027年3月6日。 8. 8号室：Chloe Bethan Price、リース日2018年10月13日、タイトルCYM 842184、構成員資格確認2027年3月9日。 9. 9号室：Noah Samuel Rees、リース日2013年2月22日、タイトルCYM 842185、構成員資格確認2027年3月10日。 10. 10号室：Isla Rhiannon Lewis、リース日2017年8月30日、タイトルCYM 842186、構成員資格確認2027年3月11日。 11. 11号室：Ethan Joseph Bowen、リース日2011年4月4日、タイトルCYM 842187、構成員資格確認2027年3月12日。 12. 12号室：Megan Catrin Davies、リース日2019年12月16日、タイトルCYM 842188、構成員資格確認2027年3月15日。 13. 13号室：Harriet Rose Morgan、リース日2008年6月28日、タイトルCYM 842189、構成員資格確認2027年3月16日。 14. 14号室：Owen Gethin Thomas、リース日2016年10月10日、タイトルCYM 842190、構成員資格確認2027年3月17日。 15. 15号室：Amelia Ffion Evans、リース日2014年2月1日、タイトルCYM 842191、構成員資格確認2027年3月18日。 16. 16号室：Mariam Saira Patel、リース日2010年5月19日、タイトルCYM 842192、構成員資格確認2027年3月19日。 17. 17号室：William Arlo Green、リース日2018年1月8日、タイトルCYM 842193、構成員資格確認2027年3月22日。 18. 18号室：Nia Lowri Roberts、リース日2012年3月11日、タイトルCYM 842194、構成員資格確認2027年3月23日。 19. 19号室：James Elliot Lloyd、リース日2015年9月5日、タイトルCYM 842195、構成員資格確認2027年3月24日。 20. 20号室：Carys Elin Griffiths、リース日2009年7月15日、タイトルCYM 842196、構成員資格確認2027年3月25日。 21. 21号室：Frederick Alan Cole、リース日2013年11月6日、タイトルCYM 842197、適格テナント。ただし2027年5月12日現在RTM会社の構成員ではない。 22. 22号室：Ruby Anwen Hughes、リース日2017年4月23日、タイトルCYM 842198、適格テナント。ただし2027年5月12日現在RTM会社の構成員ではない。
23号室は当初期間18年のリースで賃貸されており、この記入例の計算では適格テナントに含めません。24号室は自由保有者が所有しており、適格テナントとして扱いません。この除外および必要な割合の計算は事務弁護士が確認しなければならず、このリストは法定適格性が成立した証拠ではありません。この例では24戸中22戸が居住しているか長期居住用リースの対象であり、1号室から20号室の20名の適格テナントが参加テナント、21号室および22号室の適格テナントが特定された2名の非構成員です。通知が届けられたというだけで、テナントが同意したとは表示していません。
3. 請求
RTM会社はここに、2002年法に基づき建物を管理する権利を取得することを請求します。この請求は、法令およびリースが許す範囲で、共用部分、設備、エレベーター、屋根、基礎、外壁、入口、前庭、ごみ置場および自転車室を含む建物全体に関係します。自由保有権の取得、いずれかのフラットについて長期保有権等を取得するエンフランチャイズメント（enfranchisement）、リースの変更、サービスチャージ基金の移転、または過去のサービスチャージに関する紛争の判断を目的とするものではありません。
管理権の予定取得日は2027年8月12日です。これはこの記入例で選んだ最も早い日であり、2027年5月12日の請求通知の送達から少なくとも3か月後です。法定最短期間、制限および後の日を選ぶ必要があるかは送達前に確認しなければなりません。RTM会社は適法な取得日前に管理を引き継ぎません。地主が反対通知（counter-notice）または申立てをし、あるいは請求が撤回され若しくは退けられた場合、この予定日は何らの実施上の効果も持ちません。
RTM会社は、地主およびその他すべての関係地主に対し、引継ぎに合理的に必要な管理情報を提供するよう求めます。これには、現在の契約、サービスチャージ計算書、保険詳細、点検報告、鍵、設備記録、保証、通知、滞納台帳、健康安全情報、協議または大規模工事の詳細が含まれます。情報は適法かつ安全に共有し、個人データは必要なものに限るべきです。
4. 送達および回答
この通知は、地主の登記上の事務所および2002年法または規則により求められるその他の各人に送達する予定です。特定された管理者であるCrestline Managing Agents Limited（19 Mount Stuart Square, Cardiff CF10 5EE）ならびに、法令上必要な場合またはRTM会社が有用と判断する場合には、上記の適格テナントにも写しを送る予定です。送達は法律で認められた方法で行い、RTM会社は署名済み証明書、郵便受領証、配達記録およびすべての通知の写しを保管します。
この通知を受け取る者は、独立した法律上の助言を得るべきです。地主の反対通知、情報請求、異議、審判所または裁判所への申立ておよび回答は、関係する法定期間内に行わなければなりません。回答しなかったことは、法令がそう定めない限り、自動的な譲歩ではありません。受領者は、現行の登記タイトル、会社記録および所定手続を確認せずに、ここに記載された日付または住所を信頼すべきではありません。
RTM会社は定款および法定義務を引き続き遵守します。適法な取得までは、現在の地主および管理者が管理責任を負います。取得後、RTM会社は適切な建物保険を手配し、能力のある請負業者を選任し、火災およびエレベーターの安全措置を維持し、必要な場合に協議し、リースおよび適用法に従ってサービスチャージを計算・管理します。管理の移転により、いずれかの当事者がリース上の約定または法定義務から解放されるとは示しません。
5. 確認および署名
疑義を避けるため、この記入例はRTM請求に関連して集め得る情報のモデルであり、建物が適格である証明でも、所定の法定書式の代替でも、法律確認なしに送達できる通知でもありません。添付図面、リース一覧、会社書類および送達証明書は、必要に応じて確認し完成させなければなりません。
Harbour View Court RTM Company Limitedを代表して、会社書記役Imogen Rachel Valeが署名 署名：____________________ 日付：2027年5月12日 送達用電子メール：imogen.vale@example.test
取締役Daniel Owain Hughesが承認 署名：____________________ 日付：2027年5月12日
取締役Mariam Saira Patelが承認 署名：____________________ 日付：2027年5月12日