Right to Work Declaration（right to work declaration）

# RIGHT TO WORK DECLARATION（RIGHT TO WORK DECLARATION）

日付： 1 April 2031

当事者： Northmoor Analytics LimitedおよびElena Rossi

## 1. 目的と当事者

Elena Rossiは7 April 2031にData Quality Specialistとしてstartする前、Northmoorのため本declarationをcompleteします。proposed roleでright to workがあるとbelieveすることをstateし、employer checkに必要なname、date of birth、current contact detailをgiveします。

## 2. 事実、範囲および条件

ElenaはItalian passportをpresentし、right-to-work check用share codeをprovideします。Northmoorはonline Home Office checkのdate、reference、checker、result、time-limited permissionとfollow-up dateをrecordしますが、signed declarationだけにはrelyしません。

## 3. 手続と責任

HR checkerはElenaにapplicableなprescribed digitalまたはdocument routeを使い、photographとidentityが一致することをcheckし、dated evidenceをsecureにsaveし、permission expiry前にfollow-up checkをcompleteします。Elenaがgenuineと言うだけではcopied documentをacceptしません。

## 4. 証拠、記録および保護措置

Elenaはimmigration permission、name、contact detail changeをpromptly HRへtellし、restriction外でworkしません。Northmoorはrecruitment、right-to-work compliance、lawful employment administrationのためdataをprocessし、privacy noticeに従いaccess・retentionをlimitします。

## 5. review、escalationおよびoutcome

false declarationはconduct matterとしてinvestigateし得ますが、Northmoorはsuspicionだけでstatusを決めずnationalityでdiscriminateしません。checkにunresolved errorがあればfair opportunityをclarifyし、appropriateならHome Office employer checking serviceをseekします。

## 6. 留保と実務上の保護

本formはimmigration permissionをgrantせず、prescribed checkをreplaceせず、continued employmentをguaranteeせず、check完了前のworkをauthoriseしません。Northmoorはactual check outcomeを別にrecordしfollow-up dateをreviewします。

## 7. England and Walesの法と完了

Immigration Act 2014 right-to-work schemeを含むEngland and Wales lawを適用します。ElenaとHR checkerが1 April 2031にsignし、hand、post、secure HR portalを別個permit delivery methodとします。