# イベントスポンサー契約書
## 重要な注意
これは架空で未署名の教育用記入例であり、法律上の助言、広告審査、助成契約、チケット販売契約、またはイベント開催の保証ではありません。当事者は、Companies Act 2006、2008年Consumer Protection from Unfair Trading Regulations、CAP Code、2010年贈収賄防止法（Bribery Act 2010）、UK GDPRおよび2018年Data Protection Act、VATの取扱い、チャリティに関する制限、保険、健康安全、音楽および画像のライセンス、セーフガーディング、アクセシビリティならびに会場条件を、事実に照らして確認しなければなりません。スポンサーが金銭を支払っただけで編集上の支配権を取得することはなく、主催者も参加者数、メディア到達数または規制上の承認を保証しません。氏名、日付、住所、金額および参照番号は架空です。
日付：2027年2月12日
## 1. 当事者および目的
(1) Northstar Instruments Limited（イングランドおよびウェールズで会社番号11840271として登録され、登録事務所を41 Meridian Park, Cambridge CB4 0WS、案件用電子メールをsponsor@northstar.example.testとする会社）をスポンサーといいます。
(2) Bristol Science Festival Community Interest Company（イングランドおよびウェールズで会社番号14290731として登録され、登録事務所を8 Anchor Square, Bristol BS1 5DB、イベント用電子メールをfestival@bristolsci.example.testとする会社）を主催者といいます。本契約は、主催者が登録チャリティであることを表明するものではありません。
当事者は、Bristol Future Science Festival 2027という公開イベントを、2027年9月17日から19日まで、Harbour Exchange, Bristol BS1 6DGで共同実施します。目的は一般向け科学活動に資金を提供し、Schedule 1の宣伝上の給付をスポンサーに提供することです。当事者は、記載が正確で適法に承認されていない限り、本契約を投資、チャリティ寄付または科学的主張の推奨と説明してはなりません。
## 2. 期間および法的地位
本契約は2027年2月12日に開始し、イベント、報告および支払義務が完了する2027年10月31日（予定）に終了します。本契約は独立した請負人間の商業関係を設定します。雇用、組合、ジョイントベンチャー、代理または相手を拘束する権限を設定しません。明文で別に定める場合を除き、各当事者は自己の職員、税金、許認可および費用を負担します。
主催者は、合理的な技能と注意をもってフェスティバルを計画・実施しますが、参加者数、会場の利用可能性、天候、講演者の参加、報道およびプログラム内容は保証されません。開催日、会場、名称または主要な形式の重大な変更には、スポンサーの事前書面同意を要し、不合理に拒絶または遅延してはなりません。比較可能な代替を主催者が提示する限り、個別セッションまたは講演者の軽微な変更には同意を要しません。
## 3. スポンサー料および支払
スポンサー料の合計は、36,000.00ポンドに、適法に課される場合のVATを加えた額です。スポンサーは、本契約日から10営業日以内に18,000.00ポンド、2027年8月1日までに18,000.00ポンドを支払います。例示税率20パーセントでは、各18,000.00ポンドの分割金に3,600.00ポンドのVATが加わり、請求総額は21,600.00ポンドです。2回の合計は、税抜き36,000.00ポンド、VAT7,200.00ポンド、税込み43,200.00ポンドです。法定税率の変更は純額ではなくVATを変更します。支払は、保証されていない参加者目標の達成を条件としません。
主催者はNorthstar Instruments Limited宛てに適法な請求書を発行し、未確認の電子メールだけで銀行口座を変更しません。期限を過ぎた争いのない金額には、支払期日から支払まで、イングランド銀行基準金利に4パーセントを加えた単利を、1998年Late Payment of Commercial Debts (Interest) Actおよび回収制限に従って請求できます。スポンサーは善意で真に争う金額だけを留保でき、残額は期限どおり支払います。
## 4. 給付および成果物
対価として、主催者はSchedule 1の給付を提供します。これには「Principal Technology Sponsor」の表示、4メートル×2メートルの展示区画、記名の入場パス6枚、フェスティバルのウェブサイトおよびプログラムへのロゴ掲載、60分間の公開ワークショップ1回、ニュースレターでの謝辞2回が含まれます。主催者は2027年4月30日までにロゴ案を、2027年10月15日までに事後報告を提供します。報告にはチケット入場数、実施セッション、主催者が合理的に取得できるデジタル表示数および資金提供活動の短い説明を含めますが、個人データを開示せず、監査されていない到達数を創作しません。
スポンサーはSchedule 1の期限までに承認済みアートワーク、ブランドガイドライン、ワークショップ講演者、リスク情報および原稿を提供しなければなりません。期限を逃した場合、主催者は5営業日の是正期間を与えた後、最後に承認された資料を使うか、影響を受ける給付を省略できます。プログラム編集、編集上の独立性、講演者の適格性、チケット条件、安全上の決定および科学に関する発言は主催者が管理します。スポンサーは自社製品に関する事実を確認できますが、誤解を招く主張、違法な比較または競合講演者の排除を要求できません。
## 5. ブランド、内容および知的財産
各当事者は、契約前から保有する商標、著作権、意匠、写真、ノウハウおよび資料を保持します。スポンサーは、合意した給付を提供するためだけに、期間中およびフェスティバル後12か月間、提供した標章を主催者が非独占的かつ無償で使用する許諾を与えます。主催者は、スポンサーがスポンサーシップを表示するためだけに、主催者名および承認済みフェスティバル標章を使用する同等の許諾を与えますが、各公的使用には事前書面承認が必要です。許諾は所有権を移転せず、合理的なサイズ変更以外の改変を認めません。
スポンサーは、原稿、製品、実演および景品について、主張、許諾および権利処理に責任を負います。規制対象の医療主張、無許諾音楽、安全でない機器、政治広告、差別的・名誉毀損的または誤解を招く資料を配布してはなりません。主催者は、違法、危険または家族向けの来場者と整合しないと合理的に判断する資料を拒否・撤去でき、スポンサーは速やかに差し替えます。主催者は新しいフェスティバル編集内容を所有し、イベントを撮影できます。識別可能な個人には適法な根拠と適切な通知が必要です。
## 6. イベント運営、データおよび遵守
主催者は、各請求につき少なくとも5,000,000ポンドの公衆賠償責任保険および、合理的な条件で市販されている場合のイベント中止保険を維持します。スポンサーは、法律が要求する使用者賠償責任保険、各請求につき少なくとも5,000,000ポンドの公衆・製造物賠償責任保険、設備・職員の保険を維持します。各当事者は会場規則、リスク評価、消防・群衆管理指示、安全責任者の合理的指示、平等法、現代奴隷制要件を守ります。
当事者は、書面のデータ処理取決めが別に定めない限り、それぞれ自己の目的で収集する個人データの独立した管理者です。スポンサーシップを購入しただけで、主催者が生の参加者名簿をスポンサーに渡すことはありません。明確な通知と適法なオプトインでスポンサーを名指しした同意済み見込み客だけを共有できます。各当事者は安全管理を行い、自己の処理についての権利請求に対応し、関係する事故を不当な遅延なく相手に通知し、文書化された目的が終了したらデータを消去または匿名化します。
## 7. 中止、終了および効果
会場閉鎖、重大な安全リスクまたは不可抗力により予定日に実施できない場合、主催者は6か月以内の日へ一度延期できます。当事者は代替日に給付を移すため誠実に努力します。主催者が合理的な代替を手配せず中止した場合、未使用の純スポンサー料を返還します。明確化のため、18,000.00ポンドを事前宣伝・企画に、18,000.00ポンドを実施・報告に割り当てます。実施前に中止され代替が承認されない場合、返還額は完了した給付に合理的に使用されていない部分です。
いずれの当事者も、書面通知後15営業日以内に是正されない重大な違反、支払不能、または関係を継続することが重大な違法性・評判上の危害を合理的に生じさせる場合、直ちに終了できます。終了は既に発生した権利に影響しません。スポンサーは既に提供された給付を支払い、主催者はスポンサー標章の使用を中止できます。支払、知的財産、秘密保持、データ、責任、記録および準拠法の条項は存続します。
## 8. 責任、秘密保持および通知
いずれの当事者も、詐欺、詐欺的不実表示、過失による死亡・人身傷害または適法に除外できない責任を除外しません。これを前提に、本契約上の各当事者の総責任は72,000.00ポンド（純スポンサー料の2倍）を上限とします。ただし、未払料金、相手の知的財産の不正使用、秘密保持違反、当事者または関係者が原因のデータ保護責任、または自己の違法資料についての補償には上限を適用しません。間接損失または利益損失について責任を負いませんが、ここで明示した直接返金義務を排除しません。
秘密情報は本契約のためだけに使用し、知る必要があり同等の義務を負う職員、保険者および専門家にのみ開示できます。違反なく既に公知の情報、独自に開発した情報、法律上要求される開示は対象外です。契約上の通知は書面で作成し、上記住所へ手渡し、配達記録郵便または電子メールで送ります。営業日の午後5時前に配信失敗の通知なく受信した電子メールは、その日に受領したものとみなしますが、法定または裁判所の送達要件を置き換えません。
## 9. 一般条項および署名
本契約はフェスティバルのスポンサーシップについての完全な合意で、以前の協議に代わりますが、詐欺責任を除外しません。変更は権限ある代表者が書面で署名しなければなりません。譲渡には同意を要しますが、譲受人が履行でき、譲渡人が責任を残す場合のグループ会社への移転は許されます。無効な条項は必要最小限だけ切り離します。イングランドおよびウェールズ法を準拠法とし、強行法に従い同地の裁判所が専属管轄を持ちます。
Northstar Instruments Limitedを代表して署名：____________________ 氏名：Eleanor Ruth Shaw（Commercial Director） 日付：__________
Bristol Science Festival Community Interest Companyを代表して署名：____________________ 氏名：Marcus Daniel Reed（Festival Director） 日付：__________
## Schedule 1 — 実施日程
2027年3月15日までに、主催者は会場配置、入場時間、セーフガーディング担当者および保険要件を確認します。4月30日までに最初のロゴ案と文言案を送り、スポンサーは6月30日までに最終アートワーク、ワークショップ概要、講演者名および機器リストを届けます。展示スタンドは3日間公開し、設営は9月16日午前9時から、撤去は9月19日午後7時までです。ワークショップは教育目的で60分とし、承認されていない製品販売の勧誘を含めません。パス6枚を含み、追加パスは主催者のチケットシステムがVATを課す場合に税込み45.00ポンドです。主催者は各掲載、承認および提供日を示す給付台帳を保管します。
## Schedule 2 — 架空の完了記録
主催者の2027年10月15日報告は、チケットスキャン4,800件、セッション登録から推計したワークショップ固有参加者2,940人、ウェブページ閲覧18,600件、ニュースレター受信者2,100人を記録します。これらは運用上の集計で独立監査ではなく、将来の成果保証でもありません。スポンサーは6月25日に承認済みNorthstarワードマーク、9月1日に6名の代表者、7月10日にワークショップ概要を提出しました。当事者は請求書、承認、同意記録、リスク評価および報告書を、法律がより長く要求する場合を除き7年間保存します。