賃借人の損傷に関する請求通知書
法的助言、管轄および契約方式に関する重要な注意
この架空の書面は教育目的の記入例であり、法律上の助言でも、いずれの控除が回収可能であるとの拘束力ある判断でもありません。イングランドの保証付き短期賃貸借（assured shorthold tenancy）を対象とします。賃貸人は、賃貸借契約、所定情報、保証金制度の規則、入居時・退去時の目録の品質、通常損耗の証拠、修繕義務、禁止された手数料および時効期間を確認しなければなりません。賃貸人は、通常の経年、改良、または自らの修繕不履行による状態について請求してはなりません。賃借人は独立した助言を受け、制度の紛争手続を速やかに利用すべきです。本書を制度所定の書式または裁判所の判断の代わりに扱わないでください。
差出人および宛先
2027年11月5日
差出人：賃貸人Hannah Louise Mercer、41 Redbridge Crescent, Cambridge CB4 2NT、hannah.mercer@example.test、01223 555 410
宛先：元賃借人Ethan Miles CarterおよびSofia Elaine Carter、7 Mill Court, Cambridge CB1 3DP、ethan.carter@example.test
物件：Flat 3, 9 Juniper Street, Cambridge CB1 8RA 賃貸借：2025年10月1日付の保証付き短期賃貸借、合意により2027年9月30日終了 保証金：£1,800.00、Deposit Protection Serviceで保護、保証金ID DPS-88421763
Ethan様、Sofia様
Flat 3について2027年10月1日に行った退去検査後、ご連絡します。鍵は午前11時20分に返却されました。検査はCambridge Inventory ReportsのMaya Singhが実施し、2025年9月29日付の署名済み入居時報告書と、2027年10月1日付の退去時報告書を比較しました。退去時報告書と日付入り写真22枚は、10月3日に電子メールでお二人へ送付しました。私は、10月9日のお二人の電子メールを検討しました。そのメールでは、寝室ドアの損傷は認めていましたが、カーペット、壁および清掃項目について争っていました。
物件は、賃貸借開始前に専門業者が清掃しました。入居時報告書には、清潔で喫煙跡のないフラット、損傷のない寝室ドア、わずかな既存の釘跡だけがある淡い灰色の居間の壁、汚れはないものの軽い通行による色むらがある居間のカーペットが記録されています。また、使用可能な鍵2本、清潔なオーブンおよび損傷のない浴室の洗面台も記録されています。私は、既存の釘跡、通常の通行損耗、色あせた塗料または7年前の洗濯機については請求していません。
1. 項目別請求
以下の金額は、退去時写真、目録の比較、ならびに請負業者の請求書または見積りで裏付けられています。これらは、フラットの改良ではなく、合理的な原状回復費用の請求です。
1. 下階の寝室ドアには、14センチメートルの打ち抜き穴と、ラッチ周辺の割れがあります。入居時にはドアは完全でした。Westbrook Joineryの2027年10月4日付請求書WJ-7714は、同等の中空ドアを供給・取付けし、健全な蝶番を再使用し、既存の取っ手を再取付けする費用として£286.00を請求しています。元のドアは5年前のもので交換品は新品であるため、私は£60.00の改良分控除を適用しました。したがって請求額は£226.00です。
2. 居間のカーペットには、約38×24センチメートルの濃い赤ワインの染みと、ソファの横に小さな円形の跡があります。Fenland Floorcareによる専門清掃費は、10月4日にVAT込み£144.00でした。清掃業者の報告書は、処理後も染みが残り、影響を受けた2.4平方メートルを交換することが合理的に必要であると述べています。カーペットは4年使用され、想定耐用年数は10年です。同等品交換の見積りは£640.00です。4割を使用年数分として控除すると、控除額は£384.00です。清掃費£144.00を加えた請求額は£528.00です。計算は£640.00×60％＝£384.00、これに£144.00を加えて£528.00です。
3. 居間の壁には、新しいねじ穴11個と、テレビ取付け金具の周囲の青い塗料移りがあります。影響を受けた壁の補修と再塗装をBrightline Decoratorsが行い、10月6日付請求書BD-2098で£210.00でした。部屋全体の再塗装費は請求していません。請求額は£210.00です。
4. コンロは、オーブン内、換気扇フィルター上および調理台の下にひどい油汚れを残していました。これは入居時に記録された清掃水準を超えています。Cambridge Home Cleanersは、10月2日にこれらの場所を3時間清掃し、£96.00を請求しました。請求額は£96.00です。
5. 玄関鍵1本と郵便箱の鍵1本が返却されませんでした。鍵師の10月2日付領収書AR-4112は、交換鍵2本の切削と郵便箱シリンダーの交換について£78.00を請求しています。賃貸借目録には、二人に玄関鍵2本と郵便箱鍵1本を交付したと記録されており、返却されたのは各1本です。請求額は£78.00です。
合計は£1,138.00で、£226.00＋£528.00＋£210.00＋£96.00＋£78.00として計算しています。私は、£45.00の検査費、ひび割れた植木鉢の交換費用、または通常使用の跡があった廊下の再塗装に支出した£120.00を請求していません。これらは請求に含めません。
2. 保証金の分配案
Deposit Protection Serviceに対し、保護されている保証金から£1,138.00を私に、£662.00をお二人に解放するよう指示することを提案します。残額は、£1,800.00から£1,138.00を差し引いた£662.00です。お二人に追加の金額は請求せず、保険者または請負業者が後にいずれかの項目を払い戻した場合にも、二重回収を求めません。
提案した分割に同意するかどうかを、2027年11月19日までに回答してください。同意する場合、2営業日以内にDPSへ一致する指示を提出し、取引参照番号を確認します。項目のいずれかに異議がある場合は、同意した項目まで保留するのではなく、項目と理由を特定してください。お二人がその手続に同意するか、開始した場合、私はこの書面、署名済み目録、写真、請求書、見積り、清掃報告書および改良分計算を、DPSの裁判外紛争解決（alternative dispute resolution）サービスに提出します。
DPSは独自に証拠提出期限を定め、紛争を独立して決定することがあります。私はその期限を守り、制度外で資金を取り出しません。保証金で、裁判所または合意された手続が適法に支払うべきと判断した金額を満たせない場合、賃貸借条件、証拠および適用法に従い、郡裁判所を通じて立証された残額の回収を求める権利を留保します。本書のいかなる記載も、いずれかの当事者の権利を放棄させず、争われた項目が回収可能であることを認めるものでもありません。
既に送付した写真と報告書を保管してください。反対の見積り、修理の証明、または跡が以前から存在したことを示す証拠がある場合は、回答日までに送ってください。信頼できる証拠を検討し、算術または事実の誤りがあれば訂正します。連絡は、上記の電子メールまたは郵便住所へ送ることができます。
敬具
Hannah Louise Mercer 賃貸人
署名：____________________ 日付：2027年11月5日