# TIME OFF IN LIEU POLICY（TOIL POLICY）
日付： 1 November 2030
当事者： Northmoor Analytics Limitedおよびits eligible employees
## 1. 目的と当事者
本non-contractual policyは、managerがrostered hour超のadditional workをapproveしたemployeeに適用します。TOILはcontrolled time-off arrangementで、excessive hourのautomatic entitlementでも、contract・law・minimum wageがpaymentを求める場合のovertime payの代替でもありません。
## 2. 事実、範囲および条件
additional work前にemployeeはtask、expected hour、TOILまたはpaid overtimeを明記したwritten approvalを得ます。emergency workは2 working days以内にretrospective authoriseできます。managerは48-hour average limit、rest break、health and safety dutyに反するworkを促しません。
## 3. 手続と責任
approved additional hour 1時間につきTOIL 1時間を付与します。ただしwritten contractまたはcollective arrangementがlawfulな別rateを定めれば従います。managerはdate、hour、reasonをtime systemにrecordし、applicable arrangementでworking timeでないcommuting timeを除外します。
## 4. 証拠、記録および保護措置
TOILは通常3か月以内に、service coverを維持するmutually agreed timeで取ります。genuine operational reasonでdateを拒否してもreasonable alternativeをofferします。companyがuseを妨げたaccrued TOILをforfeitせず、termination時のpaymentはcontractとlawに従います。
## 5. review、escalationおよびoutcome
managerはTOIL取得によりperformed workのpayがNational Minimum Wage未満にならず、holiday calculationをunlawfully manipulateしないことをcheckします。employeeはactual hourをrecordし、required breakを取り、fatigueをreportします。part-time、disabled、caring employeeはadjustmentをrequestできます。
## 6. 留保と実務上の保護
unapproved additional workもfairにhandleし、silentなunpaid labourへconvertしません。questionやdisputeはHR、次にgrievanceへ進みます。recordはpayroll、working-time、safety checkのためretainし、accessをneed-to-knowに限定します。
## 7. England and Walesの法と完了
England and Wales lawを適用します。statutory working-time、minimum-wage、holiday、equality rightが優先します。HRはannual reviewし、version 2.0を2030年11月1日にapproveします。