# COMPANY VEHICLE AND FLEET POLICY AGREEMENT（COMPANY VEHICLE規程）
日付： 1 August 2029
当事者： Acme Logistics LimitedおよびDaniel Okafor
## 1. 当事者と目的
Company No. 12345678、80 Meridian Way, Milton Keynes MK9 1AAのAcme Logistics Limitedは、Regional Distribution ManagerのDaniel Okaforに、registration FX28 ACDの2028 electric estate carをbusiness travel、commuting、UK内のreasonable private useのため提供します。vehicleはAcmeのpropertyで、policyとemployment contractに従いallocateされます。
## 2. 対象・対価・範囲
Danielはvalid driving licenceを持ち、appointment時とannualにDVLA licence checkへconsentし、fleet safety briefingを完了し、endorsement、suspension、medical restriction、licence lossを24時間以内にAcmeへ伝えます。運転できるのはDanielとAcme-approved additional driverのみで、hire、reward、racing、towing、overseas travelにはwritten approvalが必要です。
## 3. 実施上の義務
Acmeはcomprehensive insurance、vehicle tax、必要なMOT、servicing、breakdown assistanceを維持します。Danielはweekly safety checkをし、warning light・defectをpromptly reportし、carをcleanに保ち、approved charging pointを使い、influence下またはdangerously tiredで運転しません。business mileageはdestinationとpurposeをfleet appにlogします。
## 4. 法令・記録・管理
Acmeはbusiness charging用charging cardを出します。Danielはmonthly reportでidentifyされたprivate chargingをHMRC advisory electricity rateまたはlawfully通知されたrateでreimburseします。business journeyのparking、toll、congestion chargeはreceiptでreimburseし、fine、clamping charge、negligent damageはDanielが負担します。
## 5. 期間・終了・救済
Danielはaccident、theft、damageを適切ならpoliceとfleet providerへreportし、evidenceをpreserveし、liabilityをadmitせず、24時間以内にincident formをcompleteします。Acmeはreplacement carを手配できます。必要ならP11Dまたはpayrollでtaxable benefit in kindをreportし、Danielがincome-tax positionを負担します。
## 6. 責任と留保
Acmeはrole change、repeated breach、insurance restriction、fleet replacementにより4週間前noticeでallocationをwithdraw・changeできますが、accrued employment・statutory rightはpreserveします。suspensionまたはtermination時、Danielはkey、charging equipment、vehicleをordinary wearを除きfair conditionでreturnします。lawfulかつauthorisedな場合だけevidenceあるsumをdeductします。
## 7. 準拠法と署名
England and Wales lawを適用します。noticeはHR contactへのhand delivery、post、emailを別々のservice methodとし、emailはbusiness dayにrecipient serverがrecordした時にreceivedです。DanielとAcmeのHR director Laura Bennettは、vehicle policy、insurance summary、BIK warningを受けて2029年8月1日に署名します。